С 1 сентября 2026 года транспортная отрасль России переходит на новый уровень цифровизации: электронные перевозочные документы становятся обязательными практически для всех.
Особенно остро стоит вопрос о переходе на электронный путевой лист (ЭПЛ): кто должен его оформлять, какие данные вносить и как не запутаться в новых требованиях?
В этой статье на Дзен вы найдете подробные, простые ответы на самые популярные вопросы!
Что такое электронный путевой лист (ЭПЛ)?
ЭПЛ — это современный цифровой аналог бумажного путевого листа. Все ключевые сведения (водитель, маршрут, техосмотр, медосмотр и пробег) теперь вносятся в электронном виде и подтверждаются электронной подписью. Документ надежно хранится и всегда доступен для проверки контролирующими органами онлайн — никакой бумажной волокиты и потерь документов!
Зачем нужен ЭПЛ: функции и преимущества
- Подтверждает законность использования транспорта
- Содержит маршрут и рабочее время
- Указывает все данные по водителю, медосмотру и техосмотру машины
- Является основанием для учета ГСМ и контроля рабочего времени
Какие данные нужно указывать в ЭПЛ?
В электронном путевом листе обязательно должны быть указаны:
- Срок действия документа
- Данные об организации, ИП или водителе — ФИО, юридический/почтовый адрес, ИНН/ОГРН/ОГРНИП, телефон
- Полная информация о ТС: марка, модель, госномер, прицеп (если есть), даты и результаты техосмотров, показания одометра
- Сведения о водителе, водительском удостоверении, СНИЛС, данные и результаты медосмотров (до и после рейса)
- Цель перевозки: коммерция, собственные нужды, специальные виды перевозок
Когда электронные путевые листы станут обязательными?
С сентября этого года ЭПЛ обязателен только для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для других перевозок (например, для собственных нужд) электронный формат остаётся добровольным. Тем не менее, оформить ЭПЛ — просто и выгодно: он точно фиксирует медосмотр, техконтроль, пробег и регулярные расходы — всё это важно для налоговой отчётности и безопасности.
Какие документы станут обязательными с 1 сентября 2026?
- Транспортная накладная (ЭТрН)
- Заказ-заявка на перевозку грузов
- Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка
- Грузовая авианакладная
- Железнодорожная накладная
Как устроена работа с электронным путевым листом?
Процесс полностью автоматизирован: оформление происходит через сертифицированного оператора (оператора ЭПД), который передает данные в государственную информационную систему (ГИС ЭПД). К сервису подключены все участники перевозок и контролирующие органы: МВД, Минтранс, Ространснадзор и др.
Структура ЭПЛ: какие титулы содержит?
Электронный путевой лист состоит из 6 файлов обмена (титулов):
- Общие сведения о рейсе (диспетчер)
- Предрейсовый медосмотр (медработник)
- Предрейсовая проверка ТС (механик)
- Показания одометра выезда (ответственный)
- Показания одометра возврата (ответственный)
- Послерейсовый медосмотр (медработник, обязателен для пассажирских и опасных перевозок)
Каждый файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Основные этапы работы с электронным путевым листом
Перед рейсом:
- Диспетчер заводит ЭПЛ и заполняет рейс
- Медик проводит и фиксирует медосмотр водителя
- Механик подтверждает готовность авто, фиксирует техосмотр и данные одометра
После рейса:
- Механик фиксирует пробег по возвращении
- Медик проводит послерейсовый осмотр водителя (при необходимости)
Все сведения передаются в ГИС ЭПД, водитель получает QR-код для выезда на линию.
Как перейти на оформление ЭПЛ легко и быстро?
- Выберите аккредитованного Минтрансом оператора для передачи ЭПЛ
- Оформите электронные подписи для сотрудников
- Обучите диспетчеров, механиков и водителей работе с электронной системой
МЫ ПОДГОТОВИЛИ ПОШАГОВУЮ ИНСТРУКЦИЮ "КАК НАЧАТЬ РАБОТУ С ЭЛЕКТРОННЫМ ПУТЕВЫМ ЛИСТОМ В 2026 ГОДУ" ИНСТРУКЦИЯ ДОСТУПНА ПО ССЫЛКЕ
Совет: автоматизируйте процесс с сервисом 1С-ЭПД
В 2026 году самый удобный вариант — использовать сервис 1С- хранение всех перевозочных документов — прямо в привычном интерфейсе 1С
- Легкое подключение и запуск: достаточно обновить 1С, выпустить подписи и пройти короткое обучение/настройку
- Обмен документами с широкой сетью контрагентов 1С
Как подключить и начать работу с 1С-ЭПД?
- Сформируйте квалифицированные электронные подписи для сотрудников
- Подключите модуль 1С-ЭДО (а если не удаётся — обратитесь за помощью к специалистам)
- Пригласите ваших контрагентов в ЭДО
- В настройках 1С-ЭПД выберите нужных контрагентов и отметьте виды документов для обмена
При необходимости вы всегда можете получить подробную инструкцию или бесплатную консультацию по внедрению и настройке ЭПЛ — оставьте заявку или позвоните нам!
Не ждите сентября — подготовьтесь к новым правилам перевозки уже сейчас! Задайте свои вопросы и получите детальную инструкцию по работе с электронными путевыми листами и транспортными накладными в 1С.