Ведение воинского учёта — актуальная задача для всех организаций, работающих с кадрами. Как только у компании появляется хотя бы один военнообязанный сотрудник, возникает обязанность подавать отчёты в военкомат и актуализировать информацию в картотеке.
Ежегодный цикл включает важные этапы: до 1 ноября нужно предоставить список сотрудников для первоначальной постановки на воинский учёт (по запросу военкомата), а до конца года — согласовать план работы по ведению воинского учёта.
В этой памятке мы разобрали суть воинского учёта, порядок действий для работодателя и подготовили шаблоны необходимых документов.
Что такое воинский учёт и кто должен его вести
Воинский учёт — это государственный учёт призывников и военнообязанных граждан. Его ведут военные комиссариаты и работодатели. Компании обязаны предоставлять сведения о воинском учёте своих сотрудников, сдавать отчётность и оповещать о повестках.
Воинский учёт в организации обязателен для всех юрлиц. При этом отчётность ИП в военкомат законом не предусмотрена, даже если у предпринимателя есть наёмные работники.
Кого касается воинский учёт в компании
Всех мужчин — граждан РФ, постоянно проживающих в России, не освобождённых от воинской обязанности и не проходящих военную службу в данный момент. На воинском учёте также стоят женщины с военно-учётной специальностью (ВУС), например, медики.
Компания должна вести воинский учёт
- не зачисленных в запас мужчин призывного возраста (призывники) — от 18 до 30 лет
- мужчин, которые отслужили и состоят в запасе
- мужчин, которые не служили, потому что были освобождены от призыва или получили отсрочку (по достижении 30 лет)
- тех, кто отучился на военных кафедрах и в военных вузах
- тех, кто прошёл альтернативную гражданскую службу
- женщин с ВУС
Не подлежат воинскому учёту в компаниях
- граждане, которых освободили от воинской обязанности — например, по состоянию здоровья
- те, кто сейчас проходят военную службу или альтернативную гражданскую службу
- женщины без ВУС
- те, кто постоянно проживают не в России
- иностранные граждане
Воинский учёт ведётся в отношении всех работников — даже тех, кто работает неполный рабочий день, по совместительству или на удалёнке.