До 31 марта 2026 года включительно организации должны направить в налоговые органы бухгалтерскую (финансовую) отчетность в электронном виде за 2025 год (ч. 5 ст.18 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ). В решениях системы «1С:Предприятие 8» большинство показателей бухгалтерской отчетности заполняются автоматически по данным учетной системы.
Эксперты 1С на примере «1С:Бухгалтерии 8» показывают, как в программе реализовано формирование и частичное автозаполнение набора таблиц, которые включаются в пояснения к бухгалтерской отчетности за 2025 год.
Порядок представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) утвержден приказом ФНС России от 13.11.2019 №ММВ-7-1/569.
Начиная с представления бухгалтерской отчетности за 2025 год, все организации без исключения обязаны применять ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» (утв. приказом Минфина России от 04.10.2023 №157н).
Пояснения к бухгалтерской отчетности за 2025 год
Неотъемлемая часть бухгалтерской отчетности за 2025 год - пояснения. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (далее – Пояснения) входят в состав обязательных приложений к ним наряду с отчетом об изменениях капитала (ОИК) и отчетом о движении денежных средств (ОДДС).
В Пояснениях раскрывается информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимая пользователям бухгалтерской отчетности для принятия экономических решений, но не раскрытая в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств, ОИК и ОДДС (п.44 ФСБУ 4/2023).
Правила раскрытия информации в Пояснениях установлены ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» (пп.44-50, 52, 60-62, 66, 69). Особенности раскрытия информации об отдельных видах активов и обязательств устанавливаются федеральными стандартами, регулирующими бухгалтерский учет этих объектов (ФСБУ 6/2020, 14/2022, 26/2020, ПБУ 8/20 и др.). С учетом существенности информации, подлежащей раскрытию, она может раскрываться непосредственно в бухгалтерском балансе, ОФР, ОДДС, ОИК или в Пояснениях (п.44 ФСБУ 4/2023).
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в «1С:Бухгалтерии 8»
В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализовано формирование и частичное автозаполнение набора таблиц, которые включаются в Пояснения. Они сгруппированы по разделам с нумерацией. Таблицы и их нумерация полностью соответствуют образцам, согласно Приложению №8 к ФСБУ 4/2023 (далее – Универсальные таблицы).
Пояснения состоят из заголовочной и содержательной части (пп.60, 61 ФСБУ 4/2023). Форма заголовочной части Пояснений в составе бухгалтерской отчетности должна содержать наименование «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах». Содержательная часть пояснений включает информацию в табличной и текстовой форме, включая таблицы, отдельные показатели и описания объектов учета.
Пояснения должны составлять единый документ, куда необходимо включить только те из Универсальных таблиц и в том объеме, который отражает существенную информацию. Каждое пояснение должно иметь номер (п.50 ФСБУ 4/2023), а последовательность представления информации должна соответствовать последовательности представления информации в бухгалтерском балансе, ОФР, ОДДС, ОИК.
Для формирования Пояснений по образцу, согласно Приложению №8 к ФСБУ 4/2023, может быть использована следующая структура документа.
1. Основные виды экономической деятельности. Раздел может именоваться «Общие сведения об организации» и включать (подп.«а», «д», «е», «ж» п. 46 ФСБУ 4/2023):
- основные виды экономической деятельности организации (с указанием кодов ОКВЭД);
- дату государственной регистрации организации, в случае создания ее в отчетном периоде;
- срок и продолжительность деятельности организации, созданной на ограниченный срок;
- заявление о контролирующих лицах.
2. Учетная политика. В содержание раздела целесообразно включить (п.45, подп.«б» п.46 ФСБУ 4/2023) заявление о соответствии бухгалтерской отчетности федеральным и отраслевым стандартам и сведения об учетной политике.
3 - 11. Содержание разделов 3 – 11 (Нематериальные активы, Основные средства, Финансовые вложения, Запасы, Дебиторская задолженность, Обязательства, Обеспечение обязательств, Расходы по обычным видам деятельности, Государственная помощь) необходимо формировать комплексно, дополняя данные в форме таблиц, отдельными показателями и описаниями объектов учета (подп. «в», «г», «и» п. 46 ФСБУ 4/2023):
- информацией согласно требованиям федеральных стандартов бухучета к раскрытию отдельных видов активов, не представленной в отчетах (бухгалтерском балансе, ОФР, ОДДС, ОИК);
- детализацией показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах до отдельных существенных объектов;
- дополнительной информацией (в том числе показателями) для формирования представления о финансовом положении организации на отчетную дату, финансовом результате ее деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимого пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.
Показатели таблиц заполняются автоматически за исключением Раздела 11 «Государственная помощь» и отдельных показателей. Требования к информации, представление которой частично предусмотрено таблицами, а частично предполагает текстовые раскрытия, содержится в разделах «Раскрытие информации в отчетности» ФСБУ, регламентирующих учет отдельных видов объектов (ПБУ 3/2006, ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 14/2022, ФСБУ 26/2020 и другие), и в разделе «Раскрытие учетной политики» ПБУ 1/2008.
12. Уставный (акционерный) капитал (п. 47, 48 ФСБУ 4/2023).
13. Аудиторские и сопутствующие услуги. Актуально только для организаций, относящихся к общественно значимым (подп.«з» п.46 ФСБУ 4/2023). В разделе необходимо привести величину вознаграждения аудиторской организации за отчетный год за проведение аудита бухгалтерской отчетности, а также иные аудиторские и связанные с аудиторской деятельностью услуги.
Дополнительные разделы: ФСБУ требуют раскрытия объема информации, для которого только форм Универсальных таблиц может быть недостаточно. Для принятия решений о включении разделов, не включенных в образец Пояснений, согласно Приложению №8 к ФСБУ 4/2023, рекомендуется руководствоваться статьями бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и федеральными стандартами бухгалтерского учета, регулирующими отдельные виды объектов учета, а именно:
- Прекращаемая деятельность (ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»)
- Связанные стороны (ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах»)
- Сегменты (ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам»)
- События после отчетной даты (ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»)
В случаях, когда раскрытие информации в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в объеме, предусмотренном правилами бухгалтерского учета, приведет или может привести к потерям экономического характера и (или) урону деловой репутации организации и (или) ее контрагентов, и (или) связанных с ней сторон, организация может раскрывать информацию в пояснениях к балансу и отчету о финрезультатах в ограниченном объеме, не раскрывая те сведения, которые обусловливают указанные потери и (или) урон. Это освобождение действует для:
- заявления о контролирующих лицах (подп.«д» п.46 ФСБУ 4/2023);
- информации о доходах (п 22 ПБУ 9/99);
- информации о связанных сторонах (п. 16 ПБУ 11/2008).
В программе «1С:Бухгалтерия 8» показатели верхнего уровня Универсальных таблиц заполняются автоматически, за исключением Раздела 11 «Государственная помощь», отдельных таблиц и показателей иных разделов, которые не могут быть сформированы на основании данных синтетического и аналитического учета.