Охрана труда - намного серьезнее, чем просто бумажка ради галочки. За один серьёзный косяк инспекция может выписать штраф на сотни тысяч и остановить работу компании.
За всем можно не уследить: требования вечно меняются, программ обучения стало больше, но по-прежнему за каждого необученного сотрудника и отсутствие документов отвечает лично работодатель. Ошибка в инструкции или просроченное обучение — и к Вам приходят с проверкой.
Чтобы внезапный визит не закончился огромными штрафами или приостановкой деятельности, используйте этот чек-лист для самопроверки.
Блок 1: Локальные нормативные акты
Первое, что запросит инспектор (или проверит удаленно), — это наличие таких фундаментальных документов:
- Положение о СУОТ (Системе управления охраной труда). Оно должно быть актуальным, адаптированным под вашу компанию, а не скачанным из интернета.
- Политика в области охраны труда.
- Перечень инструкций по ОТ по профессиям и видам работ.
- Программа производственного контроля.
- Приказы о назначении ответственных: за охрану труда, за электрохозяйство, за пожарную безопасность, за выдачу СИЗ.
Блок 2: Обучение и проверка знаний
С 2024–2025 годов реестры Минтруда стали «прозрачными». Если ваших сотрудников нет в базе обученных — это автоматический штраф. Поэтому обязательно проверьте:
- Протоколы проверки знаний. Проверьте, внесены ли данные в Реестр обученных лиц Минтруда.
- Есть ли программы инструктажей: вводного, на рабочем месте, целевого.
- Есть ли журналы инструктажей (или электронные реестры, если вы перешли на КЭДО).
- Обучение первой помощи и использованию СИЗ. Это отдельные протоколы, о которых часто забывают.
Блок 3: Специальная оценка (СОУТ) и Оценка рисков
В 2026 году формальный подход к рискам и СОУТ больше не работает. Инспекторы смотрят, как результаты оценки влияют на реальную безопасность.
- Документы СОУТ. Срок действия — 5 лет (если условия не менялись). Проверьте наличие подписей сотрудников об ознакомлении.
- Декларация соответствия условий труда - подана ли она в ГИТ?
- Реестр профессиональных рисков: для каждой должности должны быть прописаны опасности и меры по их снижению.
Главные вопросы по самопроверке
Вы почти готовы, если вы можете честно ответить «да» на вопросы:
- У нас есть назначенный ответственный за ОТ и полный комплект локальных актов.
- Все сотрудники прошли вводный и первичный инструктажи, журналы заполнены и актуальны.
- Руководители и специалисты имеют действующие удостоверения по ОТ.
- СОУТ проведена, результаты оформлены и доведены до работников.
- Медосмотры и психосвидетельствования (если нужны) проведены и документально подтверждены.
- СИЗ выданы по нормам, выдача и использование документированы.
- Есть порядок расследования несчастных случаев, журнал и акты при наличии происшествий.
- Пожарная безопасность закрыта: ответственные, планы, огнетушители, инструктажи.
- Предписания прошлых проверок (если были) закрыты и подтверждены.
Чем больше «нет» и «не уверен», тем выше риск вопросов при проверке и тем полезнее заранее навести порядок — хотя бы по самым критичным блокам: обучение, СОУТ, медосмотры, СИЗ и журналы инструктажей.
Как подготовиться за 24 часа?
Если проверка уже “на пороге”, самое важное — проверить наличие записей в государственных информационных системах и актуальность подписей сотрудников в журналах.
Мы в Лидер Консалтинг помогаем закрыть самые сложные пункты этого чек-листа:
Организуем дистанционное обучение по всем программам (от ОТ-А до ОЗП-2).
Оперативно вносим данные в реестры Роструда и ГИТ
Консультируем по переходу на Единые типовые нормы (ЕТН).
Ваша система охраны труда готова к проверке? Если есть сомнения — лучше провести аудит сейчас, чем платить штрафы завтра.
Обращайтесь, будем рады помочь!
+7(925)540-02-80