В прошлую субботу состоялась ежегодная женская конференция, которую я провожу от лица Международной христианской церкви в Санкт-Петербурге. Это четвёртый год подряд, когда я выступаю в роли автора сценария и ведущей мероприятия.
Общая продолжительность конференции составила 3 часа. Из них 2 часа были отведены на нетворкинг в начале и в конце, и 1 час — на основную программу.
Количество гостей превысило 40 человек, а моя команда состояла из 10: 3 — техническая поддержка, 7 — работа с гостями и деталями программы. Как итог — я обзавелась новыми контактами и уже назначила две встречи на этой неделе.
Ключевые элементы, определившие успех
Ток-шоу трёх поколений
В формате открытой дискуссии выступили три спикера — студентка, предприниматель и женщина старшего поколения. Каждая поделилась личным опытом в разных жизненные ситуациях и своими решениями. В центре обсуждения были три популярные темы: восприятие внешности, построение отношений и способы справляться с неопределённостью/нестабильностью. Мы заранее определили суть и выписали тезисы, но подготовились так, чтобы на сцене разговор был действительно живым.
Интерактив с определенной целью
На этапе сбора гостей был установлен флипчарт с вопросом «Что вам нужно, чтобы цвести?» Участницы оставляли свои ответы, которые потом спикер Анна Пиаи разбирала с духовной и психологической точек зрения. Такой подход позволил выстроить коммуникацию не в формате монолога, а с опорой на реальные запросы присутствующих.
Нетворкинг с первых минут
Во время приветствия я провела короткий опрос-игру «Кто чем успел заняться». На вопрос «Кто успел с кем-то познакомиться и обменяться контактами?» подняли руки 70% зала. Это произошло ещё до начала основной программы и стало маркером того, что атмосфера располагала к живому общению с первых минут.
Обратная связь от гостей
Одна из участниц сказала: «Я ещё не встречала в церквях такой формат. Наболевшие темы раскрыты настолько легко и глубоко, что хочется продолжать обсуждение дальше». Этот отзыв отразил общую тенденцию: во второй части нетворкинга гости действительно активно общались друг с другом, а заявленная тема становилась естественным мостиком для новых знакомств.
Мои выводы
Что сработало
1. Вовлечение каждого члена команды в детали мероприятия. Я подготовила несколько экземпляров сценария: для себя, трёх членов команды и звукорежиссёра. С ним мы заранее прошлись по ключевым моментам сценария, требующим звукового сопровождения. Это позволило избежать накладок и синхронизировать работу всей команды, включая тех, кто не связан со сценой.
2. Минимум внимания к ведущей, максимум концентрации на сути. В этом году я сознательно исключила из сценария элементы, не работающие на основную задачу: лирические отступления, стихи, шутки. Моя роль сводилась к ведению мероприятия без смещения фокуса на себя. Основной контент был сосредоточен в выступлениях спикеров. Вот там было все: пошутили, отвлеклись, углубились. Это позволило удержать внимание аудитории на основных выступлениях. Никто не сидел в телефоне, ни один человек не ушел из зала.
3. Отказ от ненужных рамок. В этом году мы сознательно не вводили дресс-код. Это позволило привлечь более широкую аудиторию — тех, кто ориентирован на содержание, а не на соответствие внешним рамкам. Акцент был сделан на качественном нетворкинге и смысловом наполнении.
Зоны роста
1. Коммуникация внутри команды. Индивидуальные устные договорённости отказались недостаточно эффективными. В следующем году я бы хотела проводить больше встреч с командой с чёткой фиксацией мелких задач, которые первыми вылетают из головы.
2. Предварительное обсуждение новых элементов. Техническая часть мероприятия была отработана отлично, ребята давно этим занимаются. Но из-за нового формата нужно было обговорить дополнительные вещи. Проблем с этим не было, но для пущей организованности в следующий раз планирую их тоже обговорить на видеовстрече заранее.
В итоге
Каждое мероприятие несёт не только пользу для зрителей, но и новый опыт для меня, а обратная связь позволяет более качественно организовать следующий проект. То, что после конференции люди инициируют продолжение диалога, а нетворкинг начинается ещё до основной программы, подтверждает, что такой формат работает.
Была рада поделиться с вами этим опытом. Расскажите в комментариях, вас также заряжают подобные события? 🔥