В рубрике “Спросите у коллег” вопрос: как ИП, который уже закрылся, сдать декларацию по НДС

В рубрике “Спросите у коллег” вопрос: как ИП, который уже закрылся, сдать декларацию по НДС?

Ситуация: “ИП закрылся 11.03.2026. При сдаче декларации по УСН в ИФНС сказали , что нужно ещё сдать декларацию по НДС за 2026 год , так как в 2025 году был превышен лимит доходов в 20 млн. 

На бумажном носителе ИФНС не принимает, ИП уже закрыт, ЭЦП уже нет. В 2026 году оборотов не было”.

В нашем законодательстве есть такой пробел - когда ИП уже нет, но обязанности у него по-прежнему есть.

Это касается как раз сдачи налоговых деклараций после закрытия ИП. И если декларацию по УСН или 3-НДФЛ в бумажном виде сдать можно, то декларацию по НДС ИФНС примет только в электронном виде. Иначе она считается не представленной.

⁉️Но парадокс заключается в том, что электронная подпись после ликвидации ИП не действует и отправить отчетность по ТКС не представляется возможным.

На помощь нам приходит письмо ФНС от 11.07.25 № ЕА-4-26/6603@ со следующими разъяснениями. Для подписания документов можно получить УКЭП физического лица. Сертификат такой подписи можно получить в аккредитованном коммерческом удостоверяющем центре.

Актуальный перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минцифры.

Исходя из письма ФНС можно сделать вывод, чтобы подписать налоговую отчетность, которую физлицо сдает после закрытия ИП, но за период ведения  предпринимательской деятельности, нужно использовать УКЭП обычного физлица.

И если с получением подписи на физлицо все вроде бы понятно, то далее встает вопрос, как отправить декларацию по НДС в электронном виде?

К сожалению, Налоговым кодексом такая ситуация не регламентирована. Ранее, до введения машиночитаемых доверенностей, можно было оформить нотариальную доверенность и сдать отчетность через доверенное лицо. Но сейчас это возможно сделать только на основании МЧД, а чтобы ее оформить, нужна УКЭП предпринимателя. Замкнутый круг - ИП ведь уже нет…🥲

Сдать отчетность через ЛК ИП на сайте ФНС также невозможно без УКЭП предпринимателя – не будет доступен этот функционал. Через ЛК физлица - такая же история. Ситуация патовая.

🧐Можно конечно порекомендовать обратиться с письменным вопросом в ФНС. Но не факт, что там знают что делать.

Мы слышали, что некоторые (но не все!) сервисы по сдаче отчетности все-таки берутся за это дело без МЧД. Возможно у вас был опыт сдачи НДС после закрытия ИП. Делитесь в комментариях, коллеги, как выходили из ситуации?

#спроситеуколлег_БК

____

Мы в Махе

🔸 канал

🔸 чат

Мы во ВКонтакте

🔸 сообщество

🔸 чат