В разговорах об ЭПД часто путают две разные даты. Давайте разберемся по порядку.
✔️С 1 марта 2026 года — стартует реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог».
✔️С 1 сентября 2026 года — становится обязательным электронный формат перевозочных документов (ЭПД) для всех участников грузоперевозок.
1 марта 2026
С этой даты (п. 5 ст. 5 № 140-ФЗ от 07.06.2025) экспедиторы (и только они) должны зарегистрироваться в реестре на платформе «ГосЛог». На это даётся 60 дней (для действующих экспедиторов) — до 1 мая 2026 года, либо с момента регистрации (для нового бизнеса).
❗Без регистрации вести экспедиторскую деятельность будет запрещено.
Условия для включения в реестр:
- отсутствие судимости у руководителя за экономические преступления;
- не более двух административных нарушений в сфере экспедирования за последний год.
1 сентября 2026 года
С этой даты все участники перевозок (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, экспедиторы) обязаны использовать электронные перевозочные документы (ЭПД) (п. 4 ст. 5 № 140-ФЗ от 07.06.2025).
В электронный формат переходят:
- транспортные накладные (ЭТрН);
- заказы и заявки на перевозку (ЭЗЗ);
- поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки;
- железнодорожные и авиационные грузовые накладные;
- путевые листы.
Переходного периода нет! С 1 сентября оформлять эти документы на бумаге будет запрещено.
❓В каких случаях транспортная накладная будет оформляться на бумажном носителе
Исключения определит Минтранс: опубликован проект НПА.
📌 Чек-лист для подготовки:
‼️Для экспедиторов (срочно!):
- убедиться, что у руководителя нет судимости и административных нарушений.
- после регистрации в реестре у экспедиторов есть 45 дней, чтобы подать заявление в региональное управление ФСБ и установить специальное ПО для передачи данных. На этом этапе пока много неопределённости — алгоритмы и технические требования ещё не до конца утверждены 🤷♀️ Ждём официальных разъяснений!
Для всех участников (грузоотправители, перевозчики, получатели):
- Получить КЭП. Если документы будут подписывать сотрудники — оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) .
- Подключиться к сервису. Операторы предлагают веб-версии, интеграцию с 1С, API, мобильные приложения .
- Провести пилот. Договоритесь с одним контрагентом, протестируйте на нескольких перевозках, выявите слабые места.
- Подключить всех контрагентов. ЭДО работает, только если все участники цепочки перешли на ЭПД.
Для всех вышеуказанных — проверить ОКВЭД.
Если организуете перевозки, даже без договора экспедиции, рекомендуют иметь код 52.29 (деятельность вспомогательная, связанная с перевозками).