С 1 октября 2026 маркетплейсы начнут передавать уведомления ФНС официально. Какие признаки выдают дробление бизнеса? Инструкция, как реагировать и подготовиться, чтобы избежать проверки.
Представьте утро: вы заходите в личный кабинет на Ozon, чтобы проверить заказы, а там — уведомление от налоговой. С требованием явиться на допрос. Или предоставить пояснения по рискам дробления бизнеса.
Фантастика? С 1 октября 2026 года это станет реальностью для каждого селлера.
Но давайте сразу успокоим: пугаться не надо. Надо готовиться. Потому что система, которая делает маркетплейсы «глазами и ушами» ФНС, работает уже почти два года. И результаты впечатляют. По данным налоговиков, признаки дробления, выявленные площадками, подтверждаются в 100% случаев. А добровольные уточнения от продавцов за 2025 год перевалили за 320 млн рублей.
Ниже разбираемся, как именно маркетплейсы следят за продавцами, какие признаки выдают вас с головой и что делать, чтобы не попасть под проверку.
КАК МАРКЕТПЛЕЙСЫ СЛЕДЯТ ЗА ПРОДАВЦАМИ И ПОЧЕМУ 100% ПОПАДАНИЕ — ЭТО НЕ ШУТКА
С января 2025 года налоговая служба запустила эксперимент с пятью крупнейшими маркетплейсами: Wildberries, Ozon, «Яндекс Маркет», «Мегамаркет» и «Авито» (приказ ФНС от 04.12.2024 № ЕД-7-2/1102). Цель — выявить схемы дробления, занижения налогов и нелегального применения спецрежимов. Площадки анализируют продавцов по четким критериям и передают данные инспекциям.
И если ваш текущий бухгалтер отмахивается от вопросов фразами «всё нормально, не парься», то маркетплейс, в отличие от него, «парится» за вас по полной программе.
КАКИЕ ПРИЗНАКИ МАРКЕТПЛЕЙСЫ СЧИТАЮТ ПОДОЗРИТЕЛЬНЫМИ?
- Одинаковый или очень похожий ассортимент
- Идентичный дизайн карточек товаров
- Одно место сдачи товаров на склад
- Общий постоянный поставщик
- Один учредитель или руководитель
- Один из участников группы работает на патенте или НПД
- Несколько кабинетов привязаны к одной компании
Цифра дня: с начала 2025 года селлеры добровольно уточнили обязательства по дроблению на 320,5 млн руб., по другим рискам — на 33,2 млн руб. Система не просто работает — она уже приносит миллионы в бюджет.
Когда маркетплейс заподозрил схему, площадка направляет продавцу письмо с перечнем рисков: дробление, занижение НДС при УСН, неполное отражение выручки, неправомерное применение ПСН или НПД.
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ, КАК РЕАГИРОВАТЬ, ЕСЛИ ТАКОЕ ПИСЬМО ПРИШЛО
- Не игнорируйте. Письмо — сигнал, что платформа либо уже передала данные в ФНС, либо собирается это сделать. Отправлять его в корзину — значит навлекать на себя проверку.
- Проверьте факты. Сравните перечисленные риски с вашей реальной бизнес-моделью. Действительно ли это ваши признаки или, например, поставщиков?
- Подготовьте пояснения. Направляйте их в ИФНС по месту учёта или самому маркетплейсу (площадка перешлёт ответ налоговой).
- Соберите документы. Контракты, УПД, накладные, акты, платёжки — всё, что докажет вашу экономическую самостоятельность.
- Соблюдайте сроки. В запросе обычно указано 10 рабочих дней. Задержка повышает риск выездной проверки.
ВАЖНЫЙ НЮАНС ДЛЯ ТЕХ, У КОГО АУТСОРСИНГ "ОДНА ИЗ СОТНИ"
Именно на этапе подготовки пояснений многие продавцы ловят себя на мысли, что их бухгалтер (особенно из небольшой компании, где вы лишь один из многих) просто не готов к такой работе.
Ему проще сказать: «Да это автоматическая рассылка, забей». Но с 1 октября это будет уже не «рассылка», а официальный документ, игнор которого ведет к проверке.
⚡Самый безопасный вариант — консолидировать доходы группы, изменить схему налогообложения: вывести мелкие звенья с упрощёнки или патента на общую систему, подать уточнёнки по НДС и прибыли, рассмотреть реорганизацию.
И здесь хорошая новость: действует налоговая амнистия. При добровольном отказе от дробления за периоды 2025–2026 годов компаниям могут простить раздробленность за 2022–2024 годы (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ). Если вы уже отказались от схем, сообщите об этом маркетплейсу или сразу в свою налоговую, приложив подтверждающие документы.
До 1 октября 2026 года есть время на «перезагрузку» бухгалтерии. Ждать уведомления от маркетплейса не стоит — это будет означать, что инспекторы уже держат вас на карандаше.
БЫСТРАЯ САМОПРОВЕРКА ЗА 5 МИНУТ
- Проверьте контуры риска. Нет ли у вас признаков дробления (общие поставщики, товары, склады)? Не приближается ли доход группы к 60 млн?
- Наведите порядок в первичке. Если документы теряются, сейчас лучшее время для их восстановления.
- Оцените свою бухгалтерию. Если вы не понимаете, чем именно занят ваш бухгалтер в течение дня, а на срочные вопросы он отвечает через 6 часов — это такой же риск, как и общие поставщики. Потому что в кризисной ситуации именно от его скорости и компетенций зависит, придут к вам с проверкой или нет.
- Привлечь профессионала, который специализируется на налоговых рисках в онлайн-торговле. Самостоятельно разобраться в хитросплетениях новых правил сложно, а цена ошибки — выездная проверка и многомиллионные доначисления.
Статья подготовлена по материалам журнала «Главбух» №21, ноябрь 2025, и проекта постановления Правительства РФ. Мы следим за обновлениями и первыми применяем новые правила в работе с клиентами.
Получите экспертную оценку вашей ситуации
👉Запишитесь на вводную консультацию
Наш сайт: https://buh-piter.ru
ТГ-канал: https://t.me/buhpiter/
Телефон для звонков: +7 812-245-38-28
