C 2026 года все организации обязаны представлять пояснения к бухгалтерской отчетности, это важнейшее изменение налоговой реформы закреплено в Федеральном стандарте бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023.
Пояснения к бухгалтерскому балансу за 2025 год в программе «1С:Бухгалтерия 8» формируются в составе регламентированной отчётности по стандарту ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность». Пояснения — обязательная часть бухгалтерской отчётности, отчётность без них считается непредставленной.
В этой статье рассмотрим Бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах: как добавить пояснения в 1С:Бухгалтерия предприятия (пошагово).
Что изменилось с 2026 года?
C 2026 года все организации обязаны представлять пояснения к бухгалтерской отчетности, включая тех, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Это важнейшее изменение налоговой реформы, закрепленное в Федеральном стандарте бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023. Стандарт требует от бухгалтеров нового подхода к формированию отчетности, устанавливает обязательность подачи пояснений ко всем видам бухгалтерской отчетности – как полной, так и упрощенной.
Пояснения к бухгалтерской отчетности нужно сдавать, начиная с отчетности за 2025 год.
В пункте 54 ФСБУ 4/2023 четко определено, что должно быть в минимальном перечне обязательной информации. В него входят:
- соответствие отчетности федеральным и отраслевым стандартам;
- учетная политика организации;
- основные виды экономической деятельности;
- существенная информация об имуществе, обязательствах, доходах, расходах;
- события после отчетной даты;
- информация о связанных сторонах;
- условные обязательства и активы.
Как составить пояснения: пошаговый алгоритм для бухгалтера
Шаг 1. Определите, что важно. Избегайте излишней детализации. Не нужно расписывать каждую копейку. Информация существенна, если ее пропуск или искажение могут повлиять на решения пользователей.
Шаг 2. Соберите данные для расшифровок. Проведите инвентаризацию на 31 декабря 2025 года. Сверьте данные с первичкой, договорами, налоговыми регистрами. Это основа для достоверных расшифровок.
Шаг 3. Проанализируйте оценки и неопределенности. Обсудите с руководителем: Какие основные предположения вы делали, закрывая год? Какие резервы создавали? Задокументируйте эти решения.
Шаг 4. Опишите учетную политику. Возьмите действующую политику, проверьте, не было ли в 2025 году изменений, добровольных или из-за новых ФСБУ. Опишите только ключевые методы.
Шаг 5. Напишите текст разделов. Используйте ясный, деловой язык. Избегайте бездумного копирования текстов из закона. Пишите так, чтобы это было понятно «не специалисту».
Шаг 6. Сделайте перекрестные ссылки. Пронумеруйте все пункты пояснений. Укажите их в соответствующих строках бухгалтерских отчетов.
Шаг 7. Проверьте на соответствие ФСБУ 4/2023. Пройдитесь по списку обязательных раскрытий из стандарта. Убедитесь, что ничего не упустили.
Чтобы сформировать пояснения в «1С:Бухгалтерии 8», нужно:
1. Создать годовую бухгалтерскую отчётность: перейти «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» → «Создать», выбрать отчёт «Бухгалтерская отчётность», указать организацию и период — 2025 год.
2. Подключить пояснения: в форме отчётности нажать «Ещё» → «Настройка», открыть вкладку «Свойства разделов» и отметить раздел «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах». После этого в отчёт добавятся табличные формы пояснений.
3. Заполнить показатели: нажать кнопку «Заполнить», после этого «1С» автоматически подтянет данные из бухгалтерского учёта. Чаще всего автоматически формируются движение основных средств, движение НМА, финансовые вложения, запасы, задолженность.
4. Проверить данные: после заполнения необходимо проверить таблицы, при необходимости добавить строки, внести текстовые пояснения. Это особенно важно для раскрытия учётной политики, существенных операций, событий после отчётной даты.
5. Проверить отчётность: нажать «Проверить» — программа покажет ошибки, предупреждения, незаполненные обязательные показатели.
6. При электронной подаче отчётности раздел «Дополнительные файлы» обязателен — здесь можно прикрепить PDF с пояснениями. Для отправки используется кнопка «Выгрузить».
7. Сформировать итоговый комплект отчётности: после проверки можно сформировать печатную форму, выгрузить отчётность в электронный формат, отправить в ФНС и ГИРБО.
Сроки сдачи.
Годовую бухгалтерскую отчётность нужно сдать не позднее 31 марта года, следующего за отчётным. Для отчётности за 2025 год крайний срок — 31 марта 2026 года.
Формат представления.
Пояснения можно составить в виде текста или таблицы. Для субъектов малого предпринимательства предусмотрена возможность составления пояснений в упрощённом виде (произвольная структура, текстовый или табличный формат).
Подписывайтесь на наш канал, чтобы быть в курсе событий 1С. Ставьте лайки!