«Вас бесят ваши сотрудники/коллеги? Стоп. Возможно, бесят не они, а ваши бессмысленные встречи…
Историей поделюсь сегодня не самой красивой, зато очень показательной. Про то, как я чуть не наехала на отличного разработчика 😅, а в итоге встала на его сторону и отменила половину совещаний в компании.
Тогда я работала в одной ИТ компании HRD. Компания росла, набрали много новых ребят. И столкнулись с классикой: тимлиды жалуются, что разработчики саботируют онлайн-встречи. Опаздывают, отключают камеры, сидят с «каменными лицами».
Особенно «отличился» один senior-разработчик. Спокойный, ответственный, но на дейликах и статус-коллах просто выпадал в осадок. Лид на него жаловался: «Елена, он демотивирует команду, делает вид, что ему плевать».
Думаю: «Ну что за человек, 😲команда старается, а он сачкует».
Что делаю я: Вытаскиваю его календарь за неделю. И тут до меня доходит. У него в день по 5–6 встреч. Каждая 30–60 минут. И темы:
«Обсуждение синхронизации спринтов»
«Демо по задаче, которую он уже сдал».
«Созвон с аналитиком» (хотя всё можно было в чате за 5 минут).
Еженедельный «на всю компанию» (где говорили про миссию и ценности(что тоде важно и моему сердцу близко☺️) но код горел).
В сумме- 4–5 часов чистой болтовни в день. Остальное время надо код писать. А когда? Ночью? Он же не просто так сидел с каменным лицом. Он тупо не высыпался и бесился, потому что не успевал работать.
Моя позиция.
Я позвала его не ругать, а спросить: «Что происходит? И как он видит ситуацию.»И он выдал гениальную фразу, которую я запомнила навсегда:
«Елена, я готов ходить на встречи, которые мне что-то дают или где решаются проблемы #нерадигалочки Но здесь 80% встреч - ради галочки. Меня зовут, потому что “привыкли”. Я там лишний. Я теряю время, которое мог бы потратить на реальную работу. Я саботирую не компанию, я саботирую пустоту».
Я залезла в эти встречи. И знаете что? Он был прав на 100%.
Собрания превратились в ритуал. Люди встречались, чтобы отчитаться, а не чтобы решить задачу или донести важную ценность. Никто не думал, зачем они собираются. Просто «так принято».
➡️Что я сделала?
Я пошла к тому самому тимлиду и к руководству.
Мы ввели правило: «У каждой встречи должно быть конкретное решение или результат». И мать его - временной дедлайн!
Если встреча просто «поделиться статусом»- раз в неделю. Разбили встречи на группы - чтобы не все и вся! Статусы пишем в таск-трекер ежедневно.
Мы порезали встречи на 40%. И производительность (сюрприз!) выросла. А этот «саботажник» стал одним из самых лояльных сотрудников.
➡️Теперь тезисы для вас, собственники и руководители:
1 Сопротивление сотрудников - это часто не лень, а защита мозга от лишнего. Если толковый спец бежит с ваших планерок, проверьте содержание. Задайтесь вопросом для чего эта встреча? Чтобы что?)
2. Встреча ради галочки убивает мотивацию быстрее, чем низкая зарплата
3.Для каждой встречи своя аудитория, повестка и цель. Контроль встречи от начала до завершения (не превращая в пустую болтовню)
А есть ли у вас встречи, которых вы не понимаете смысла и надобности? )
#hr #управление #мотивация #таймменеджмент #нерадигалочки