Практика внеплановых проверок производителей кабельной продукции со стороны территориальных подразделений Росстандарта в последнее время набирает обороты, в связи с чем у многих руководителей и учредителей предприятий возрастают опасения в «необоснованном преследовании».
Сразу оговоримся: если ваше предприятие добросовестно соблюдает требования законодательства и национальных стандартов – бояться ничего не стоит! Но о том, как себя вести, если к вам на завод пришли с проверкой из Росстандарта – знать нужно.
Визит специалистов Росстандарта обычно означает проверку качества продукции, соблюдения ГОСТов и технических регламентов (в частности, ТР ТС 004/2011).
Постараемся кратко изложить весь алгоритм самой проверки и правила коммуникации с проверяющими.
1. Встреча и проверка документов
Не стоит пускать на территорию предприятия кого-бы то ни было просто так. В самом начале следует уточнить, с какими документами прибыл инспектор.
Обязательно следует проверить:
• наличие служебного удостоверения (фото, печать, срок действия);
• наличие приказа (распоряжения) о проверке. Важно: если проверка внеплановая, инспектор обязан предъявить копию решения о согласовании с прокуратурой;
• реквизиты проверяемого юридического лица в приказе.
О начале проверки должен быть немедленно уведомлен генеральный директор, сотрудники юридической службы и службы качества.
Встречающего должен назначить руководитель предприятия, а сопровождать инспектора может только назначенное лицо (начальник производства, директор по качеству, юрист). Не стоит пускать проверяющих по цехам без сопровождения.
2. Доступ на территорию и в цеха
Доступ для проверяющих должен быть обеспечен только в ту часть производства и складов, которая указана в приказе.
Важно помнить о требованиях техники безопасности и охраны труда: если инспектор идет в цех, он обязан пройти инструктаж (под роспись), надеть каску и средства защиты. В случае отказа данное нарушение должно быть зафиксировано в соответствующем журнале.
3. Работа с документацией
Проверяющим предоставляются только те документы, которые указаны в запросе или относятся к предмету проверки. Как правило, стоит подготовить:
• сертификаты соответствия;
• паспорта качества на продукцию;
• документы по входному контролю сырья;
• данные о поверке средств измерений в ОТК (микрометры, весы, установки для испытаний);
• технологические инструкции и журналы испытаний.
Важно: видеосъемка и фотофиксация во время проведения проверки разрешены в соответствии с ч. 2 ст. 15 ФЗ № 294. Это дисциплинирует и проверяющих, и проверяемых.
4. Отбор проб образцов
Если инспектор заявляет о намерении отобрать образцы кабеля для испытаний в аккредитованной лаборатории:
• отказать ему нельзя – он вправе это сделать;
• отбор проб следует производить в присутствии сопровождающих лиц от проверяемого завода;
• по итогам должен составляться акт отбора образцов (подписывается в том числе представителями проверяемого предприятия);
• отобранные образцы должны быть опечатаны (пломбы подписываются также обеими сторонами).
5. Особые указания сопровождающим сотрудникам
Чего точно не стоит делать сотрудникам, уполномоченным на сопровождение проверяющих:
• паниковать и создавать суету на рабочем месте;
• подписывать какие-либо документы, не читая их;
• давать устные пояснения без согласования с юристом или руководителем;
• пытаться «договориться на месте» – это уголовная статья (ст. 291 УК РФ).
Результаты проверки оформляются актом проверки. Кстати, представители проверяемого завода-изготовителя имеют право внести в такой акт возражения (в течение 15 рабочих дней), если не согласны с выводами.
Подчеркнем: четкая координация действий между руководителями и специалистами предприятия позволит организовать процесс проверки максимально корректно и юридически «чисто».
О том, что бывает после проверки и как с этим жить дальше расскажем в одной из наших следующих публикаций.
Оставайтесь с нами! До встречи через неделю!
#КабельPROсвет