Дано: вам нужно срочно организовать проверку знаний. Все должно пройти честно, спокойно и без технических сбоев. Можно пойти привычным путем, взяв всю организацию и риски на себя. Или выбрать другой маршрут. Тот, где технологии становятся вашими союзниками, а процесс – прозрачным и управляемым.
Спойлер: это легче, чем кажется на первый взгляд. Прочтите до конца и убедитесь в этом сами :)
Этап 1: какой инструмент подойдет?
Есть два варианта в организации дистанционного экзамена: сделать все своими силами или подключить систему онлайн-прокторинга. Давайте сравним:
На наш взгляд, выбор очевиден. Но решать, конечно, вам :)
Этап 2: какому прокторингу довериться?
Перед тем как выбрать систему прокторинга, важно понимать главные критерии, на которые стоит обращать внимание:
- надежность работы (особенно при нестабильном интернете);
- безопасность хранения и передачи данных;
- доступная техподдержка, которая действительно помогает.
Без этих компонентов даже самая технологичная платформа может подвести. Именно эти важные показатели заботы о клиентах легли в основу работы Экзамуса – системы прокторинга, которая работает с вузами, корпоративными университетами, онлайн-платформами и бизнесами.
Преимущества:
- соблюдение законодательства РФ по хранению данных;
- все виды прокторинга в одной системе;
- собственный штат прокторов;
- надежная работа даже при слабом интернете;
- гибкая настройка под формат заказчика;
- поддержка на каждом этапе – от старта до итогов.
Это первая российская система прокторинга, которая полностью соответствует стандартам работы с персональными и биометрическими данными. Экзамусу доверяет > 200 клиентов: от федеральных вузов до корпораций.
Этап 3: какой вид прокторинга вам подойдет?
Любая современная российская система прокторинга предлагает несколько режимов работы. Один подходит для массовых онлайн-тестов, другой – для строгой аттестации, третий – для гибридных форматов или устных экзаменов. Важно выбрать тот сценарий, который лучше всего решает именно вашу задачу. Ниже – краткий разбор доступных форматов.
Система прокторинга Экзамус – это решение “под ключ”, где есть все необходимое:
- платформа прокторинга с удобным личным кабинетом;
- выбор режима работы;
- проверка техники и тестовые входы перед началом;
- инструкции для участников;
- автоматическая генерация отчетов;
- техподдержка на всех этапах.
Сценарий простой: вы описываете задачу → мы помогаем ее настроить → запускается экзамен → вы получаете результаты.
Этап 4: как подключить прокторинг Экзамус за 7 шагов?
Вы уже почти у цели – основной путь пройден. Подключение системы прокторинга – это финальный этап квеста на пути к честным экзаменам. Теперь дело за технической частью. От грамотной настройки зависит, как гладко пройдут экзамены, будет ли все понятно участникам и насколько легко вам будет управлять процессом.
Сейчас мы шаг за шагом покажем, как это происходит на практике – от первого контакта до получения итоговых отчетов.
1. Первое обращение
Оставляете заявку на сайте или пишете в поддержку. Мы вам перезвоним и зададим вопросы о формате, объемах и задачах, продублируем информацию письменно и пригласим на видеозвонок, на котором наглядно покажем, как работает система онлайн-прокторинга.
2. Подготовка к интеграции
Для начала ваш сайт нужно проверить на соответствие техническим требованиям.
Просто оставьте заявку на внедрение, и наша техподдержка вам поможет это сделать [ссылка на заявку]. Спойлер: можно не переживать, ведь большинство сайтов проверку на соответствие техническим требованиям проходят успешно. Подробнее про подготовку интеграции LMS системы с системой онлайн-прокторинга рассказали тут [ссылка]
По нашей практике, более 90% сайтов клиентов подходят под требования. Если ваш сайт современный и поддерживает стандартные настройки безопасности – интеграция пройдет быстро и без проблем!
3. Интеграция
На этом этапе важно понять, как именно вы будете подключать прокторинг к своей системе. Есть три основных варианта, и каждый из них подходит под определенный уровень готовности инфраструктуры. Время интеграции составляет от 15 минут в зависимости от выбранного варианта.
У вас есть своя LMS и техподдержка – подойдет интеграция по API
Экзамус предоставляет подробную документацию, где описано, как наладить защищенный обмен данными между двумя системами. Внутри каждой ссылки, которая передается в Экзамус, зашит токен – он содержит всю необходимую информацию о пользователе и его действиях.
Плюс такого подхода – максимальная гибкость. Вы можете сами определить, какие данные LMS получает от прокторинга, как отображать отчеты и как настраивать взаимодействие.
У вас платформа Moodle – можно использовать готовый плагин
Он устанавливается через стандартные инструменты Moodle и расширяет его возможности. После установки у вас появятся дополнительные настройки прокторинга и полная интеграция с платформой. Это быстро, удобно и не требует сложной ручной настройки.
У вас нет LMS – работает схема с генерацией ссылок
Если у вас нет собственной LMS или нет возможности интегрироваться напрямую, подходит вариант с генерацией ссылок. Система позволяет подключить любой внешний тест (например, в Google Forms) и запускать его через интерфейс Экзамуса. После настройки вы получите индивидуальные ссылки на каждый экзамен, а все данные и записи отобразятся в дашборде.
