Учет операций в розничной торговле отличается от учета в опте лишь наличием документа «Отчеты о розничных продажах» (ОРП). Поступление товаров в рознице и опте оформляется одинаково, документом «Поступление (акты, накладные, УПД)», а счет-фактуры для розничных покупателей программа регистрирует автоматически из документов ОРП. Типовая 1с-бухгалтерия позволяет доверить роботу регистрацию этих документов. Поскольку трудоемкость бухучета зависит от количества регистрируемых документов в системе, то использование роботов - это логичныйн способ повышения производительности труда в бухгалтерии.
Есть еще один вопрос, который отличает учет операций в розничной торговле от учета в опте. Это кассовые книги в обособленных подразделениях. Если в вашей организации есть несколько магазинов, то это обособки. До 2012 года каждая организация должна была вести только одну кассовую книгу (п. 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 № 40). Но очередное письмо ЦБ РФ от 04.05.12 это опровергло. Согласно документу обособленные подразделения обязаны вести кассовую книгу вне зависимости наличия или отсутствия банковского счета.
Вот, что пишет Консультант по этому поводу: «Обособленные подразделения ведут кассовые операции в том же порядке, что и организации. А именно: оформляют кассовые документы, ведут в общем случае кассовую книгу, соблюдают лимит остатка денег в кассе, полностью и своевременно приходуют наличные деньги, учитывают ограничения на использование наличной выручки и т.п.».
Ведение кассовой книги в магазине можно тоже доверить роботу. Он не ошибется и может заполнить кассовую книгу в электронном виде. Помните социалистический лозунг: "Каждой женщине домработницу"? Сегодня актуален другой: "Каждому бухгалтеру по роботу"! Хотите кассовую книгу без ошибок?Тогда вы нашли то, что вам надо. Вам даже не понадобится распечатывать и подшивать её. Вступайте в наш клуб и узнаете как подключить такого робота к вашей бухгалтерии.
Ведение кассовой книги в электронном виде сейчас разрешается. Но есть четкий порядок, нарушать который нельзя. Как правильно оформлять электронную кассовую книгу, нужно ли ее распечатывать и как хранить — на эти вопросы ответила налоговая. Возможны два способа вести кассовую книгу на ПК: с распечаткой, последующим шитьем и хранением на бумаге или полностью электронно с использованием определенных механизмов от несанкционированного доступа и электронных подписей. Какой вариант выбрать, зависит от ваших технических возможностей и готовности использовать в работе новые технологии.