ГосЛог: сроки регистрации, штрафы и пошаговая инструкция

ГосЛог в транспортной логистике: кому, когда и как нужно войти в госреестр

До 30 апреля экспедиторам необходимо зарегистрироваться в госреестре ГосЛог. С 1 мая штрафы за несоблюдение требований составят сотни тысяч рублей. Как пройти регистрацию и избежать штрафов и простоев – рассказываем в этой статье.

Что такое ГосЛог и зачем он нужен

ГосЛог – федеральная онлайн-платформа, на которой Минтранс создает реестры экспедиторов и перевозчиков, а также сервисы для оформления ЭПД, планирования и контроля грузоперевозок.

Срок регистрации в ГосЛог

Регистрация в реестре экспедиторов стартовала 1 марта 2026 г. Подать заявку нужно до 30 апреля 2026 г.

Следующим этапом развития системы ЭПД станет регистрация перевозчиков. Войти в реестр перевозчиков нужно будет с 1 марта 2027 года.

Как подготовиться к регистрации на ГосЛог

1. Для регистрации в ГосЛог нужна подтвержденная учетная запись руководителя или ответственного сотрудника на Госуслугах.
   Перед началом регистрации:
   Проверьте актуальность:Данных компании в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если у экспедитора нет соответствующего кода ОКВЭД – перед подачей заявки в ГосЛог внесите изменения в данные ФНС.
   УКЭП руководителя (или МЧД, если уведомление будет подписывать не руководитель, а сотрудник).
   
2. Убедитесь, что у руководителя и ответственных нет судимостей, а также административных нарушений в экспедировании (допустимо одно нарушение за год).
3. Назначьте главного по безопасности дорожного движения – понадобится для регистрации.

Регистрация в ГосЛог по шагам

4 обязательных этапа — от входа на портал до подключения защищённых каналов

Войдите на «Госуслуги» через способ входа «Электронная подпись» – «Сертификат организации».

Выберите услугу включения в реестр экспедиторов на ГосЛог и заполните ее, следуя инструкции. Потребуется ответить на дополнительные вопросы, проверить данные компании, указать доп.сведения, если они нужны.

Сформируйте и подпишите заявление через приложение Госключ или с использованием УКЭП на компьютере. За 7 рабочих дней данные пройдут проверку по базам РКН, ФНС, ФСБ и ГИБДД. Выписка из реестра будет направлена в личный кабинет.

1. После получения выписки в течение 45 дней подайте заявление в ФСБ о начале работы и план по обеспечению информационной безопасности. Использовать можно только сертифицированный софт и защищенные каналы связи.

Регистрация в ГосЛог – что делать дальше

Если в компании еще не применяется транспортный ЭДО – необходимо подготовить свою информационную систему к работе с электронными перевозочными документами. Специалисты АЙТОБ помогут выстроить процессы, подключить и настроить ЭПД в 1С:TMS или любой другой программе, поддерживающей интеграцию с операторами ЭПД.

Напишите или позвоните нам:

• Email: sale@itob.ru
• Телефон: +7 (495) 419-08-42