Как навести порядок в документообороте за 30 дней В продолжение темы контроля документооборота, вижу многие провели самоаудит по ссылке, что дает понимание проблемных участков в работе. Документооборот можно систематизировать без революций. Нужен план. 🗓 Неделя 1 — Диагностика 1️⃣ Проведите экспресс-аудит ✔️ Есть ли регламент? ✔️ Где теряются документы? ✔️ Какие отделы задерживают передачу? ✔️ Есть ли операции без первички? 2️⃣ Составьте карту движения документов Кто оформляет → кто проверяет → кто подписывает → кто передаёт → кто хранит. 📌 Уже на этом этапе видны слабые места. 🗓 Неделя 2 — Регламент и сроки 3️⃣ Подготовьте Положение о документообороте Пропишите: ✔️ сроки передачи ✔️ ответственность ✔️ порядок хранения ✔️ контроль Утвердите приказом руководителя. 4️⃣ Введите фиксированные даты Например: — до 3 числа — производственные документы — до 5 числа — документы по реализации — до 10 числа — закрытие месяца 🗓 Неделя 3 — Систематизация 5️⃣ Создайте реестр договоров ✔️ сроки