МВД официально: родство для доступа к старым архивам подтверждать не нужно
Многие исследователи (архивисты) сталкиваются с тем, что архивы МВД требуют «цепочку документов» о родстве, даже если делу больше 100 лет. Пресс-секретарь партии «Яблоко» Игорь Яковлев получил официальные разъяснения от ГИАЦ МВД России, которые вносят ясность в правила игры.
Главное из резолюции:
🔹 Доступ без подтверждения родства возможен. Согласно ФЗ № 125 «Об архивном деле», граждане имеют право получать копии архивных документов без подтверждения родства, если истек срок ограничения доступа.
🔹 Правило 75 лет. Ограничение на сведения о личной и семейной тайне действует ровно 75 лет со дня создания документа.
Документу > 75 лет: Доступ открыт для любого человека.
Документу < 75 лет: Только по разрешению самого человека или его прямых наследников.
🔹 Архивное право выше закона о Персональных данных. МВД четко указало: действие ФЗ № 152 «О персональных данных» не распространяется на архивные документы.
ℹ️ Важное дополнение (нюанс относительно поискам по федеральным базам):
Из полученных документов следует важное разграничение, которое часто путает исследователей:
💡 Если дело физически находится в архиве (ИЦ): Применяется закон «Об архивном деле». Если документу больше 75 лет — вам обязаны его выдать без доказательств родства.
Если данных в региональном ИЦ нет и требуется поиск по федеральным базам данных (учетным картотекам):
🚨 в этом случае ведомство рассматривает это не как «архивную работу», а как предоставление государственной услуги по поиску персональных данных.
Вывод: для информационного поиска по актуальным базам данных МВД (чтобы вообще понять, где лежат документы) подтверждение личности и родства остается обязательным.
Используйте этот аргумент правильно: если вы точно знаете, что дело в архиве — требуйте доступ по «правилу 75 лет». Если только запрашиваете поиск — готовьте документы о родстве.
#Генеалогия #Архивы #МВД #ИсторияСемьи #ПравоНаИнформацию #ЭнциклопедияРодословной
