«Эльвира, подскажите, пожалуйста. Нам на работе говорят, что премии — это “по желанию работодателя”. Но при этом их иногда платят регулярно, а иногда нет. И с 13-й зарплатой такая же история. Как вообще понять, обязаны платить или нет?»
С таким вопросом ко мне обращаются очень часто.
Меня зовут Эльвира Митюкова, я основатель и управляющий партнер Академии успешного бизнеса, кандидат экономических наук и налоговый эксперт.
Более 20 лет работаю с бухгалтерским и кадровым учетом и регулярно разбираю подобные ситуации. На практике проблема не в том, что закон сложный, а в том, что люди просто не знают, на что обращать внимание.
Давайте разберёмся спокойно и без сложных формулировок.
1. Премии: когда это уже не «добрая воля» работодателя
Многие работодатели действительно говорят, что премия — это их право, а не обязанность. И частично это правда, но только до определённого момента.
Если премия нигде не закреплена и выплачивается разово, по решению руководителя, тогда да, её можно не платить. Но как только условия премирования появляются в документах, ситуация меняется.
Если премия прописана в трудовом договоре, коллективном договоре или положении о премировании, работодатель уже обязан её выплатить. Это следует из статьи 135 Трудового кодекса РФ, где указано, что система оплаты труда, включая стимулирующие выплаты, устанавливается локальными актами.
На практике это выглядит так: если в договоре указано, что сотруднику положена премия за выполнение плана, и он этот план выполнил, компания не может просто «передумать».
Очень часто пытаются обойти это формулировками вроде «по усмотрению руководства». Но если при этом есть чёткие показатели и премии платят регулярно, такие формулировки не всегда работают. Суды в подобных случаях смотрят не на слова, а на фактическую систему выплат.
Новые правила! С сентября 2025 г. работодатель не имеет права не указывать премии в кадровых документах. Поэтому шансов получить положенные суммы у работника становится намного больше!
2. Регулярные выплаты: почему это важно
Отдельная история — когда в договоре прямо ничего не написано, но деньги платят из года в год.
Например, сотрудникам каждый декабрь начисляют премию или так называемую 13-ю зарплату. Люди к этому привыкают, планируют расходы, воспринимают это как часть дохода.
А потом в какой-то момент работодатель говорит: «В этом году не платим».
И здесь возникает конфликт.
С точки зрения закона важно не только то, что написано, но и как это происходит на практике. Если выплаты носят регулярный характер, они могут быть признаны частью системы оплаты труда. Судебная практика показывает, что в таких ситуациях сотрудники нередко выигрывают споры.
То есть регулярность — это не просто «привычка», а серьёзный аргумент.
3. Надбавки: здесь всё гораздо жёстче
С надбавками ситуация проще и одновременно строже.
В отличие от премий, они напрямую связаны с условиями работы. И если эти условия есть, работодатель обязан платить.
Например, работа в ночное время оплачивается с повышающим коэффициентом. Это установлено статьёй 154 Трудового кодекса РФ. Работа во вредных или опасных условиях регулируется статьёй 147 ТК РФ. Если сотрудник совмещает должности или выполняет дополнительные обязанности, применяется статья 151 ТК РФ.
В таких случаях речь уже не идёт о «желании» работодателя. Это его обязанность.
Если человек работает ночью, а надбавку ему не начисляют, это нарушение. И такие ситуации достаточно быстро выявляются при проверках или жалобах сотрудников.
4. 13-я зарплата: где граница между правом и обязанностью
Формально Трудовой кодекс не обязывает работодателя платить 13-ю зарплату. Именно поэтому многие компании считают, что могут отказаться от неё в любой момент.
Но на практике всё снова упирается в документы и регулярность.
Если 13-я зарплата прописана в трудовом договоре или внутреннем положении, её обязаны выплатить. Здесь всё однозначно.
Если она выплачивается ежегодно, даже без чёткого закрепления, ситуация становится спорной. Для работодателя это может выглядеть как традиция, а для сотрудника — как часть дохода.
И в судебной практике часто учитывается именно регулярность выплат. Если она подтверждается, суд может признать такую выплату обязательной.
5. Как самому разобраться в своей ситуации
На самом деле, чтобы понять, положены вам деньги или нет, не нужно разбираться во всех тонкостях законодательства.
Достаточно посмотреть на три вещи: есть ли упоминание о выплатах в трудовом договоре, существуют ли внутренние документы компании и выплачиваются ли эти деньги регулярно.
Если хотя бы один из этих факторов присутствует, это уже повод задуматься о том, что выплата может быть обязательной.
При этом важно помнить, что любые премии, надбавки и дополнительные выплаты — это официальный доход. С него удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы. Это установлено статьями 226 и 230 Налогового кодекса РФ.
Если выплаты идут неофициально, это риск. Причём не только для работодателя, но и для самого сотрудника.
Итог
Премии не всегда являются просто «жестом доброй воли». Надбавки в большинстве случаев обязательны по закону. А 13-я зарплата может стать обязательной, если она закреплена документально или выплачивается регулярно.
Главное правило, которое стоит запомнить: решает не название выплаты, а то, как она оформлена и как фактически выплачивается.
Именно в этом чаще всего и кроется ответ на вопрос, обязан работодатель платить или нет.