Реальный кейс селлера косметики: старт на Wildberries, выход на Ozon, переход на НДС. Настройка 1С УНФ + 1С Бухгалтерия с ЭДО, автозагрузкой и аналитикой по проектам. Бесплатный аудит учета.
Вы точно знаете, сколько зарабатываете на Wildberries, а сколько на Ozon? Если не можете ответить за 30 секунд — вы теряете деньги.
- Клиент: ИП, торговля косметикой на маркетплейсах
- Команда: 3 человека на старте
- Площадки: Wildberries → Wildberries + Ozon
- Результат: рост оборота с 16,7 млн (2023) до 77,8 млн (2025), бесшовный переход на УСН + НДС 5%
«Хочу контролировать каждую копейку» - к нам пришел амбициозный предприниматель с четким запросом: «Запускаю бизнес на Wildberries. Хочу сразу видеть прозрачную картину: куда уходят деньги, сколько реально зарабатываю». Мы предложили не временное решение, а архитектуру, которая выдержит масштабирование.
ШАГ 1. АРХИТЕКТУРА: 1С УНФ + 1С БУХГАЛТЕРИЯ + СИНХРОНИЗАЦИЯ
- 1С УНФ. Задачи: Товарный учет, ДДС, БДР, закупки, продажи, ЭДО, автозагрузка с маркетплейсов. Выгода для клиента: Прозрачность каждый день, минимум ручного труда.
- 1С Бухгалтерия. Задачи: Налоговый учет, декларации, отчетность в ФНС. Выгода для клиента: Налоговая безопасность, никаких штрафов.
- Синхронизация. Задачи: Автоперенос данных из УНФ в Бухгалтерию. Выгода для клиента: Экономия 20+ часов в месяц, исключение ошибок.
⚡1С УНФ дает гибкую управленку, но не умеет корректно считать налоги. 1С Бухгалтерия идеально считает налоги, но неудобна для собственника. Мы связали их бесшовно.
В 1С УНФ подключили:
- ЭДО — все документы с контрагентами приходят в систему
- Автозагрузку с маркетплейсов — отчеты о продажах, выкупах, списаниях загружаются автоматически
Результат: команда не вбивает данные вручную, а только контролирует процессы.
Это решение оказалось пророческим. Когда через полтора года бизнес превысил лимиты УСН и потребовал перехода на УСН + НДС 5%, мы просто перенастроили налоговый учет в Бухгалтерии. Никакого «импорта из старых файлов» и восстановления данных.
ШАГ 2. ОПРЕДЕЛЯЕМ И НАСТРАИВАЕМ СТАТЬИ ДДС И БДР
- Доходы. Выручка Wildberries, выручка Ozon, возвраты
- Расходы (прямые). Закупка товара, логистика до склада, упаковка
- Расходы (операционные). Комиссия Wildberries, логистика до клиента, хранение, реклама, штрафы, зарплата, аренда, налоги, бухгалтерия
⚡Настроили в 1С УНФ фактические отчеты: ДДС — движение денег, БДР — чистая прибыль.
ШАГ 3. ПРОЗРАЧНОСТЬ И КОНТРОЛЬ + НОВЫЙ ВЫЗОВ ОТ WILDBERRIES + АНАЛИТИКА ПО ПРОЕКТАМ
Год работали в системе — клиент масштабировался, нанимал сотрудников, всегда видел реальную картину.
В июле 2025 Wildberries резко повысил комиссии. Рентабельность просела. Клиент принял решение: выходить на Ozon. И поставил новую задачу: «Хочу видеть чистую прибыль отдельно по Wildberries и отдельно по Ozon каждый день».
В 1С УНФ создали два проекта (направления бизнеса) : Проект «Wildberries» и Проект «Ozon». Логика распределения расходов:
- Прямые (комиссии, логистика по заказам) — сразу на конкретный проект
- Косвенные (зарплата, аренда, общая реклама) — пропорционально выручке с каждой площадки
Настроили автоматическое распределение. Теперь клиент видит прозрачную картину по каждому направлению.
