СУММЕСЛИ - функция в эксель (Excel)
Как и зачем использовать функцию СУММЕСЛИ в книге Excel (эксель). В конце видео небольшой бонус по ускорению работы в экселе.
Для суммирования значений в диапазоне ячеек, которые соответствуют определённому критерию, в Excel используется Функция СУММЕСЛИ. Данная функция последовательно анализирует каждую ячейку в указанном диапазоне: если значение ячейки соответствует заданному условию, тогда значение из диапазона суммирования добавляется к итоговой сумме.
У нас есть таблица с перечнем наименований проданных товаров - компрессоры, насосы, и т.д. Необходимо суммировать количество проданных единиц по группам товаров.
Для этого создаём еще одну таблицу, с наименованием групп товаров, их у нас 4, и общим количеством продаж.
Ставим курсор в ячейку напротив группы насосы, в водим знак равенства, и набираем сумм если. При вводе появится подсказка, выбираем нужную функцию двойным кликом мыши.
Сначала укажем диапазон ячеек, в которых функция будет искать заданный критерий, в нашем примере мы ищем соответствие групп товаров (ячейки А2-А13).
Важно - этот диапазон должен быть относительным, поскольку функцию мы будем протягивать вниз, и если ссылки на диапазон указать в абсолютном значении, то диапазон поиска будет смещаться вниз, и суммирование будет не корректным. Для этого после выбора диапазона нажимаем клавишу F4. Ставим разделитель точку с запятой, и выбираем критерий. В нашем случае это D3, насосы. Критерий оставляем в абсолютном значении. Так же ставим точку с запятой, и выбираем диапазон суммирования B2-B12. Закрываем скобку и нажимаем ввод.
Как видим, значения суммировались по группам товаров. Правильность суммирования мы можем проверить по итоговым значениям.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ($A$2:$A$13;D2;$B$2:$B$13)
Давайте разберем алгоритм действия, чтобы понять, как работает функция СУММЕСЛИ.
В нашем случае, функция ищет в ячейках A2 - A13 значение насосы, поскольку это условие, и складывает все значения соответствующие насосам из ячеек B2 - B13 (диапазон суммирования).
Важный момент! Функция СУММЕСЛИ не чувствительна к регистру, но если в значениях столбца А будут ошибки, или лишний пробел, то функция не будет суммировать это значение.
Другие способы суммирования в Excel
И в конце, полезный функционал - мы рассматриваем примеры на компактных таблицах, но зачастую рабочие таблицы содержат сотни, тысячи строк. Для того, чтобы быстро скопировать ячейку или протянуть формулу вниз, нужно навести курсор на правый нижний угол ячейки, которую необходимо копировать, и сделать двойной щелчок левой кнопкой мышки. Данные скопируются вниз до конца вашей таблицы, до последней заполненной ячейки.