Интеграции с другими платформами
Экзамус уже интегрирован с популярными платформами, так что если вы используете одну из них, без проблем сможете взаимодействовать и с ними. Вот сами платформы:
- StartExam
- Teachbase
- WebSoft
- HT-lab
- Экопси
- BrightSpace (D2L)
- MMIS Lab
- Sakai
- Open edX
- Moodle
- Edprobiz
- Canvas
- INDIGO
- Blackboard Learn
- Knomary
- Mirapolis
- SHLTOOLS
- IQ.Academy
- iSpring
- Прометей
- Odin
- getinfo.pro
Эти площадки созданы специально для работы с обучением и тестированием, и интеграция с Экзамус через API уже реализована.
4. Тестовое подключение
После того, как вы получили доступ к панели управления и сообщение о том, что интеграция завершена, возникает закономерный вопрос: а что дальше?
Начинаем с того, что проводим самостоятельную проверку. Это поможет не только убедиться, что все настроено правильно, но и сформулировать вопросы, если вам что-то будет непонятно.
План действий:
- пройти тест под пробным пользователем;
- убедиться, что учетные записи отображаются в админ-панели;
- проверить наличие SSL-сертификата и возможность встраивания в iframe (это важно для корректной работы интерфейса).
Если по ходу что-то идет не так, советуем ознакомиться на сайте с нашей базой знаний, где мы собрали ответы на большинство типовых вопросов. Все структурировано по темам, так что нужная информация находится быстро.
Не нашли ответ – не проблема. Наша служба поддержки каждый день на связи и готова помочь. Просто свяжитесь с нами, и мы вместе разберемся, где возникла сложность.
5. Подготовка к реальным экзаменам
После успешной тестовой проверки интеграции с Экзамусом следующим шагом является подготовка к полноценному проведению экзаменов. Вот ключевые этапы, которые помогут организовать процесс эффективно:
- Настройка прав доступа и ролей
Убедитесь, что у всех участников процесса (администраторов, прокторов и преподавателей) есть соответствующие учетные записи и права доступа.
В системе онлайн-прокторинга Экзамус можно гибко настраивать роли, предоставляя доступ к необходимым функциям, таким как просмотр отчетов, управление тестами и мониторинг сессий.
- Выбор подходящего режима прокторинга
На этом этапе важно определить, как будет проходить экзамен: синхронно (в реальном времени), асинхронно (в удобное для участника время), в гибридном формате или в режиме verbal – с устным ответом и диалогом с проктором.
Выбор зависит от ваших целей, формата тестирования и уровня контроля, который требуется. Напоминаем, что Экзамус поддерживает все эти режимы, и они уже включены в пакет предоставляемых услуг.
- Подготовка тестов и расписания
Создайте или импортируйте тесты в выбранную платформу и настройте расписание проведения экзаменов.
Убедитесь, что все параметры тестирования, включая время, количество попыток и критерии оценки, соответствуют требованиям вашего учебного заведения или организации.
- Информирование участников
Заранее уведомите студентов или сотрудников о предстоящем тестировании. Предоставьте им инструкции по подготовке к экзамену, включая технические требования, правила поведения и процедуру идентификации.
- Проверка технической готовности
Проведите техническую проверку оборудования и программного обеспечения.
Убедитесь, что все устройства соответствуют минимальным требованиям системы Экзамус, включая наличие веб-камеры, микрофона и стабильного интернет-соединения.
- Сдача согласий участниками
Для прохождения аттестации с помощью системы прокторинга и биометрической верификацией тестируемых, им необходимо до проведения процедуры аттестации сдать свои биометрические данные в ГИС ЕБС, а перед непосредственно самой сдачей экзамена сдать следующие согласия:
- Согласие на передачу персональных данных, полученных от студента в Системе онлайн-прокторинга — фотографии и видео, записанные во время экзамена;
- Согласие на обработку биометрических персональных данных, в том числе доступ к СНИЛС. Оформляется через ЕСИА (портал Госуслуги).
Весь процесс передачи согласий автоматизирован и реализуется через интеграцию Системы онлайн-прокторинга Экзамус с ГИС ЕБС и ЕСИА (портал Госуслуги).
6. Проведение экзамена
Все работает: студент заходит, сдает экзамен, система все фиксирует. Если что-то идет не так – оперативно подключается техподдержка.
7. Получение отчетов
Вы получаете данные: кто прошел экзамен, были ли нарушения, сколько длился весь процесс. Отчет можно использовать как основание для оценки.
Все это вы можете проверить с помощью инструментов аналитики сервиса Экзамус.
Настройка и подключение системы онлайн-прокторинга Экзамус может занимать разное время в зависимости от выбранного способа интеграции и технической готовности вашей платформы. Но на полное подключение, тестирование и проверку мы советуем закладывать пару дней, чтобы точно во всем разобраться. В любом случае наша служба заботы каждый день на связи и готова вам помочь :)
Этап 5: пора принимать реальные решения
Вы прошли квест по выбору и подключению системы онлайн-прокторинга и теперь знаете, что автоматизировать экзамены можно легко, быстро и с поддержкой профессионалов. Оставляйте заявку на нашем сайте [ссылка], мы поможем вам подключить прокторинг и ответим на любые вопросы.