В 2026 году ко мне начали приходить предприниматели с одинаковой фразой:
«Я был на УСН, а теперь у меня НДС… что делать?»
Причина простая — лимит доходов снизили до 20 млн ₽.
И тысячи ИП и ООО внезапно стали плательщиками НДС.
А дальше — паника:
новая декларация, электронная сдача, ставки 22%, 5%, 7%.
Разбираю на практике, где чаще всего «ловят» штрафы и блокировки.
Кто сдаёт декларацию по НДС в 2026?
Если коротко, декларацию сдаёте, если Вы:
- работаете на ОСНО
- слетели с УСН из-за лимита (20 млн ₽)
- выставили счёт-фактуру с НДС (даже если вы на упрощёнке)
Да, даже один документ может «включить» вам НДС.
Ошибка №1: Сдам потом
Срок — раз в квартал, до 25‑го числа следующего месяца.
За 1 квартал 2026 — до 27 апреля. За 2 квартал — до 27 июля, и так далее.
Многие думают: «первый раз — простят».
Частично да:
за первую декларацию штрафа не будет.
Но есть нюанс 👇
➡️ задержка более 20 рабочих дней
= блокировка расчётного счёта
И это уже не теория — такие кейсы есть.
Ошибка №2: Старая форма декларации
В 2026 действует новая форма (Приказ ФНС № ЕД-7-3/1227@).
Со старой (где 20%) Вас просто не примут.
Фактически:
Вы «сдали» → но для налоговой отчёта нет.
Ошибка №3: Отправлю как раньше
По НДС нет бумаги. Вообще.
Только:
- электронная сдача
- УКЭП
- оператор ЭДО
Без этого декларация считается несданной.
Ошибка №4: Счета-фактуры “по старинке”
С 1 апреля — новые формы. Меняются формы счетов-фактур, книг покупок и книг продаж. Появилась строка 5б для связи авансов и отгрузок.
Если после 1 апреля выставить старый бланк с-ф — контрагент не примет НДС к вычету, а у вас будут проблемы с отчётностью.
Если выставить старую:
- контрагент не примет НДС к вычету
- начнутся вопросы к вам
И да — крайним будете ВЫ, а не программа.
Самый частый вопрос
«Можно ли взять НДС к вычету, если вы на УСН в 2025 году??»
Да, но не у всех:
- Вы выбрали общую ставку 22% → вычет возможен, но только если товары купленные в 2025 году, не использовались на УСН и лежат на складе. Обязателен счёт-фактура от поставщика за 2025 год.
- Вы выбрали льготные ставки 5% или 7% → вычет не принимается, входящий НДС просто включается в расходы.
В этом плане НДС для упрощенцев напоминает налог с продаж из прошлого, который платился с оборота. Только отчетность по нему была в разы проще.
Что сделать прямо сейчас
Если вы впервые столкнулись с НДС:
- Проверьте ставку в учётной программе (22%/5%/7%)
- Обновите программу под сдачу новой формы декларации (Приказ № ЕД-7-3/1227@).
- Настройте ЭДО
- Проверьте счета-фактуры (после 1 апреля — только новые)
- Не пропустите срок сдачи до 27 апреля включительно (за 1 квартал 2026 г.)
Вывод
НДС — это не «сложно».
Но это налог, который не прощает невнимательность. Одна ошибка =
либо замороженные деньги,
либо заблокированный счёт.
Сейчас я вижу одну и ту же ситуацию: предприниматели пытаются разобраться сами — и приходят уже после проблем.
Я в бухгалтерии больше 20 лет и работаю в том числе с такими переходами:
с УСН на НДС, где важно не просто «сдать отчёт», а не потерять деньги и бизнес-процессы. Если Вы хотите проконсультироваться по ведению бизнеса или бухгалтерскому обслуживанию — напишите мне.
📩 Telegram: @LubovK_orneeva
или задайте вопрос прямо здесь 👇