Когда предприниматели выбирают программу 1С для автоматизации, чаще всего сравнивают 1С:УНФ и 1С:Розница. На первый взгляд они похожи: обе помогают вести продажи, работать с товарами и подключать кассы. Но на практике это разные решения, рассчитанные на разные задачи бизнеса.
Разберёмся, в чём разница между 1С:УНФ и 1С:Розница, кому подходит каждая программа и почему многие компании в итоге выбирают именно универсальное решение.
1С:Розница — программа для магазинов
1С:Розница создана в первую очередь для автоматизации розничной торговли. Это удобный инструмент для магазинов, торговых точек, касс и продавцов.
С её помощью можно:
- работать с онлайн-кассами;
- управлять продажами;
- настраивать скидки и акции;
- вести учёт товаров;
- подключать оборудование для кассы;
- работать с маркировкой, ЕГАИС и другими обязательными системами.
Если бизнес сосредоточен только на розничных продажах, то 1С:Розница часто оказывается самым простым и понятным решением.
1С:УНФ — универсальная программа для бизнеса
1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — это уже не просто кассовая программа, а полноценная система для управления компанией.
Она подходит не только для розницы, но и для:
- оптовой торговли;
- услуг;
- интернет-магазинов;
- производства;
- складского учёта;
- финансового контроля;
- работы с клиентами через CRM.
Главное отличие в том, что 1С:УНФ включает весь функционал 1С:Розницы, но при этом предлагает гораздо больше возможностей для управления бизнесом.
В чём основная разница между 1С:УНФ и 1С:Розница
Если говорить простыми словами, то:
- 1С:Розница — это программа для торговой точки;
- 1С:УНФ — это программа для управления всем бизнесом.
1С:Розница закрывает именно кассовые и торговые задачи.
1С:УНФ помогает контролировать весь процесс: от продажи и закупки до финансов, производства и работы с клиентами.
Поэтому УНФ чаще выбирают компании, которым нужен не только учёт продаж, но и более глубокая автоматизация.
Кому подойдёт 1С:УНФ
1С:УНФ подходит не только магазинам. Это универсальное решение для разных сфер бизнеса.
Оптовым компаниям
Программа помогает:
- вести складской учёт;
- оформлять закупки;
- контролировать взаиморасчёты;
- отслеживать отгрузки и остатки.
Розничным магазинам
Поддерживаются:
- 54-ФЗ;
- онлайн-кассы;
- ЕГАИС;
- «Честный ЗНАК»;
- «Меркурий».
Интернет-магазинам
УНФ удобно использовать, если у бизнеса есть:
- сайт;
- онлайн-оплата;
- доставка;
- заказы через интернет.
Компаниям в сфере услуг
Подходит для:
- салонов красоты;
- консалтинга;
- компьютерных клубов;
- сервисных центров;
- других услуг с договорами, актами и взаиморасчётами.
Производственным предприятиям
УНФ позволяет вести:
- заказы в производство;
- учёт материалов;
- расчёт себестоимости;
- контроль этапов выпуска продукции.
Основной функционал 1С:УНФ
Чтобы понять, почему 1С:УНФ называют универсальной, посмотрим на её возможности подробнее.
Продажи в розницу и опт
В программе есть удобное рабочее место кассира, а также инструменты для оформления оптовых продаж через документы и накладные.
Учёт услуг
Можно учитывать затраченное время, ресурсы, выставлять счета и акты выполненных работ, вести договоры и взаиморасчёты.
Склад и доставка
Программа помогает контролировать остатки, поставки, отгрузки и перемещение товаров.
CRM-система
В УНФ есть инструменты для работы с клиентами:
- база контактов;
- постановка задач;
- контроль общения;
- аналитика по клиентам и продажам.
Финансовый учёт
Можно видеть:
- доходы;
- расходы;
- прибыль;
- задолженности;
- платежный календарь;
- взаиморасчёты с поставщиками и покупателями.
Производство
УНФ подходит и для производственных компаний. В ней можно:
- учитывать материалы;
- создавать спецификации;
- рассчитывать себестоимость;
- управлять производственными заказами.
Зарплата и кадры
Есть инструменты для расчёта заработной платы и ведения кадрового учёта.
Интеграции
Поддерживаются:
- онлайн-кассы;
- ЕГАИС;
- «Честный ЗНАК»;
- «Меркурий».
Бизнес-аналитика
Можно анализировать:
- продажи;
- прибыль;
- расходы;
- финансовые результаты;
- эффективность работы компании.
Когда лучше выбрать 1С:Розница
1С:Розница подойдёт, если у вас:
- один магазин или несколько торговых точек;
- основной упор на кассу и продажи;
- нет сложного управленческого учёта;
- не нужны CRM, производство и полноценный финансовый контроль.
Это хороший вариант для простого и понятного розничного бизнеса.
Когда лучше выбрать 1С:УНФ
1С:УНФ стоит рассматривать, если бизнес уже выходит за рамки обычного магазина.
Она особенно удобна, когда нужно:
- объединить продажи, склад, финансы и клиентов в одной системе;
- работать сразу в нескольких направлениях;
- вести опт, розницу и услуги;
- подключить производство;
- получить более полную картину по бизнесу.
По сути, УНФ — это решение для тех, кто хочет не просто продавать, а управлять компанией в одном окне.
Облачная и локальная версия 1С:УНФ
Для 1С:УНФ доступны разные варианты работы.
Облачная версия
Удобный вариант для тех, кому важны:
- доступ из любой точки;
- работа без установки на компьютер;
- экономия на оборудовании;
- автоматические обновления и резервное копирование.
Облачная версия: https://buh-cloud.ru/ynf
30 дней бесплатно
Локальная версия
Если программа будет работать внутри компании, можно выбрать установку на свой сервер или компьютер.
Локальная версия:
- базовая — 7 000 руб.;
- ПРОФ — 30 600 руб.
Что выбрать: 1С:УНФ или 1С:Розница
Если нужен только магазин и касса — чаще всего достаточно 1С:Розница.
Если бизнес растёт и вам нужен склад, финансы, CRM, услуги или производство — лучше сразу смотреть в сторону 1С:УНФ.
Именно поэтому многие компании выбирают УНФ как более гибкое и универсальное решение.
Итог
1С:Розница — это специализированная программа для розничной торговли.
1С:УНФ — универсальная система для управления бизнесом, которая включает в себя функции Розницы и расширяет их за счёт финансов, CRM, услуг, склада и производства.
Если вы хотите автоматизировать не только кассу, но и весь бизнес-процесс, 1С:УНФ будет более выгодным выбором.
Телефон: +7 (949) 810-00-90 (Telegram, MAX)
Написать в MAX: https://max.ru/u/f9LHodD0cOKTzr41xDf1wzPkWPU0UZ367o1yI6yjtiMfoB3llFOk3PEP49k
Наш сайт: https://gradient-mrpl.ru/
Курсы от 1С: https://edu.gradient-mrpl.ru/
Канал в MAX: https://max.ru/id9204569698_biz
Облачная 1С бухворк (без установки через интернет): https://buh-cloud.ru/ (30 дней бесплатно)