Здравствуйте, сегодня с вами разберём вопрос, касательно утери записи о методике, объектах или показателях в актуализированной области аккредитации (ОА) испытательной лаборатории, ранее в ней содержавшиеся, после проведения государственной услуги.
Если после подтверждения компетентности (ПК) лаборатория обнаружила, что в актуализированной области аккредитации (ОА) утеряны методики, объекты или показатели, ранее в ней содержавшиеся, необходимо предпринять следующие действия:
1. Перепроверить ОА «на свежую голову».
После завершения процедуры ПК стоит ещё раз внимательно изучить утверждённую ОА и сопутствующие документы. Это поможет выявить другие возможные несоответствия или ошибки.
2. Подготовить подтверждающие документы.
Соберать доказательства того, что в ОА допущена техническая ошибка. К таким документам могут относиться:
- ранее утверждённая ОА, где отсутствующие данные присутствовали;
- актуализированная ОА, которая прилагалась при подаче заявления на ПК;
- внутренние документы лаборатории (например, протоколы, методики, договоры), подтверждающие использование утерянных методик/объектов/показателей в период до актуализации ОА;
- переписка с Росаккредитацией или экспертной группой, если в ней упоминались эти данные.
3. Направить обращение в Росаккредитацию.
Написать официальное письмо в Федеральную службу по аккредитации (Росаккредитацию) с подробным описанием ситуации. В письме указать:
- причину обращения (техническая ошибка при актуализации ОА);
- перечень утерянных данных (методики, объекты, показатели);
- просьбу о корректировке ОА в реестре аккредитованных лиц;
- ссылки на прилагаемые подтверждающие документы.
Письмо можно направить через федеральную государственную информационную систему в области аккредитации, на официальном сайте Росаккредитации, через Единый портал или в бумажном виде.
4. Копию письма направить руководителю экспертной группы. Направьте копию обращения руководителю экспертной группы, которая проводила оценку при подтверждении компетентности. Это поможет в дальнейшем при взаимодействии с Росаккредитацией и возможно ускорит решение вопроса.
Важно
1. Не надо расширять ОА. Добавление новых методик, объектов или показателей в этом случае будет считаться расширением области аккредитации, что требует отдельной процедуры и не связано с исправлением технической ошибки.
2. Не надо ждать следующей процедуры ПК.
Затягивание с обращением может привести к тому, что лаборатория будет работать с некорректной ОА, что потенциально нарушит требования законодательства и критерии аккредитации.
3. Не надо подавать жалобу на экспертную группу.
Упущение могло произойти как по вине лаборатории (например, при подготовке документов), так и по вине экспертной группы. Жалоба в этом случае нецелесообразна, так как ситуация требует не наказания, а исправления ошибки.
Соблюдайте сроки. Хотя в нормативных актах нет жёстких сроков для обращения по такому вопросу, чем быстрее лаборатория сообщит о проблеме, тем меньше рисков для её деятельности.
Что будем ждать после обращения
После получения обращения Росаккредитация проведёт анализ представленных доводов и документов. Если доводы подтвердятся, ОА может быть скорректирована. О результатах рассмотрения лаборатория будет уведомлена письмом. При необходимости изменения будут внесены в реестр аккредитованных лиц.
Если Росаккредитация откажет в корректировке, лаборатория вправе обжаловать это решение в досудебном или судебном порядке. Для этого можно обратиться в Комиссию по апелляциям при Росаккредитации или в суд.
При взаимодействии с Росаккредитацией рекомендуется сохранять все документы и переписку, так как они могут понадобиться при дальнейшем обжаловании или контроле.
Надо учитывать, что если ситуация сложная и требует юридической поддержки, то стоит обратиться к специалисту, знакомому с законодательством об аккредитации.
На этом пока всё! До новых встреч!
#Аккредитация
#ОА
#ПодтверждениеКомпетентности
#Росаккредитация
#Лаборатория
#КакИсправитьОА
#ЧтоДелатьЕсли
#ЛайфхакиДляЛабораторий
#ВопросыАккредитации
#РазбираемсяВОА
#ОАПослеПК
#МетодикиВОА
#ПКиОА
#РаботаСРосаккредитацией
#НормативнаяБаза