Заявку на ипотеку одобрили, но банк просит справку 2-НДФЛ. Как поскорее её получить? Заказывать справку о доходах у бухгалтера по месту работы — не единственный вариант. Скачать документ, заверенный квалифицированной подписью ФНС, можно за пару минут и не выходя из дома, если есть личный кабинет налогоплательщика.
Рассказываем, как быстро найти и скачать справку 2-НДФЛ, зачем она нужна, как быстро появляются данные в системе и что делать, если в ЛК налогоплательщика нет отчётов за прошлый год.
Что такое справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ — это документ о доходах, вычетах и налогах, уплаченных человеком за календарный год. Так называют отчёт работодателя перед налоговой за сотрудника. Документ подтверждает, сколько денег ему заплатила компания и сколько налогов удержала.
Основание для выдачи справки — пункт 2 статьи 230 НК РФ. В законе документ упоминают как «справку о доходах и суммах налога физического лица», а её форма с 2021 года носит название «6-НДФЛ». Но для удобства бухгалтеры, сотрудники банков и обычные люди продолжают называть её «2-НДФЛ». Если запросить в бухгалтерии справку 2-НДФЛ, ошибки не будет, вам выдадут нужный документ.
В справке о доходах указывают:
- дату выдачи;
- фамилию, имя, отчество работника;
- название и ИНН организации;
- сумму всех доходов — полученных и облагаемых налогом;
- сумму вычетов;
- ставку налога;
- размер удержанных и перечисленных налогов.
Документ нужен в следующих случаях:
- При запросе на ипотеку или кредит. Банк хочет убедиться, что заёмщик зарабатывает достаточно, чтобы вернуть долг.
- При получении визы в другую страну. Справка нужна, чтобы показать стабильный доход на родине и доказать, что турист не планирует иммигрировать и у него есть деньги, чтобы обеспечить себя в поездке.
- При устройстве на новое место работы. Справка нужна бухгалтеру компании, чтобы рассчитать сумму вычетов для нового работника. Поэтому её стоит заказывать каждый раз при увольнении.
- При оформлении опеки, попечительства, усыновлении ребёнка. Органы опеки с помощью справки могут убедиться, что будущий опекун способен содержать ребёнка.
Также справка 2-НДФЛ может понадобиться, чтобы рассчитать размер пенсии, получить статус безработного, подтвердить доход в суде, получить выплату за больничный или декретный отпуск.
Пошаговая инструкция: как скачать справку 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика
Документ можно получить у работодателя, в отделении ФНС или МФЦ. Но проще всего скачать справку в ЛК на сайте ФНС:
- Авторизоваться на сайте с помощью Госуслуг или другим способом.
- На основной странице открыть раздел «Доходы».
- Выбрать пункт «Справки о доходах».
- Выбрать нужный год и найти налогового агента среди доступных справок. Там будут не только отчёты от работодателей, но и справки из банков, где у налогоплательщика были вклады, и от брокера, если по брокерскому счёту был доход.
- Открыть файл и скачать документ в формате PDF.
Это будет заверенный документ, подписанный УКЭП ФНС России. Документ имеет полную юридическую силу, как и бумажный оригинал. Электронную версию 2-НДФЛ принимают банки, визовые центры и другие учреждения.
Оформление справки 2-НДФЛ на портале «Госуслуги» происходит по такому же принципу:
- Авторизоваться на портале. Нужна подтверждённая учётная запись.
- Выбрать категорию «Справки о доходах».
- Найти нужный год и выбрать работодателя среди доступных справок.
- Если нет справок за последний год, нажать «Обновить». Информация появится в тот же день, придёт уведомление.
- Выбрать справку и нажать «Скачать», чтобы выдали файл PDF с УКЭП, или «Скачать документ с подписью», чтобы получить архив в формате ZIP с файлами PDF и XML внутри.
Почему справки 2-НДФЛ нет в личном кабинете
Работодатель обязан отправлять сведения о доходах сотрудников в налоговую каждый квартал — до 25-го числа следующего месяца, за год — до 25 февраля (ст. 230 НК РФ).
ФНС обрабатывает эти отчёты и загружает информацию в личные кабинеты налогоплательщиков. Данные по доходам за прошлый год обычно появляются в ЛК в течение нескольких недель после 25 февраля. Сначала налоговая проверяет справки, а потом открывает доступ для скачивания. Справки о доходах за текущий год можно получить только у работодателя.
Иногда справки отсутствуют по техническим причинам или из-за задержки со стороны работодателя:
- работодатель не отправил сведения вовремя;
- ФНС не обработала отчёт;
- произошёл сбой на портале или проблема в ЛК;
- в отчёте работодателя ошибки, поэтому ФНС откладывает публикацию.
В таких случаях нужно узнать причину в бухгалтерии компании или обратиться в налоговую инспекцию за разъяснениями.
Другие способы получения справки 2-НДФЛ
Справку допустимо заказать не только онлайн, но и традиционным способом. Есть несколько вариантов, если у налогоплательщика нет ЛК на сайте ФНС или ему нужна бумажная версия справки:
- у работодателя — оформить в бухгалтерии по запросу, документ должны выдать за три рабочих дня;
- в МФЦ — прийти с паспортом, написать заявление и получить бумагу;
- в налоговой инспекции — прийти с паспортом, подать заявление в отделение по месту учёта работодателя и получить документ;
- в деканате вуза — если вы студент;
- на бирже труда — если вы безработный и стоите на учёте.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Закон не ограничивает срок, пока справка действительна, но он может быть важен для организации, которая запрашивает документ.
Как правило, при оформлении ипотеки «срок годности» 2-НДФЛ — до 10 дней, а для суда, посольства или Пенсионного фонда — до 30 дней. Лучше уточнить сроки по месту требования, чтобы заказать документ вовремя.
Коротко о главном
- Самый простой способ получить справку 2-НДФЛ — скачать в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС. Файл доступен в разделе «Доходы» — «Справки о доходах».
- Электронную справку выдают с УКЭП ФНС, её принимают банки, посольства и другие организации.
- Справки за прошлый год обычно появляются в личном кабинете после 25 февраля.
- Если данных нет, то, возможно, работодатель не передал сведения или ФНС ещё не обработала отчёты.
- Заказать бумажную справку можно в бухгалтерии работодателя, МФЦ или налоговой инспекции.
- Стандартный срок действия справки для ипотеки — до 10 дней, для суда и госорганов — до 30 дней после получения.
А если сдавать или снимать квартиру через Яндекс Аренду, по поводу договора можно не переживать. Он составлен профессиональными юристами и защищает интересы как собственника, так и жильца. Всё прозрачно и без подводных камней. Подписать его можно с помощью СМС-кода.