Минфин анонсировал поправки в форматы заявок ЕГАИС. Это не просто «очередное обновление», а целый ряд изменений, которые затронут всех, кто работает с алкоголем: от импортёров до розничных магазинов.
Разбираемся, что именно меняется, как это повлияет на учёт пива, розничные чеки и заявки на федеральные марки.
📌 Когда ждать и что случится
Проект приказа Минфина уже опубликован. Если его примут, новые форматы заявок в ЕГАИС начнут действовать с 1 сентября 2026 года.
Что важно: большинство изменений — это не новые обязанности, а приведение системы к реальности. Убирают устаревшие поля, добавляют те, которые уже нужны бизнесу, и унифицируют данные.
🍺 Главное для продавцов пива
С 1 января 2026 года списание пива в ЕГАИС происходит автоматически — данные поступают из «Честного знака». Чтобы система корректно обрабатывала такие операции, в заявках появляется условно‑обязательный признак «УО».
Что это значит? Для розницы — почти ничего. Всё будет работать автоматически. Но важно, чтобы интеграция между «Честным знаком» и ЕГАИС была настроена правильно. Если есть сомнения — проверьте связку «касса → ОФД → Честный знак → ЕГАИС».
🧾 Что изменится в чеке и розничной продаже
В заявку о розничной продаже добавят два новых поля: дата и время продажи по накладной (для безналичных расчётов). А термины «чек», «номер чека», «касса» приведут в соответствие с 54-ФЗ и приказом ФНС.
Это значит, что информация из вашей кассы и данные в ЕГАИС будут лучше синхронизироваться. Ошибок из‑за расхождений в терминологии станет меньше.
🏭 Что меняется для производителей и импортёров
- Заявку на федеральные специальные марки (ФСМ) упростят — уберут поля об объёме маркируемой продукции.
- В заявки о ввозе и перемещении добавят данные об уполномоченном экономическом операторе.
- Из заявок о поставке и внутреннем перемещении уберут поле об извещении об уплате авансового платежа акциза — его отменили.
Всё это сократит объём данных, которые нужно заполнять вручную.
✅ Что делать прямо сейчас
- Следите за новостями. Окончательный текст приказа и XSD‑схемы появятся на сайте ФСРАР и в личном кабинете УТМ.
- Обновите 1С. Убедитесь, что ваша конфигурация (УТ, ERP, Розница) будет обновлена до версии, поддерживающей новые форматы.
- Проверьте УТМ. Универсальный транспортный модуль тоже нужно будет обновить.
- Проверьте интеграцию с «Честным знаком». Особенно если вы продаёте пиво — от этого зависит автоматическое списание.
🤝 Если не уверены, что всё настроено правильно
Специалисты РОКАС помогут:
- обновить 1С и настроить обмен с ЕГАИС;
- настроить интеграцию с «Честным знаком»;
- протестировать новые форматы после их выхода.