Недавно спросила в ТГ, что у вас есть в смартфоне для работы — и больше всего голосов набрала почта.
Держите 5 советов на основе личного опыта. Написала и про уведомления, и про выборочный просмотр, и даже про чеки! Но самое удобное для меня во всем этом — возможность сразу делать и отправлять сканы прямо из почты.
1. Отключаю уведомления
Я всегда говорю, что нужно отключать уведомления, чтобы сохранить свою психику. У меня на почте они выключены полностью. Но если нужно быть в курсе срочного, можно пометить нужные адреса как важные и настроить уведомления от них. Или оставить уведомления для событий календаря, если почта с ним связана.
2. Читаю выборочно
Я читаю почту так: на короткие и важные отвечаю сразу. Длинные тоже открываю, но только чтобы проверить срочность. Если внутри нет ничего горящего — просто помечаю снова непрочитанным и захожу позже. Письмо остается в списке входящих, не теряется, но и не отнимает время сейчас.
3. Делаю и отправляю сканы
В некоторых почтовых сервисах есть встроенный сканер прямо из смартфона. Например, в «Яндекс Почте» можно найти сервис «Сканер». Наводишь камеру, он сам делает сканы договора, документов и т. п. Или можно отсканировать в отдельном приложении, а потом прикрепить к письму. Для меня, как удаленщика без нормального сканера, это ТОП-рекомендация.
4. Сохраняю чеки
Некоторые почтовые сервисы автоматически создают папку для чеков. Если нет — можно сделать вручную. Когда я плачу онлайн, в окошке ввожу адрес своей почты для отправки чека. Вроде мелочь, но для подстраховки я сохраняю историю.
5. Использую предпросмотр ссылок
Если в письме есть ссылка, на многих почтовых сервисах можно использовать предпросмотр. Для этого я зажимаю ссылку — выплывает окно с частью страницы. Удобно, чтобы понять, стоит ли туда идти. Не открывая браузер, не рискуя вирусами и не плодя вкладки.
❓Какие из этих советов уже используете? А какие скоро будете? Делитесь в комментариях!
__
Я — Ольга Кудинова. Более 10 лет работаю на стыке культуры и ИТ. Делаю ИИ и технологии вашими помощниками. Присоединяйтесь к моему авторскому медиа «Вставка» во всех известных соцсетях.
Забирайте бесплатную шпаргалку (50+ нейросетей, инструментов и советов)
TG | MAX | RUTUBE | Дзен
VK | VK-канал с мемами