С 1 апреля 2026 года в России вступают в силу масштабные изменения правил заполнения платежных документов. Новый приказ Минфина корректирует оформление реквизитов при переводах денежных средств, в первую очередь — при уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет. Изменения носят технический характер, но их игнорирование грозит задержками зачисления средств или возвратом платежей. О том, какие поля платежек меняются, как теперь заполнять данные индивидуальным предпринимателям и что означает появление реквизита «Фактический плательщик», — в материале URA.RU.
Что меняется в правилах платежей с 1 апреля 2026
С 1 апреля 2026 года вступают в силу поправки к правилам осуществления перевода денежных средств. Как пояснила доцент кафедры государственных и муниципальных финансов РЭУ им. Г. В. Плеханова Мери Валишвили, изменения имеют не концептуальный, а технический характер и направлены на совершенствование национальной платежной системы и приведение ее в соответствие с международными стандартами.
Основной нормативный акт, который вводит новые правила, — Приказ Минфина России от 16.05.2025 № 58н. Он заменяет действовавший с 2013 года Приказ № 107н и распространяется на:
- платежи по налогам и взносам;
- иные платежи, поступающие на казначейские счета;
- оплату за работы и услуги, полученные от автономных учреждений.
Цель изменений — упростить и сделать более прозрачной уплату налогов, а также усилить контроль за этой системой в рамках реформирования единого налогового счета (ЕНС). Приказ № 58н включает четыре приложения:
- Список данных, которые обязательно должны быть в платежном поручении, с пояснением каждого реквизита.
- Правила указания этих сведений в распоряжении клиента.
- Форму распоряжения (квитанции), по которой физические лица производят перечисления бюджетных платежей.
- Порядок кодирования данных, включая формирование штрихового кода для оплаты.
Общие изменения в заполнении платежных поручений
Новые правила вносят коррективы в заполнение нескольких ключевых реквизитов платежных документов:
1. Поле 102 «КПП плательщика». При перечислении единого налогового платежа (ЕНП) теперь всегда указывается «0». Ранее можно было указывать либо реальный КПП, либо ноль. Исключение — иностранные организации с обособленными подразделениями, которые указывают конкретные коды.
2. Поле 8 «Плательщик». Для физических лиц теперь требуется указывать полные фамилию, имя и отчество. Для индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и глав крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ) вводятся новые требования: после Ф.И.О. необходимо в скобках указать свой статус.
- Пример для ИП: «Петров Петр Петрович (ИП)».
- Пример для нотариуса: «Петрова Анастасия Павловна (нотариус)».
- Пример для адвоката: «Иванов Иван Иванович (адвокат)».
- Пример для главы КФХ: «Александров Александр Александрович (КФХ)».
Для организаций правила не меняются. Должно быть указано полное или сокращенное наименование по уставу.
3. Поле 24 «Назначение платежа». Должно содержать исчерпывающую информацию о наименовании товаров (работ, услуг), номерах и датах договоров. Для ЕНП обязательно указывать идентификатор «ЕНП». Максимальная длина текста — 210 символов.
4. Поле 105 «ОКТМО». При перечислении единого налогового платежа указывается «0».
5. Поле 106–109. При уплате ЕНП вместо основания платежа, номера и даты документа также указывается «0». Эти поля заполняются только при оплате по требованию налоговой или решению суда.
6. Поле 101 «Статус плательщика». Для добровольного перечисления налогов и взносов организации и ИП указывают код «01».
Новый реквизит «Фактический плательщик»
Одним из ключевых нововведений стало появление реквизита «Фактический плательщик». Он заполняется, если средства переводит не сам налогоплательщик, а его представитель (например, бухгалтер по доверенности, директор, контрагент или учредитель за свою компанию). Налоговый кодекс разрешает такие операции, но теперь их нужно оформлять по новым правилам.
В этом случае:
- в полях «Плательщик» (поле 8), «ИНН» (поле 60) и «КПП» (поле 102) указываются данные того, кто фактически переводит деньги;
- в новом поле «Фактический плательщик» прописываются ИНН, КПП и наименование (или Ф.И.О.) лица, за которого производится уплата;
- в назначении платежа (поле 24) также дублируется информация о фактическом плательщике.
Если этого не сделать, налоговая может зачислить платеж не тому лицу. Тогда потребуется писать заявление на уточнение платежа.
Аналогичное нововведение касается и поля «Фактический получатель» — оно заполняется, если средства перечисляются на лицевой счет организации, открытый в финансовом органе или органе управления внебюджетным фондом. Данные фактического получателя не заполняются, если деньги переводятся на обычный банковский счет.
Изменения в реквизитах получателя
С 27 октября 2025 года изменилось наименование банка получателя в платежных документах. Теперь в поле «Банк получателя» необходимо указывать: «ОКЦ № 7 ГУ Банка России по ЦФО//УФК по Тульской области, г. Тула». Старое название «Отделение Тула Банка России//УФК по Тульской области» больше не используется.
С 5 декабря 2025 года изменился КПП банка получателя: теперь это 770701001. БИК банка получателя остался прежним — 017003983.
Основные правила для бизнеса и ИП
Для большинства компаний и индивидуальных предпринимателей ключевые изменения сводятся к следующему:
1. Упрощение заполнения КПП. При уплате ЕНП теперь практически все ставят «0», что снижает риск ошибки.
2. Обязательное указание статуса в скобках. ИП, нотариусы, адвокаты и главы КФХ теперь обязаны после Ф.И.О. в поле «Плательщик» указывать свой статус. Забывчивость может привести к тому, что платеж «зависнет» на невыясненных.
3. Новый порядок для платежей третьими лицами. Если налог за бизнес платит третье лицо (директор, контрагент, бухгалтер), теперь нужно четко оформлять такие операции с указанием данных фактического плательщика.
4. Запрет на пустые поля. Незаполненных реквизитов в платежке быть не должно. Если поле не требуется, в нем ставят «0». Это касается полей 106, 107, 108, 109, 105 при уплате ЕНП.
5. Ограничения по длине полей:
- ИНН плательщика — не более 12 символов;
- КПП плательщика — 9 символов;
- наименование плательщика — 160 символов;
- назначение платежа — 210 символов;
- КБК — 20 символов;
- ОКТМО — 11 символов.
6. Важное примечание: даже если оставить поле 24 «Назначение платежа» пустым или написать что-то другое, налоговая будет ориентироваться на КБК из поля 104. Однако для упрощения обработки Минфин рекомендует указывать «ЕНП».
Практические рекомендации
Игнорирование новых требований может привести к задержкам в зачислении платежей, возврату документов банком или необходимости уточнять платежи через налоговую инспекцию. Бухгалтерам и предпринимателям, которые самостоятельно заполняют платежные поручения, рекомендуется:
1. Обновить шаблоны платежных документов в бухгалтерском программном обеспечении с учетом новых требований.
2. Проверить, чтобы с 1 апреля все оформляемые документы соответствовали новым правилам.
3. При уплате налогов через ЕНП обратить особое внимание на поля:
- КПП (поле 102) — ставить «0»;
- ОКТМО (поле 105) — ставить «0»;
- статус плательщика (поле 8) — для ИП с указанием статуса в скобках.
4. При перечислении средств третьими лицами обязательно заполнять реквизит «Фактический плательщик» и дублировать информацию в поле 24 «Назначение платежа».
5. Если УИН неизвестен, всегда ставить «0», не пытаясь подобрать или скопировать идентификатор из старых платежек.