ФНС публично заявила, что с 2027 года планирует запустить проект по контролю за безналичными платежами в розничной торговле. По словам главы службы Даниила Егорова, система будет сопоставлять данные контрольно-кассовой техники и данные по транзакциям в рознице, а покрытие может затронуть примерно 83–84% оборота розницы. Это не «разовая проверка», а движение к более плотной цифровой сверке выручки.
Для бизнеса это означает важный сдвиг: расхождения между тем, что прошло через эквайринг, СБП, онлайн-оплату или другой безналичный канал, и тем, что отражено в ККТ, станут заметнее и легче сопоставимы. Уже сейчас ФНС последовательно усиливает детализацию кассовых чеков: с 1 сентября 2025 года введены новые реквизиты, связанные с безналичными оплатами, в том числе теги 1082, 1125, 1234, 1235, 1236 и 1237.
Важно и то, что сама ФНС пока описывает тег 1234 как необязательный: порядок его заполнения на текущий момент не утвержден, а значит, рынок еще находится в переходной фазе. Иными словами, направление уже задано, но техническая и регуляторная настройка системы продолжается.
Что меняется?
Раньше многие компании воспринимали кассу как основной контур контроля, а банк — как отдельный финансовый канал. В новой логике эти контуры сближаются. Если ФНС будет автоматически сопоставлять ККТ и транзакции, то у бизнеса останется все меньше пространства для ошибок, ручных разрывов и «серых» схем учета. Это вывод прямо следует из публично озвученной модели контроля.
При этом закон уже сейчас требует корректного оформления чеков и, в ряде случаев, передачи их в электронной форме. Для расчетов в сети Интернет кассовый чек должен направляться покупателю в электронном виде, а при обычных безналичных расчетах закон также содержит специальные правила выдачи и направления чека.
Где у бизнеса возникают риски?
Первый риск — технический. ККТ, кассовое ПО, интернет-магазин, CRM и банковские интеграции могут работать разрозненно. Тогда деньги поступают, но отражаются в разных системах по-разному, и на стыке возникает расхождение. При будущей автоматической сверке именно такие разрывы станут наиболее заметными. Это практическое следствие модели, которую ФНС уже объявила.
Второй риск — процессный. Сюда относятся неполные возвраты, ручные корректировки, оплаты на личные карты, неверно оформленные предоплаты и отсутствие единого регламента по пробитию чеков. Когда налоговая начинает видеть не только чек, но и денежный поток, такие несостыковки перестают быть «внутренней бухгалтерской историей» и превращаются в потенциальный вопрос ФНС. Это уже оценка риска по логике заявленного контроля.
Третий риск — обновления. С сентября 2025 года ФНС уже изменила состав реквизитов кассовых чеков, а сама служба отдельно предупреждает, что новое программное обеспечение ККТ нужно обновлять для соответствия требованиям. Если касса не обновлена, бизнес может получить не просто техническую ошибку, а нарушение в фискальном документе.
Как подготовиться заранее?
Начать стоит с инвентаризации всех каналов оплаты. Нужно точно понимать, как у вас проходят карты, СБП, онлайн-оплаты, оплаты по ссылке, возвраты, предоплаты и частичные оплаты. Для каждого сценария должен быть один понятный порядок: где формируется чек, когда он уходит покупателю и какие данные попадают в учет. Это не формальность, а основа для будущей сверки ККТ и транзакций.
Дальше — технический аудит. Проверьте, обновлены ли кассы, фискальное ПО, интеграции с интернет-магазином и платежными сервисами. Отдельное внимание стоит уделить реквизитам, связанным с безналичными оплатами и интернет-расчетами, потому что именно они уже были включены ФНС в новые требования к чекам.
Следующий шаг — регулярная сверка. В идеале касса, банк, эквайринг, CRM и бухгалтерия должны сходиться по одной логике ежедневно, а не «по итогам месяца». Это особенно важно именно сейчас, когда ФНС публично заявляет о планах стыковать массивы данных автоматически. Чем раньше бизнес уберет ручные разрывы, тем легче пройдет переход.
Что стоит сделать уже сейчас?
Полезно назначить внутри компании одного ответственного за контур безналичных расчетов и ККТ: не только бухгалтера, но и человека, который видит техническую и операционную часть. Затем стоит провести тестовые сверки по нескольким неделям продаж, найти расхождения и зафиксировать их причину. После этого — обновить регламент, чтобы каждый способ оплаты отражался одинаково во всех системах. Это практический вывод из того, как ФНС строит будущий контроль.
Вывод
Новая модель контроля означает не просто больше отчетности, а меньше пространства для несогласованности между кассой и реальным движением денег. Для бизнеса это хороший момент не «ждать 2027 года», а уже сейчас выстроить чистую архитектуру расчетов: обновить кассы, синхронизировать интеграции, убрать ручные разрывы и настроить постоянные сверки. В такой модели риски снижаются не потому, что проверок станет меньше, а потому, что система начнет работать прозрачно и предсказуемо.