В 2026 году правила оформления первичных документов стали еще строже в связи с переходом на обновленные ФСБУ. Многие владельцы медицинских клиник задаются вопросом: достаточно ли кассового чека для подтверждения оплаты и выдачи справки на социальный налоговый вычет? Ответ – нет. Давайте разберемся, в чем разница между кассовым чеком и актом выполненных работ, и почему клинике необходимо оформлять оба документа.
Чек ККТ vs Акт выполненных работ: В чем разница?
Это два разных документа, которые выполняют разные функции. Для подтверждения правомерности выдачи справки (которая подтверждает именно факт оплаты) ключевым документом является кассовый чек. Однако, этого недостаточно.
Кассовый чек (или БСО) – подтверждает факт оплаты (движение денежных средств). Справка об оплате медицинских услуг выдается на основании сумм, прошедших через кассу или расчетный счет.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) – подтверждает факт оказания услуги (хозяйственную операцию).
Должна ли клиника оформлять акт, если есть чек?
Да, акт необходим! И вот почему:
Для бухгалтерии и налоговой: Согласно Закону о бухучете (№ 400-ФЗ) и ФСБУ 27/2021, каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом. Чек подтверждает только оплату, а акт – что услуга на эту сумму была фактически оказана в полном объеме.
Для справки на вычет: В справке для налоговой вы указываете код услуги (1 – обычное лечение, 2 – дорогостоящее). Основанием для присвоения этого кода является именно акт или медицинская карта, где подробно расписано, какие манипуляции проводил врач.
Для юридической безопасности: Если пациент позже заявит, что услуга была оказана некачественно или не в полном объеме, только подписанный акт подтвердит, что на дату оплаты претензий у пациента не было.
Можно ли объединить эти документы?
В современной практике (особенно при небольших суммах или разовых приемах) клиники часто используют УПД (Универсальный передаточный документ) или совмещенную форму «Договор-заказ», которая одновременно является и актом. Однако наличие кассового чека при расчетах наличными или картой – обязательно в любом случае.
Итог:
Клиника должна оформлять акт (или иной первичный документ, фиксирующий содержание услуги), даже если есть чек. При проверке налоговая может запросить подтверждение, что сумма в справке соответствует реально оказанным услугам из перечня, разрешенного для вычета. Одной «пробитой суммы» по кассе для подтверждения правомерности выдачи справки будет недостаточно.
Не рискуйте своим бизнесом! Обеспечьте наличие полного пакета документов для каждой выданной справки.