Когда компания управляет десятками сделок, тремя направлениями логистики и сотнями тонн груза ежедневно, разрозненный учёт становится не просто неудобством, а прямой угрозой для бизнеса. Потери времени, дублирование операций, ошибки в расчётах — всё это неизбежно, когда договоры хранятся в папках и на флешках, логистика координируется в мессенджерах, а маржинальность рассчитывается приблизительно в Excel.
Именно с такой ситуацией столкнулась компания ООО «ИМПОРИА ТРЕЙДИНГ» — участник рынка оптовой реализации нефтепродуктов с головным офисом в Москве и географией поставок, охватывающей всю территорию России. Ежедневно сотрудники обрабатывают десятки сложных сделок, управляют сотнями тонн продукции и координируют три логистических направления: железнодорожные перевозки, автомобильный транспорт и трубопровод
Решение для оптовой торговли нефтепродуктами на базе 1С
В 2023 году руководство компании приняло решение кардинально изменить ситуацию. Совместно со специалистами ООО «БСР» был разработан и внедрён модуль «Оптовая торговля» на базе «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП».
Перед командой стояла комплексная задача: создать единое информационное пространство, которое объединит все ключевые процессы — от заключения сделки до расчёта итоговой прибыли.
Что вошло в систему
1. Учёт сделок с покупателями и поставщиками нефтепродуктов
Единое окно для фиксации всех условий закупки и реализации. Менеджер видит полную картину по каждой сделке, не переключаясь между разными источниками.
2. Контроль логистики по всем направлениям
Железнодорожный транспорт, автоперевозки и трубопровод теперь управляются в единой системе. Исчезла необходимость согласовывать информацию между разрозненными таблицами и мессенджерами.
3. Автоматический расчёт маржинальности
Система учитывает не только прямые затраты на закупку, но и все сопутствующие расходы: транспорт, хранение, перевалку, биржевые сборы. Маржинальность стала прозрачной по каждой сделке.
4. Интеграция с биржей
Автоматическая загрузка данных по биржевым сделкам, сборам и клирингу исключила ручной ввод и связанные с ним ошибки. Информация поступает в систему напрямую.
5. Планирование перевозок и учёт транспорта
Реализован полный цикл управления автоперевозками, включая данные по водителям, тягачам, прицепам и документам ДОПОГ для перевозки опасных грузов.
6. Автоматическое формирование платежей и отчётов
Система самостоятельно создаёт платёжные поручения и формирует отчёты с возможностью автоматической рассылки на почту ответственным сотрудникам.
Результаты автоматизации
Проект завершён в установленные сроки. С 1 апреля 2025 года система введена в промышленную эксплуатацию.
- 60 пользователей работают в системе — сотрудники всех подразделений: от менеджеров по продажам до бухгалтеров и логистов.
- Более 100 новых объектов учёта создано: справочники, документы, отчёты, а также 57 регистров, обеспечивающих детализированный учёт в различных разрезах.
- Сквозная связь данных — от момента закупки до финальной оплаты по каждой сделке. Информация вводится однократно и используется всеми заинтересованными подразделениями.
- Прозрачная маржинальность в разрезе каждого контракта с учётом всех прямых и косвенных затрат.
- Исключены ручные операции и дублирование данных — то, что раньше занимало часы и дни, теперь выполняется автоматически.
Подтверждение на официальном портале 1С
Детальное описание выполненных работ доступно в справочнике «Внедрённые решения» на сайте фирмы «1С»:
🔗 https://1c.ru/solutions/public/details/1383930
Публикация на официальном ресурсе подтверждает, что решение реализовано в полном соответствии со стандартами качества 1С и может быть тиражировано на предприятиях с аналогичными задачами.
Взгляд заказчика
«Раньше наш учёт напоминал корабль без навигатора. Договоры — в папках, логистика — в головах, маржинальность — на глаз. Сейчас каждая тонна нефтепродукта — это доход, а не проблема. Вместо Excel — система, вместо головной боли — рост прибыли. Благодарим команду БСР за то, что помогли превратить хаос в порядок».
Алексей Сазыкин, директор по продажам ООО «ИМПОРИА ТРЕЙДИНГ»
По пятибалльной шкале заказчик оценил соответствие решения потребностям организации, удобство работы и качество услуг партнёра на «5», однозначно рекомендовав данное решение коллегам по отрасли.
Ваш бизнес уникален — таким же должно быть и решение
Описанный кейс — лишь пример того, как глубокая доработка типового продукта позволяет решать сложные отраслевые задачи. У каждой компании своя специфика, свои бизнес-процессы и свои «болевые точки». Именно поэтому мы не предлагаем шаблонных решений.
Если ваши учётные системы перестали справляться с растущими объёмами, а сотрудники тонут в рутине — приглашаем к диалогу. Мы готовы погрузиться в специфику вашего бизнеса и предложить решение, идеально соответствующее вашим задачам.
ООО «БИЗНЕССОФТ РЕШЕНИЯ»
Официальный партнёр 1С | Аккредитованная ИТ-компания
Разрабатываем решения под ключ: от аудита до постпроектного сопровождения