С 1 апреля 2026 года для всех, кто работает по агентским договорам, комиссии или поручению, правила игры изменились. Если вы принимаете деньги от покупателей за товары или услуги, но продавцом формально являетесь не вы, а ваш принципал (поставщик, партнёр), то теперь в чеке нужно указывать его реквизиты. Ошибка может стоить доначисления налогов и штрафов.
Разбираемся, что конкретно изменилось, как правильно пробивать чек и что делать, если у вас несколько поставщиков или иностранный принципал.
📌 Что изменилось с 1 апреля
Раньше многие агенты указывали в чеке только свои реквизиты, а расчёты с принципалом вели по внутренним документам. Налоговая видела только транзакции агента и могла посчитать всю выручку его доходом.
Теперь Федеральный закон № 54-ФЗ требует, чтобы агент отражал в фискальном документе сведения о настоящем продавце:
- наименование принципала;
- его ИНН.
Это позволяет ФНС автоматически определять, кто на самом деле получил доход от продажи, и снимает с агента риск налоговых доначислений.
⚠️ Если в чеке не будет реквизитов поставщика, налоговая может:
признать всю сумму, полученную от покупателя, вашим доходом;
доначислить налог по ставке 22% (НДС) или по вашей системе налогообложения;
выписать штраф по ст. 14.5 КоАП РФ (до 10 000 ₽ на ИП и до 30 000 ₽ на юрлицо).
🏢 Кого касаются новые требования
- Маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) – если вы сами выступаете агентом для других продавцов.
- Туристические агентства – при продаже туров, билетов, услуг.
- Агрегаторы услуг – платформы, объединяющие мастеров, водителей, курьеров.
- Оптовые и розничные агенты – все, кто работает по агентской схеме и принимает оплату на свой счёт.
Если же вы продаёте через маркетплейс, то он как раз и является агентом – он обязан указывать в чеке ваши реквизиты. Но если вы сами выступаете агентом для кого-то, требования касаются вас.
🧾 Как правильно пробить чек агенту: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите свой статус в операции
Есть два основных варианта:
- Агент получает оплату за товар, продавец – принципал.
В чеке указывается признак способа расчёта – «платёж агенту» (тег 1214 = 9). Обязательно вносятся реквизиты принципала (наименование, ИНН). - Агент принимает деньги за свои услуги (комиссионное вознаграждение) отдельно.
На сумму вознаграждения пробивается отдельный чек с признаком «полный расчёт» (тег 1214 = 1) и своими реквизитами.
Шаг 2. Настройте кассовое ПО
Для корректного отражения агентских операций необходимо, чтобы касса (или 1С) поддерживала заполнение тегов 1226 (наименование поставщика) и 1227 (ИНН поставщика). Это возможно только при использовании ФФД 1.2.
Если ваша касса работает на более старом формате, требуется обновление прошивки. Свяжитесь с поставщиком или обратитесь к специалистам, чтобы убедиться, что ваша касса готова.
Шаг 3. Передавайте в кассу реквизиты принципала
Самый надёжный способ – настроить интеграцию 1С с кассой так, чтобы при выборе товара, принадлежащего конкретному принципалу, реквизиты подставлялись автоматически. Если касса не интегрирована, допускается ручной ввод, но это рискованно.
📌 Пример чеков для агента
Представьте: вы продаёте товар от имени ООО «Поставщик» (ИНН 1234567890). Стоимость товара 10 000 ₽, ваше вознаграждение – 1 000 ₽.
Чек 1 (оплата товара):
- сумма 10 000 ₽
- признак расчёта 9 (платёж агенту)
- наименование товара
- в реквизитах поставщика – ООО «Поставщик» и его ИНН
Чек 2 (ваше вознаграждение):
- сумма 1 000 ₽
- признак расчёта 1 (полный расчёт)
- ваши реквизиты
❓ Частые вопросы и ошибки
❓ Если я получаю оплату на свой счёт, а потом перечисляю принципалу, могу ли я пробить один чек на всю сумму?
Нет, это нарушение. В одном чеке нельзя смешивать оплату товара и ваше вознаграждение, если они облагаются налогами по-разному. Нужно два чека – как в примере выше.
❓ Что делать, если поставщиков несколько, а касса не позволяет быстро переключать реквизиты?
Оптимальное решение – настроить 1С с подстановкой реквизитов. Если такой возможности нет, можно использовать сменные настройки кассы, но это чревато ошибками. Мы помогаем настроить интеграцию.
❓ Могу ли я не указывать реквизиты поставщика, если работаю с маркетплейсом?
Если маркетплейс выступает агентом, он обязан указать ваши реквизиты в чеке. Вам же нужно указывать реквизиты тех, кто продаёт через вас.
❓ Нужно ли перерегистрировать кассу в ФНС из-за новых реквизитов?
Нет, перерегистрация не требуется. Достаточно обновить прошивку кассы и настроить ПО. Отчёт об изменении параметров касса отправит автоматически.
❓ Что будет, если я продолжу пробивать чеки по‑старому?
Налоговая автоматически увидит, что полученные суммы не соответствуют вашим налоговым режимам, и направит требование о даче пояснений. При проверке доначислят налог и могут выписать штраф.
🖥️ Как РОКАС помогает агенту настроить кассу и 1С
- ✅ Проверка версии ФФД и прошивки кассы (требуется 1.2).
- ✅ Настройка 1С для автоматической подстановки реквизитов принципалов.
- ✅ Тестирование схемы на реальных операциях до 1 апреля.
📞 Нужна помощь с настройкой?
РОКАС поможет провести аудит, обновить прошивку, настроить 1С.
📞 8-800-444-28-42
📘 ВКонтакте
🔵 MAX
До 1 апреля осталось меньше двух дней. Успейте проверить настройки, чтобы встретить новые правила без сбоев и штрафов.