С 1 апреля в России произойдут изменения и новые правила, которые касаются жителей Ростовской области. Donday совместно с адвокатом Маратом Саркисяном подготовили краткий обзор основных нововведений.
Главные тренды апреля — цифровизация и ужесточение порядка в сферах, где ранее было множество «серых зон». Это касается электронных госуслуг, занятости иностранных граждан, перевозок пассажиров и школьной дисциплины.
Электронные уведомления и работа через «Госуслуги»
С 1 апреля все уведомления от органов власти по административным делам, налогам и штрафам будут направляться в личный кабинет на «Госуслугах» как юридически значимые документы. Это значит, что дата доставки электронного уведомления будет приравниваться к дате получения бумажного письма.
Это касается и физических, и юридических лиц. Для компаний с иностранными сотрудниками это важно: уведомления о миграционном контроле или истечении срока разрешений тоже будут направляться в электронном виде и считаться полученными в день отправки.
Что ждет работодателей после 1 апреля
Вступает в силу норма о переходе на обязательный электронный кадровый документооборот для организаций с численностью более 25 человек. Работодатели обязаны хранить трудовые договоры и приказы в цифровом виде, а сотрудники смогут подписывать документы электронной подписью.
Для фирм с иностранцами это особенно удобно — больше не нужно пересылать оригиналы контрактов почтой: всё подтверждается онлайн.
Что изменится для таксистов с 1 апреля
Выходит новая редакция закона о таксомоторных перевозках. Теперь все агрегаторы и частные перевозчики обязаны работать только с водителями, имеющими российское гражданство или разрешение на работу в РФ. Кроме того, вводится обязательное медицинское обследование перед каждым выходом на смену и установка систем видеонаблюдения в машинах. Нарушителям грозит штраф до 100 тысяч рублей и запрет на деятельность.
Новые правила для школ
С 1 апреля вводится новый механизм реагирования на систематические нарушения дисциплины. Если школьник неоднократно совершает проступки (драки, буллинг, вандализм), по решению комиссии его могут временно перевести в специальную школу коррекционного типа на срок до полугода. Там упор делается на индивидуальную работу с психологами и педагогами. Это не уголовное наказание, но сигнал родителям и школам о необходимости воспитательных мер.
Новшества для малого и среднего бизнеса
С 1 апреля вводится единая форма налоговой отчётности для малого бизнеса. Она объединит декларации по нескольким видам налогов, что сократит количество бумажных документов и проверок. Для компаний, нанимающих иностранцев, появится также новая электронная система уведомления о приёме и увольнении мигрантов — без бумажных заявлений в МВД.
Кроме того, все компании, собирающие биометрические данные (банки, транспортные и IT-сервисы), теперь обязаны хранить их в Государственной биометрической системе и получать отдельное согласие на использование. За незаконную обработку биометрии предусмотрены серьёзные штрафы — вплоть до 1% годового оборота.
Государство стремится перевести максимум услуг в «цифру», а также усилить контроль за ключевыми сферами — труд, образование и безопасность. Для предпринимателей и миграционных специалистов это время перестроить документы и процессы, чтобы не попасть под новые штрафы, - подытожил Марат Саркисян.