Добрый день. Подскажите, пжл, может ли организация отказать в компенсации командировочных расходов, в связи с пропуском срока сдачи авансового отчета работником. Спасибо.
Ответ: Добрый день, Светлана
Организация не вправе отказаться компенсировать расходы командированного работника из-за того, что пропущен срок сдачи авансового отчета.
В соответствии с частью 1 статьи 168 ТК РФ существует обязанность компании возмещать командированным работникам расходы, связанные с командировкой на:
- проезд;
- аренду жилья,
- проживание вне места постоянного жительства (суточные);
- иные цели, при условии, что расходы были согласованы с работодателем.
В соответствии с п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, работник по возвращении из командировки обязан в течение 3 рабочих дней представить бухгалтеру авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. На основании этого отчета производится окончательный расчет.
К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Пропуск срока на подачу авансового отчета не может быть препятствием для возмещения командировочных расходов. Если задержка имеет уважительные причины, работодатель обязан удовлетворить его требование о компенсации.