Всех приветствую. Решила я тут составить фото дня, чтоб понять сколько времени на что уходит и какие задачи можно делегировать.
10:00 - 10:09 пришла на работу, подмела пол (а то песок сыпится), накидала задачи на сегодня - это то что клиенты уже успели мне с утра в мессенджер написать, не считая того что и так по плану.
10:09 - 10:19 проверить продление ТД, внести данные в ЗУП. Сами соглашения вчера уже подготовил другой сотрудник.
10:19 - 10:31 сделать платежку на оплату аренды, но сначала надо открыть договор и прочитать, потому что мне казалось, что платить нужно по счетам. Пока читаю договор вспоминаю, что по другому клиенту нужно выставить счета за переменку арендаторам. В копилку задач падает еще одна.
Нашла! Счет не нужен на постоянку. Надо взять на заметку, у нас есть клиент который сдает помещения в аренду и я каждый месяц делаю счета, а можно вот так прописать и только следить за оплатой.
10:31 - 10:57 немного управленки, попросили расчитать сумму займа для того чтобы хватило покрыть текущие расходы в апреле. Так как это регулярная просьба, то у меня уже готов примерный финплан, я просто его корректирую на месяц. Бухгалтер начала разносить банки по клиентам за март и пришлось отвлекаться на пересылку кода.
10:58 - ? нужно сделать платежку на налог ИП, проверить что отчетность загруженная вчера по нему сдалась и отметить в таблице это. Запускаю базу, пока грузится выхожу пройтись чуть-чуть. Задача подвисла, у меня нет доступа к банку этого клиента, написала чтобы добавила меня.
11:00 - 11:45 делала договор новому клиенту, пришел коллега и часть времени ушла на ля-ля, в конце еще и соблазнил меня бутербродом.
11:46 - 11:59 Кофе-брейк. Сижу, жую, параллейно отвечаю в чатах, с этими блоками теперь расползлись все по сторонам. Вацап, телеграмм, макс, ВК, смс, почта, жду голубей... Вот говорят как ни зайдешь в бухгалтерию там чаек-кофеек пьют. Да! Пьют! Потому что отойти некогда.
12:00 - 13:32 следующая задача подбить дебет-кредит по своей компании за март. За полтора часа справилась, полет нормальный, не в минусе, но есть должники.
13:36 - 14:47 решила сделать счета на переменную арендную плату и после этого заняться чем-то глобальным. База удаленная долго грузится. Решила еще требования проверить по другому клиенту. Вот скажите мне что за математика у налоговой.
Сумма в решении.
Сумма в требовании на которое ссылаются в решении.
Да по моим данным долг тоже 27000, но разве можно так в решении напихать всю сумму задолженности, а не только ту что включена в требование.
Сначала внесла документы от поставщиков за коммуналку, потом перевыставила нашему арендатору. Заодно сделала счета на постоянку на апрель, акты за март. Все счета отправила по электронной почте (так быстрее оплатят), потом счета и акты через диадок. Зацепилась там еще за документ от поставщиков. Вот именно по этом клиенту никак не выстрою работу с первичкой. Хорошо хоть банк бухгалтер грузит. Самому клиенту скинула два счета за диадок, один из них за интеграцию с 1с. Раньше было мало реализаций, я грузила вручную, а теперь ежемесячно что-то надо отправлять, поэтому автоматизируемся, 6900 в год недорого.
14:51- 15.15 обед перед великими делами. Пока потчевала себя, заодно отправила сверки по всем клиентам по собственной фирме. Благо их заранее бухгалтер проверил, подготовил и загрузил, а мне "только кнопочку осталось нажать". И еще оплатила своим котикам лекарства. Заказываю всегда в магазин Марквет, так как у них почти всегда в наличии, быстрая доставка, вакцины привозят в холодильнике, а не пойми как, ну и цены не космос.
15:25 - 17:12 с базой для великих дел случился затык, пришлось обратиться в ТП. Хорошо там оперативность сто баллов, буквально сразу подключились и все настроили. Оказывается сервер сменился. Попутно еще другой клиент прислал вопрос, хотя мы уже его обсуждали по телефону два раза и ничего нового я там добавить не могу, написала снова то же самое.
В этот же промежуток настроили 1сФреш для СНТ, пока только тестовый доступ сделали, надо разобраться как там вести, удобно не удобно, или же остаться в 1сБухгалтерия.
Начала проверку с января 2025, там ИП только стал работать с НДС, все цать раз поменяли в УПД, я не стала корректировки сдавать - ждала пока утрясут. Успела проверить только 1 квартал.
17:13 - 17:35 все задачи поехали на завтра, а я за ребёнком в детский сад.
17:35 - 21:00 была мамой, Саша попросила распечатать монстриков, разукрашивали их весь вечер.
21:00-22:00 подготовку ко сну, споры с ребенком на тему "когда надо спать и кому уже пора".
22:00-01:00 живу для себя.