Когда речь заходит о формировании цены по гособоронзаказу, один из частых вопросов — чем отличаются общехозяйственные затраты (ОХР) от административно-управленческих расходов (АУР).
Что говорят нормативные документы?
Основной документ, к которому мы обращаемся при определении состава затрат в ГОЗ, — Приказ Министерства промышленности и торговли РФ от 8 февраля 2019 г. N 334 "Об утверждении порядка определения состава затрат, включаемых в цену продукции, поставляемой в рамках государственного оборонного заказа".
В нём даны следующие определения:
- Общехозяйственные затраты (ОХР) — затраты, связанные с управлением деятельностью организации в целом.
- Административно-управленческие расходы (АУР) — расходы, связанные с управлением деятельностью организации в целом.
Формулировки идентичны. В тексте Приказа эти понятия часто идут через скобки: «общехозяйственные затраты (административно-управленческие расходы)». А в Приложении № 6 приведён единый перечень затрат, которые разрешено относить на себестоимость продукции ГОЗ по этой статье.
То есть, можно сделать вывод: по своему составу ОХР и АУР ничем не отличаются. И в цене контракта допустимо использовать и то, и другое.
Тогда зачем два названия?
Всё дело в том, как эти расходы отражаются в учёте и, что ещё важнее, как они формируют финансовый результат по контрактам.
До вступления в силу Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 многие предприятия собирали управленческие расходы на счёте 26 и ежемесячно списывали их на счёт 20, распределяя по контрактам. Это был классический подход к ОХР.
Однако пункт 18 ФСБУ 5/2019 установил, что в себестоимость продукции не включаются управленческие расходы. Именно здесь возникает разница между ОХР и АУР для целей ГОЗ.
Если вы используете ОХР:
Вы продолжаете работать по схеме: собираете затраты на 26 счёте, затем распределяете их на 20 счёт пропорционально выбранной базе (в соответствии с учётной политикой) и включаете в себестоимость. В расчётно-калькуляционных материалах (РКМ) такие расходы отражаются в строке «Общехозяйственные затраты».
Если вы используете АУР:
В этом случае расходы списываются напрямую на финансовый результат — на счёт 90. Для целей раздельного учёта это требует дополнительной настройки: либо ведения позаказной аналитики на 90 счёте, либо ежемесячного расчёта распределения АУР в отдельной справке. В РКМ такие расходы отражаются в строке «Административно-управленческие расходы».
Почему выбор между ОХР и АУР может изменить финансовый результат?
На первый взгляд кажется: какая разница, как назвать одни и те же расходы? Но на практике этот выбор напрямую влияет на то, какую прибыль (или убыток) покажет ваша компания по итогам периода.
Разберём на условном примере.
Предприятие за год выпустило продукции на 10 млн рублей. Накладные расходы (26 счёт) составили 3 млн рублей. При этом отгружено за год только на 1,5 млн рублей, остальное осталось на складе (ситуация, характерная для длительных циклов производства или НИОКР).
Вариант 1. Вы используете АУР
Накладные расходы списываются на финансовый результат в полном объёме (3 млн) при отгрузке на 1,5 млн. Финансовый результат по году — убыток.
Вариант 2. Вы используете ОХР
Накладные расходы распределяются на всю выпущенную продукцию (10 млн). При отгрузке 1,5 млн списывается только соответствующая часть накладных (3 млн × 15% = 0,45 млн). Финансовый результат — прибыль.
Один и тот же набор затрат, но разный способ списания даёт противоположный финансовый результат. Поэтому выбор между ОХР и АУР — это не просто бухгалтерская тонкость, а стратегическое решение, особенно для предприятий с длительным циклом производства.
На что обратить внимание?
Важно 1. Поскольку по составу ОХР и АУР — это одни и те же затраты, закладывать их в цену одновременно нельзя. Это будет расценено как задвоение. Если в вашей организации ОХР и АУР сформированы из разных статей затрат (например, ОХР — это амортизация зданий, а АУР — зарплата администрации), в РКМ необходимо дать подробные пояснения. Иначе заказчик или проверяющие могут исключить одну из статей, посчитав, что вы дублируете расходы.
Важно 2. На практике встречается ситуация, когда в учётной политике предприятия закреплено, что накладные расходы списываются как АУР, но при этом в РКМ они распределяются как ОХР. Это ошибка.
В раздельном учёте АУР означает, что при формировании финансового результата по контракту накладные расходы относятся на себестоимость только отгруженной продукции (или подписанных этапов), а не на всю выпущенную.
Если в учётной политике прописано АУР, то в РКМ вы должны распределять накладные расходы пропорционально прямым затратам, входящим в себестоимость отгруженной продукции. А не выпущенной.
Важно 3. Многие бухгалтерские системы, особенно 1С версии 8, позволяют легко распределять ОХР на 20 счёт, но не дают готовых инструментов для корректного распределения АУР через 90 счёт. Поэтому на практике часто возникает подмена: в учётной политике пишут «АУР», а по сути работают как с ОХР. Это создаёт риск нестыковок между данными бухучета и раздельного учёта.
Как закрепить выбор в учётной политике?
Чтобы избежать путаницы, в учётной политике для целей раздельного учёта необходимо чётко прописать:
1. Какой метод используется: ОХР или АУР.
2. База распределения (например, прямые материальные затраты, зарплата основных рабочих).
3. Порядок отражения в РКМ и отчёте ГОЗ (какие строки заполняются).
4. Если метод АУР — как технически организовано распределение накладных расходов на отгруженную продукцию (через отдельные регистры, справки, донастройку 1С).
Пример формулировки:
«Административно-управленческие расходы (АУР) распределяются между контрактами ГОЗ и иной деятельностью пропорционально прямым затратам, входящим в себестоимость отгруженной продукции за отчётный период, и отражаются в составе финансового результата (счёт 90). Распределение оформляется справкой-расчётом, форма которой приведена в Приложении № к учётной политике».
Без такого закрепления проверяющие могут трактовать ваши действия произвольно, а внутренние расчёты — не принимать.
Итог:
По составу затрат ОХР и АУР не различаются. Но с точки зрения формирования финансового результата по контрактам и отчётности это два принципиально разных подхода.
- ОХР распределяются на всю выпущенную продукцию. Подходит для предприятий с коротким циклом или стабильным выпуском.
- АУР относятся на себестоимость только отгруженной продукции. Может быть удобен для компаний с длительными контрактами, где выручка приходит позже затрат, но требует более сложной настройки учёта.
Выбор метода должен быть осознанным, закреплённым в учётной политике и последовательно применяться в раздельном учёте, РКМ и отчётности. Иначе велик риск получить искажённый финансовый результат и претензии при проверке.
Если у вас остались вопросы или вы хотите, чтобы мы помогли разобраться с настройкой учёта под ваш конкретный случай, — пишите. Поможем выбрать правильный подход и закрепить его в учётной политике.
"Вектор" на других площадках:
@goz_vector_tg
+7 (905) 260-00-60
experts@vector-consalting.ru
РБК | MAX | Клерк | Дзен
vector-consalting.ru