В новой статье от команды проекта 42Clouds мы расскажем, как с помощью конструктора для 1С можно быстро создавать и редактировать печатные формы, а бухгалтеры смогут экономить часы времени каждую неделю.
Введение: апрель — время для обновлений
Апрель — это период активной работы для бухгалтеров. В это время компании обновляют контракты, пересматривают условия, обновляют реквизиты и утверждают новые шаблоны документов. Ранее для этого приходилось обращаться к программистам, что всегда занимало много времени и требовало зависеть от их графика. Сейчас же есть решение, которое позволяет делать всё быстро и без лишних задержек.
Проблема: каждое изменение — зависимость от программистов
В компании, о которой идет речь, печатные формы документов — такие как счета, акты и договоры — нужно было регулярно изменять. Процесс редактирования выглядел следующим образом:
- Бухгалтер составлял описание изменений в письме или голосовом сообщении.
- Программист принимал задачу и начинал работу, когда у него находилось время.
- Через несколько дней (или даже неделю) приходил обновленный макет.
- Бухгалтер проверял макет, находил ошибки и отправлял на доработку.
- И процесс повторялся.
Особенно сложным было обновление документов в апреле, когда компании часто меняют условия, обновляют реквизиты и выпускают новые шаблоны. Каждый раз приходилось ожидать программистов, что было не очень удобно.
Поиск решения: как мы нашли конструктор
О том, что можно самостоятельно редактировать печатные формы, бухгалтер Ирина узнала по рекомендации. Коллеги рассказывали, что с помощью конструктора можно быстро создать и изменить документы прямо в 1С, не обращаясь к программистам.
Ирина зашла в Маркет42, изучила описание сервиса и была приятно удивлена фразой: «Позволяет пользователям разрабатывать шаблоны самостоятельно, без необходимости углубляться в код». Установка решения заняла меньше минуты, и Ирина сразу приступила к работе.
Как это работает
Первая задача была простой: нужно было обновить счет на оплату. Для этого нужно было добавить колонку с артикулом товара и убрать лишнее поле «Основание», которое больше не использовалось.
Вот как Ирина поступила:
- Открыла счет и выбрала опцию «Печать» → «Создать печатную форму».
- Внесла изменения в документ: добавила колонку и убрала лишнюю строку.
- Нажала на кнопку «Заполнить параметры и области», и система подтянула все реквизиты.
- Указала, какие поля подставлять (номер, дата, сумма, артикул).
- Сохранила макет.
Теперь Ирина и её коллеги могут самостоятельно создавать и редактировать любые печатные формы — счета, акты, накладные, договоры. Если нужно, они могут подстроить шаблон под конкретного контрагента.
Результат: время и спокойствие
До внедрения конструктора каждое изменение в документе занимало много времени. Нужно было описать задачу программисту, потом ждать от 1 до 3 дней, получать обновленный макет, проверять его, отправлять на доработку и снова ждать.
Стоимость таких доработок могла составлять от 1000 до 5000 рублей, а ошибки происходили из-за недопонимания между бухгалтером и программистом.
После внедрения конструктора время на редактирование одной формы сократилось с нескольких дней до 15–30 минут. Зависимость от программистов исчезла, а количество ошибок уменьшилось. Стоимость доработок стала нулевой, поскольку она включена в подписку. Реквизиты, которые раньше менялись несколько дней, теперь обновляются за минуты.
Почему это особенно важно в апреле
Апрель — это время, когда происходит много изменений:
- Обновление договоров. Весной компании часто пересматривают контракты, и шаблоны нужно обновить.
- Смена реквизитов. Если какие-то реквизиты изменяются, это можно сделать за несколько минут.
- Обновление фирменного стиля. В апреле у бухгалтеров появляется возможность «причесать» документы и привести их в порядок.
- Завершение квартала. После сдачи отчетности важно навести порядок в шаблонах.
В этот период конструктор становится не просто удобным инструментом, а настоящей необходимостью.
Возможности конструктора
С помощью конструктора можно:
- Создавать новые печатные формы для любых целей. Это может быть счет, акт, накладная или договор — всё, что необходимо для компании. Ограничений по типам документов нет.
- Изменять макет «здесь и сейчас». Если нужно добавить логотип, изменить текст или удалить лишние поля, это можно сделать сразу без ожидания программиста.
- Настроить шаблон под конкретного контрагента. Можно создать разные шаблоны для юридических и физических лиц. Система автоматически подставит нужный вариант в зависимости от контрагента.
- Хранить все шаблоны в одном месте. Больше не нужно искать разрозненные макеты. Все шаблоны удобно собраны в одном месте и всегда доступны для редактирования.
Итог: печатные формы под ключ за 15 минут
С внедрением конструктора бухгалтерия полностью избавилась от зависимости от программистов. Теперь сотрудники могут редактировать документы самостоятельно, не тратя время на ожидание и перепроверку.
Если ваша компания сталкивается с такими же трудностями и вам нужно научиться управлять своими печатными формами, попробуйте конструктор. Бесплатный период на 7 дней поможет вам оценить, насколько быстрее и удобнее стала работа.