Несмотря на активное внедрение цифровых технологий в охрану труда, одно из направлений будто бы застыло во времени. Речь о регистрации инструктажей, на которые правила электронного документооборота (ЭДО) до сих пор не распространяются. Впрочем, скоро все может измениться — об этом расскажем ниже.
Текущая ситуация и законодательные перспективы
Обзор свежих законодательных инициатив дает основания полагать, что в этом вопросе наступил переходный этап. С одной стороны, ст. 22.1 ТК РФ допускает подписывать в электронном виде большинство кадровых документов — однако регистрировать инструктажи по охране труда таким способом по-прежнему нельзя. В результате работодателям приходится вести бумажные журналы с «живыми» подписями.
С другой стороны, в феврале 2026 года Госдума приняла в первом чтении законопроект № 1103297-8, который призван снять это ограничение. В числе нововведений — внесение изменений в ст. 22.1 и 22.3 ТК РФ.
Так, в статье 22.1 предлагается исключить слова «документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником». На практике это означает, что работодателям уже с 1 сентября 2027 года уже не будет требоваться формировать и хранить бумажные журналы инструктажей и листы ознакомления — все это можно будет оформлять в электронном виде (как предполагается — через цифровую платформу «Работа в России»).
Кроме того, ст. 22.3 ТК РФ хотят дополнить требованиями к виду подписи. Если законопроект примут, то при оформлении документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, будет разрешено пользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) либо усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), выданными с помощью инфраструктуры электронного правительства.
Таким образом, текущий год есть смысл использовать как подготовительный период перед грядущими изменениями.
Как подготовиться к переходу на электронные инструктажи
Какими бы ни были технические детали реализации нового законопроекта, уже сейчас очевидно, что переход на новую систему потребует времени. Организациям нужно будет:
- зарегистрироваться на платформе «Работа в России»;
- выпустить для работников электронные подписи;
- актуализировать ЛНА и ознакомить с ними работников;
- обучить ответственных работе в обновленной системе.
Переход на электронные инструктажи: пошаговый алгоритм
Чтобы переход прошел без сбоев, рекомендуется разбить процесс на три этапа:
Этап 1: аудит и выбор. Проведите ревизию текущего документооборота по инструктажам, оцените его объем. Параллельно с этим начните осваивать платформу «Работа в России».
Этап 2: старт внутренней цифровизации. Начните внедрение собственной электронной системы учета инструктажей — это станет хорошей подготовительной базой. К примеру, пользователи платформы КУРСОН уже сейчас могут подписывать документы с помощью ЭЦП там, где это разрешено: электро- и пожарная безопасность, защита от ГО и ЧС. Протестировать платформу можно бесплатно — достаточно оставить соответствующий запрос на сайте.
Автоматизация других направлений обучения, во-первых, позволит создать цифровой массив данных для последующей загрузки или сверки с госплатформой и, во-вторых, даст возможность адаптировать персонал к новым правилам и получить первую обратную связь.
Этап 3: полноценный переход на новую модель работы. На этом этапе у вас будет возможность окончательно отказаться от бумажных документов с 1 сентября 2027 года, при этом минимизировав стресс для работников, ответственных лиц и руководства.
Ставьте отметки «нравится», если материал был полезен, а если возникли вопросы — задавайте их в комментариях.
Другие материалы марта: