14 июля 2026 года Microsoft официально прекращает расширенную поддержку SharePoint Server 2016 и 2019. Это значит, что после указанной даты пользователи этих версий больше не будут получать обновления безопасности, патчи, критические исправления и техническую поддержку от компании. Разберём, какие риски это несёт и почему переход на российскую платформу DocTrix Platform может стать оптимальным решением.
Чем грозит окончание поддержки SharePoint?
Использование устаревших версий SharePoint после 14 июля 2026 года сопряжено с серьёзными рисками:
- Уязвимости безопасности. Без регулярных обновлений системы становятся лёгкой мишенью для кибератак. Например, в 2025 году группировка ToolShell активно эксплуатировала уязвимости SharePoint на локальных серверах, что привело к компрометации как минимум 148 организаций.
- Проблемы с соответствием нормативным требованиям. Стандарты требуют, чтобы системы получали обновления и поддерживались вендором. После окончания поддержки соблюдение этих требований станет затруднительным.
- Ограничения интеграции и производительности. Устаревшие версии будут отставать от современных инструментов, таких как Microsoft Teams, Power Platform и сторонних сервисов.
- Рост затрат на обслуживание. Потребуется больше времени и ресурсов на обходные пути и поддержку.
- Отсутствие помощи при инцидентах. Microsoft не будет оказывать техническую помощь при сбоях, повреждениях данных или других проблемах.
Варианты миграции:
1. SharePoint Online (Microsoft 365). Рекомендуемый Microsoft вариант.
Преимущества:
- автоматические обновления
- масштабируемость без закупки оборудования
- интеграция с экосистемой Microsoft
Недостатки:
- зависимость от иностранного вендора
- потенциальные сложности с соблюдением требований по локализации данных
- высокая стоимость миграции
- регулярные абонентские платежи
- необходимость адаптации под новые интерфейсы и процессы
2. SharePoint Server Subscription Edition (SSE). Подходит организациям, которые не могут перейти в облако. Для использования требуется активная Software Assurance на лицензиях серверов или лицензии Microsoft 365 E3/E5.
Минусы:
- сохранение зависимости от иностранного ПО
- большие затраты на продление подписок и зависимость от курса валюты
- ограничения в условиях санкционного давления
3. Гибридные решения. Позволяют частично сохранить локальную инфраструктуру, но требуют тщательного планирования и учёта совместимости.
4. Переход на российское импортозамещенное решение DocTrix Platform.
Почему DocTrix Platform — выгодная альтернатива?
DocTrix Platform — российская платформа для совместной работы и управления корпоративным контентом. Её переход становится особенно актуальным в текущих условиях. Рассмотрим ключевые преимущества:
Экономическая выгода:
- отсутствие валютных рисков — цены в рублях
- гибкие модели лицензирования (подписка\ выкупные лицензии, пользователи, объём данных)
- снижение затрат на ИТ‑инфраструктуру при покупке SaaS
- отсутствие необходимости оплаты зарубежных подписок
Безопасность и соответствие требованиям:
- соответствие российским законам о персональных данных и локализации данных
- встроенные механизмы защиты информации
- возможность развёртывания на собственных серверах компании или в российских облаках
Функциональность:
- полный набор инструментов для совместной работы: документы с поддержкой версионности, задачи, календарь, чаты
- гибкие возможности автоматизации процессов за счет встроенных low-code инструментов
- функциональный редактор контента и большой набор виджетов для создание внутренних и внешних порталов
- интеграция с другими российскими сервисами и системами
- адаптивный интерфейс схожий с SharePoint с возможностью кастомизации
Техническая поддержка:
- доступная и оперативная русскоязычная техподдержка
- быстрое реагирование на инциденты
- регулярное обновление функционала с учётом потребностей российского рынка
Простота миграции:
- инструменты для переноса данных из SharePoint и других систем
- пошаговые инструкции и методики перехода
- помощь специалистов в настройке и адаптации платформы
План перехода на DocTrix Platform:
Чтобы минимизировать риски и обеспечить плавный переход, рекомендуем следующий план:
- Аудит текущей среды. Оцените объём данных, структуру сайтов SharePoint, используемые функции и интеграции. Получите рекомендации и дорожную карту по переходу на DocTrix Platform.
- Определение требований. Сформулируйте ключевые задачи, которые должна решать новая платформа.
- Пилотирование. Запустите пилотный проект с ограниченным числом пользователей или функционала.
- Тиражирование. Реализуйте весь функционал текущего решения после апробации на этапе пилотирования.
- Перенос данных. Используйте инструменты миграции для безопасного переноса контента.
- Обучение сотрудников. Проведите тренинги и подготовьте инструкции по работе с новой системой.
- Запуск в эксплуатацию. Постепенно переводите пользователей на DocTrix Platform.
- Поддержка и оптимизация. Собирайте обратную связь и дорабатывайте систему.
Заключение
Окончание поддержки SharePoint 2016/2019 — не просто техническая проблема, а сигнал к модернизации ИТ‑инфраструктуры. Переход на российскую платформу DocTrix Platform позволит:
- снизить зависимость от иностранного ПО
- обеспечить соответствие нормативным требованиям
- сократить затраты на поддержку и лицензии
- повысить безопасность данных
- получить гибкое и масштабируемое решение, адаптированное под российские реалии
Начните планирование перехода уже сегодня — это инвестиция в стабильность и развитие вашей компании на годы вперёд.