ШАГ 4. РЕЗУЛЬТАТ: ОТЧЕТЫ ПО КАЖДОЙ ПЛОЩАДКЕ
Отчет о движении денежных средств (ДДС):
- Сводный ДДС по компании
- ДДС по Wildberries
- ДДС по Ozon
Отчет о доходах и расходах (БДР):
- Сводный БДР (чистая прибыль всего бизнеса)
- БДР по Wildberries (чистая прибыль по WB)
- БДР по Ozon (чистая прибыль по Ozon)
НА ЭТОМ МЫ НЕ ОСТАНОВИЛИСЬ: РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ: ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ И ЧЕСТНЫЙ ЗНАК
- Управление плановыми показателями. Теперь клиент будет не только видеть факт, но и планировать бюджет на месяц/квартал, контролировать выполнение плана по прибыли и оперативно корректировать стратегию.
- Работу с «Честным знаком» в 1С УНФ. Настраиваем маркировку товаров, чтобы клиент мог работать с обязательной маркировкой прямо в своей системе, без дополнительных сервисов и лишних затрат.
КАК ЖИВУТ СЕЛЛЕРЫ БЕЗ НАШЕЙ СИСТЕМЫ
- 2 дня вручную сводят таблицы из выписок
- Ошибаются в налогах и платят штрафы
- Не видят убыточные товары, пока не поздно
- Не замечают ошибки маркетплейсов в комиссиях
- Не могут подтвердить доход для рассрочки у поставщика
- При переходе на НДС теряют месяц и нанимают отдельного специалиста
- Наш клиент ничего этого не испытал.
ЧТО ДАЛА СВЯЗКА УНФ + БУХГАЛТЕРИЯ
- Никакого двойного ввода. Менеджеры работают в УНФ, бухгалтер получает данные автоматически.
- Автоматизация документооборота. ЭДО и загрузка с маркетплейсов свели ручной труд к минимуму.
- Налоговая безопасность, прозрачность. Переход на НДС прошел незаметно, а собственник видит прибыль по каждой площадке
- Масштабируемость. Открыли Ozon без «перестройки учета»
РЕЗУЛЬТАТ ДЛЯ КЛИЕНТА
За время сотрудничества клиент получил:
- Рост оборота с 16,7 млн до 77,8 млн — прозрачный учет позволил масштабироваться без хаоса
- Экономию 20+ часов в месяц — автоматизация заменила ручную работу в Excel
- Контроль маржинальности каждой площадки — видит реальную прибыль по Wildberries и Ozon
- Бесшовный переход на НДС — налоговые изменения не принесли боли и потери данных
- Платежный календарь и контроль кассовых разрывов — деньги не заканчиваются неожиданно
- Готовность к кредитованию и рассрочкам — по первому запросу формирует баланс для банков и поставщиков
ОТВЕЧАЕМ НА ВАШИ ВОПРОСЫ
- Это дорого? - Посчитайте, сколько теряете на неучтенных расходах и штрафах. Обычно эта сумма перекрывает стоимость сопровождения в 3-5 раз.
- Мы маленькие, нам рано? - Именно на старте важно заложить правильную архитектуру. Переход с Excel через год, когда тысячи операций, — больно и дорого.
- У нас Excel. Зачем 1С? - Проведем бесплатный аудит и покажем, сколько времени тратите на рутину. Автоматизация экономит 20+ часов в месяц.
- Вы работаете не из Москвы? - Работаем удаленно по всей России. Все настройки онлайн.
Хотите так же? Построим прозрачный учет под ваш бизнес.
👉Запишитесь на вводную консультацию
Наш сайт: https://buh-piter.ru
ТГ-канал: https://t.me/buhpiter/
Телефон для звонков: +7 812-245-38-28
