С 2026 года грузоперевозки в России переходят на цифровые рельсы. Разберем, кто обязан регистрироваться в «ГосЛог», как работать с электронными документами и сколько их хранить.
1️⃣ Регистрация в «ГосЛог»
Кто обязан регистрироваться:
Юридические лица и ИП, оказывающие услуги по коммерческой перевозке грузов по дорогам общего пользования автомобилями массой более 3,5 тонн.
Исключения (регистрация не нужна):
• транспорт используется для личных целей;
• перевозки международные;
• автомобиль принадлежит иностранной компании;
• масса ТС до 3,5 тонн.
Сроки:
• для действующих перевозчиков — до 30 марта 2027 года;
• для новых организаций — до начала деятельности.
Как зарегистрироваться:
Через личный кабинет на Госуслугах с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). В уведомлении указываются сведения о компании и грузовиках, подпадающих под действие закона.
Дополнительные требования:
• у руководителя (ИП) нет непогашенной судимости по экономическим преступлениям;
• за последний год нет двух и более административных нарушений, связанных с перевозкой грузов.
⚠️ Ответственность: Работа без регистрации грозит штрафом до 300 000 рублей, при повторном нарушении — до 1 000 000 рублей.
2️⃣ Электронное оформление документов (ЭПД)
С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять электронные перевозочные документы.
Какие документы переходят в электронный формат:
• электронная транспортная накладная (ЭТрН);
• электронный путевой лист (ЭПЛ);
• электронный договор фрахтования.
Обязанности перевозчика при работе с ЭТрН:
1. Получить ЭТрН от грузоотправителя через оператора ИС ЭПД.
2. Проверить данные о грузе.
3. Подписать титул 2 (приемка груза к перевозке).
4. После доставки подписать титул 4 (передача груза получателю).
Каждый титул подписывается электронной подписью (УКЭП или УНЭП). Данные передаются в ГИС ЭПД через аккредитованного оператора.
💡 Важно: Обязанность оформлять ЭТрН не зависит от массы автомобиля. Даже перевозчики на транспорте до 3,5 тонн обязаны перейти на ЭПД с 1 сентября 2026 года.
⚠️ Ответственность: Нарушение правил электронного документооборота влечет административные штрафы (от 500 000 рублей за нарушение правил хранения данных).
3️⃣ Хранение документов
Срок хранения в ГИС ЭПД:
Электронные перевозочные документы хранятся в государственной системе не менее 5 лет. Документы имеют юридическую силу весь срок хранения, их копии можно выгрузить при проверке или в суде.
Для бухгалтерского и налогового учета:
Хранить ЭПД нужно согласно 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021. Ключевое правило — хранить документы в виде электронных файлов. Бумажные распечатки не считаются оригиналами.
4️⃣ Главное
🔹 Регистрация в «ГосЛог»
• Кто обязан: Перевозчики с ТС массой > 3,5 т
• Срок: До 30.03.2027
🔹 Переход на ЭПД
• Кто обязан: Все участники грузоперевозок
• Срок: С 01.09.2026
🔹 Хранение ЭПД
• Кто обязан: Все участники
• Срок: 5 лет
🎯 Что делать перевозчику прямо сейчас:
- Проверить парк — есть ли автомобили массой более 3,5 тонн.
- Получить УКЭП и подготовиться к регистрации в «ГосЛог».
- Выбрать оператора ЭДО и внедрить электронный документооборот (не ждать сентября 2026 года).
📚 Нормативная база: Для уточнения деталей обращайтесь в Ространснадзор или изучайте Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ и Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ.
⏳ ООО «Ассистент» — бухгалтерское сопровождение, декларации, вычеты, споры с налоговой. Без шаблонов и скрытых платежей.