Если ваша компания перевозит грузы или пользуется услугами экспедиторов — читайте внимательно👇
С 1 сентября 2026 бумажный документооборот по ряду перевозочных документов уходит в прошлое. Разбираемся, что именно меняется и как подготовиться
📍Что меняется?
С 01.09.2026 вводится использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Обмен ЭПД — строго через операторов, имеющих статус оператора ИС ЭПД, по форматам, утвержденным ФНС (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ)
🎯 Кого затрагивает?
Экспедиторов и их клиентов (по договорам транспортной экспедиции), перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей (по договорам перевозки грузов).
ЭПД требуются для автомобильных, железнодорожных и воздушных перевозок
📄 Какие документы должны быть в электронном формате?
По договорам транспортной экспедиции:
• поручение экспедитору
• экспедиторская расписка
• складская расписка
По договорам перевозки грузов:
• транспортная накладная (грузовая накладная, транспортная ж/д накладная)
• заказ
• заявка грузоотправителя
При этом заказ-наряд, сопроводительная ведомость и путевой лист по-прежнему можно оформлять на бумаге
📜 Когда бумажные документы допустимы?
Исключения есть — они зависят от типа договора и вида транспорта.
Основные случаи: перевозки воинских грузов, территории с режимом ЧС/ЧП/военного положения, перевозки для иностранных лиц, перевозки для физлиц в личных целях, обстоятельства непреодолимой силы
📎 Полный перечень исключений — в нашей статье на сайте 👉 здесь
🏛 Куда уходят данные ЭПД?
Все ЭПД через оператора попадают не только к адресату, но и в государственную информационную систему (ГИС ЭПД). Доступ к данным получают ФНС, ФТС, ФСБ, МВД и ещё более десятка ведомств. Очевидно, что эта информация будет активно использоваться для налогового и таможенного контроля
⚠️Чем грозят нарушения?
Для экспедиторов (юрлиц и ИП) — оборотный штраф от 1/1000 до 3/1000 годовой выручки (минимум 500 000 руб.), при повторном нарушении — от 1 000 000 руб.
Для заказчиков перевозки — утрата права на признание расходов по сделке (не выполняется требование ст. 252 НК РФ о документальном подтверждении)
🔍Где узнать больше про ЭПД?
▫️ЭПД становятся обязательными с 2026 года — что нужно знать
👑 Внедрение ЭПД: законодательный обзор и практика в 1С:Бухгалтерия ()
👑 Важное для бухгалтера по ЭДО в 2026 году