- принимает списанное имущество от государственных и муниципальных учреждений на безвозмездной основе
- работает в соответствии с требованиями законодательства
- имеет необходимые лицензии
- обеспечивает полный цикл: от вывоза до переработки
- предоставляет полный пакет документов
Чтобы узнать почему государственным и муниципальным учреждениям особенно важно обеспечивать не только правильное списание, но и документально подтвержденную утилизацию – читайте нашу статью.
Списание и утилизация
Для государственных и муниципальных учреждений особенно важна процедура организации процесса списания, утилизации и оформленного документооборота.
Нельзя просто списать старые компьютеры, принтеры или серверы и отправить «на склад до лучших времён». Да, так делают, но это большая ошибка.
Ваша организация несёт ответственность за утилизацию списанного имущества.
И именно здесь чаще всего начинаются проблемы.
Что говорит закон?
Списанная техника — это не просто имущество. Это отходы I–IV классов опасности.
А значит, их нельзя:
- выбрасывать,
- передавать «кому-то» без документов,
- хранить бесконечно.
Основные требования:
✔ утилизация только через лицензированную организацию
✔ обязательное документальное подтверждение
✔ соблюдение норм в рамках Федеральный закон № 89-ФЗ
✔ работа по процедурам Федеральный закон № 44-ФЗ (для госзакупок)
Самые частые ошибки учреждений
1. «Пусть полежит на складе»
В этот момент идет нарушение экологических требований, возникают вопросы при проверках.
2. Передача «без документов»
Отсутствие имущества на складе, но полная ответственность остаётся на учреждении.
3. Отсутствие актов утилизации
Невозможно подтвердить законность действий, проблемы при аудитах.
В случае выявленных нарушений нарушителей могут ожидать:
- административные штрафы
- предписания об устранении нарушений
- ответственность должностных лиц
- сложности при проверках Счётной палаты и надзорных органов
Как правильно утилизировать технику
Вот безопасный и законный алгоритм:
1. Списание имущества (внутренние документы учреждения)
2. Заключение договора с лицензированной компанией
3. Вывоз техники
4. Утилизация и переработка
5. Получение документов:
✔ акт утилизации
✔ подтверждение обезвреживания
✔ закрывающие документы
Кто может это сделать «под ключ»
Важно понимать, что компания-утилизатор должна иметь право на утилизацию указанных позиций, у неё должен быть весь пакет документов, лицензий и производственные мощности, для осуществление утилизации.
Коротко о важном
Списанная электроника — это не «мусор». Это зона ответственности учреждения.
И здесь важно одно: наличие подтверждённой, законной утилизации.
Чтобы утилизация была законной, уточняйте наличие лицензий и реального производства.
Если у вас остались вопросы – мы поможем разобраться со всеми нюансами, больше информации на сайте ПК «ВТОРАЛЮМИНПРОДУКТ» icvap.ru или по телефону +7 (495) 136-43-10