Прошу обратить Ваше внимание, что в данной статье все указанные события, примеры, ссылки являются вымышленными, все совпадения фамилий, должностных лиц, названий населенных пунктов, компаний являются случайными.
Всё ниже написанное основано на моем личном опыте и опыте моих некоторых коллег, является моим частным мнением, которое я не пытаюсь никому навязывать.
Надеюсь, что данная статья покажется кому-то интересной и будет полезной.
Более подробно все темы, связанные с построением комплексной безопасности описаны в моей книге «Комплексная безопасность компании», которую можно заказать у автора.
Все желающие могут поддержать автора донатом!
Если статья понравилась – поставьте ЛАЙК!
При рассмотрении организации практической работы СБ по различным направлениям, ведению аналитической работы необходимо уделять особое внимание.
Без ведения аналитической работы невозможно обеспечить организацию эффективных мероприятий по обеспечению безопасности. Кроме того, наличие необходимой аналитической информации позволяет СБ готовить качественные и информативные отчеты о проделанной работе, готовить для руководства компании обоснованные аналитические документы, позволяющие принимать верные управленческие решения.
Аналитическая деятельность в СБ представляет собой системное получение, накопление и анализ информации по вопросам, связанным с обеспечением комплексной безопасности компании.
Для организации аналитической работы важно систематизировать получаемые данные в удобном для анализа виде.
Наиболее удобный для обработки формат сбора данных реализован в Excel. Данный формат позволяет легко изменять конфигурацию данных, подтягивать автоматически с различных источников данные (например, из 1С), готовить различные схемы, диаграммы, отчеты и т.д.
Работа СБ будет наиболее эффективной только если сотрудники, овладев методами сбора, накапливания, анализа информации будут применять данные навыки в повседневной работе.
Для правильного формирования данных, позволяющих провести быстрый и удобный анализ необходимо соблюдать следующие основные правила формирования сведений таблицах в Excel:
· Создается одна строка заголовков, каждый столбец должен иметь свое уникальное информативное значение;
· Не должно быть объединенных ячеек;
· Не должно быть подзаголовков;
· Каждая категория информации должна быть представлена одним собственным столбцом;
· Каждый столбец должен содержать один и тот же тип данных (числа, даты, текст).
Соблюдение вышеуказанных основных правил при формировании информации позволит в дальнейшем при овладении профессиональными методами аналитической работы использовать накопленную ранее информационную базу, не затрачивая значительные силы на её переформатирование.
При использовании методов профессиональной аналитики активно используются такие функции EXCEL как POWER Query и POWER Pivot, позволяющие значительно облегчить обработку информации, подтягивание информации из различных источников автоматически (например, различные учетные системы 1С, ERP, интернет и т.д.).
Можно привести множество примеров, когда анализ правильно сформированных данных позволял своевременно реагировать на возникающие угрозы безопасности компании, выявлять различные противоправные действия сотрудников.
В качестве одного из примеров приведу следующую ситуацию. В крупной компании была выстроена система проведения тендерных закупок, имелся необходимый регламент, СБ активно участвовала в процессах.
В целях обеспечения анализа информации о всех проводимых торгах, СБ была разработана аналитическая таблица, в которую заносились все необходимые данные – вид закупаемых ТМЦ и услуг, их количество, участники со всеми данными (ИНН, телефон, электронная почта и т.д.), ход торгов, результаты, время подачи заявок участниками и т.д.
В результате обработки массива информации, при разделении торгов по видам осуществляемых закупок ТМЦ удалось очень быстро установить закономерность победы в определенных ситуациях одних и тех же контрагентов. Данные контрагенты участвовали в очень важных процедурах и предлагали победные ставки перед самым закрытием торгов.
При детальном исследовании данных победителей удалось установить, что все они созданы через подставных лиц, либо тесно взаимосвязаны с начальником отдела закупок, который в нужных случаях передавал им необходимую информацию, гарантирующую победу в тендерах.
Как уже отмечалось примеров успешного применения аналитической работы очень много и сотрудникам СБ для организации эффективной работы необходимо овладеть методами получения, накопления и анализа информации.
Далее мы в каждом из направлений рассмотрим аналитическую работу, которую необходимо организовать применительно к тем или иным особенностям различных бизнес-процессов.
Давайте перечислим основные направления, по которым необходимо вести аналитическую работу, создавая базы данных, обеспечивая постоянное их пополнение необходимой информацией:
· Кадровая безопасность
- сведения о проверенных кандидатах на работу.
- сведения о работниках компании.
· Физическая безопасность
- сведения о перемещении через КПП (проходную) всех лиц (сотрудники и посетители)
- сведения о перемещении через КПП автотранспорта и ТМЦ.
· Экономическая безопасность
- результаты проверки всех контрагентов компании.
- сведения о проведении тендерных торгов.
- сведения о ДЗ/ПДЗ.
- результаты работы по возврату ДЗ.
- сведения об осуществляемых перевозках.
- результаты работы по контролю за собственным транспортом.
- сведения о работе с бонусами и акциями.
· Информационная безопасность.
- сведения о наличии и закреплении за сотрудниками компьютерной техники и установленного ПО.
- сведения о разграничении прав доступа на каждом рабочем месте.
Здесь были перечислены самые необходимые в аналитической работе направления, их количество и наполняемость зависит от множества факторов таких как особенности бизнеса компании, штатной численности и подготовки сотрудников СБ, но при этом нужно понимать, что без организации работы в данном направлении добиться серьёзных результатов по обеспечению комплексной безопасности компании невозможно.