Сверка платежей – процедура, которая призвана сравнить информацию ИФНС с учетом компании. Она помогает своевременно выявить ошибки и недоплаты, избежать штрафов и пеней.
Технический сбой в банке, ошибка бухгалтера, неучтенный платеж – все это может стать причиной недоплаты в бюджет. И даже если сумма долга невелика, начисленные на нее пени со временем могут ощутимо ударить по бюджету. Сверка платежей – профилактическая процедура, способная уберечь ваш бизнес от излишних потрясений.
Зачем сверять платежи?
Организация, ИФНС и ПФР ведут учет независимо друг от друга. Поэтому в некоторых пунктах могут возникать расхождения. Например, при ошибках бухгалтеров, технических сбоях в работе систем, неучтенных операциях и платежах. Главная цель сверки налоговых платежей – это сравнение данных и сведение их к единым параметрам. Кроме того, она помогает:
- Своевременно выявить и исправить ошибки в учете;
- Оспорить ошибочно начисленные штрафы и пени;
- Подтвердить чистоту учета и репутацию компании перед важными сделками, тендерами и получением крупных кредитов;
- Предоставить полную информацию аудиторам;
- Вернуть переплату по налогам.
Проводить сверку с ИФНС и ПФР рекомендуется не реже одного раза в год, а при наличии высоких финансовых рисков – ежеквартально. Обычно этого достаточно для защиты от недоплат и штрафов. Для ее проведения достаточно подать заявление на сверку платежей в соответствующие инстанции, получить от них сведения и сверить их с учетом, который ведется в компании. Ожидание ответа от ИФНС регламентировано – инспекция обязана предоставить данные в течение 5-10 дней. Скорость проведения остальной работы полностью зависит от бухгалтера.
Когда нужно проводить сверку с налоговой?
Проведение процедуры 1 раз в год – достаточная мера для выявления ошибок, неучтенных платежей и недоплат. Но, в некоторых случаях она проводится внепланово:
- Перед участием в тендере и госзакупках. Согласно 44-ФЗ, у претендента должны отсутствовать долги перед госструктурами.
- Перед получением кредитов. В стремлении минимизировать риски банки всегда обращаются в ИФНС за информацией о потенциальном клиенте, и наличие долга может стать причиной отказа.
- Перед продажей бизнеса. Для предоставления контрагенту акта сверки платежей – официального документа, свидетельствующего об отсутствии задолженностей.
- При получении от ИФНС требований об уплате налога, который в вашей отчетности уже числится оплаченным.
- При наличии переплаты. Ее можно вернуть или зачесть на следующий период только по акту сверки платежей.
Если вы долгое время не задумываетесь о том, как сделать сверку платежей, ее могут инициировать и без вашего заявления. Например, в рамках камеральной или выездной проверки, при наличии у ИФНС сомнений относительно ваших платежей.
Алгоритм сверки
В течение 5-10 дней после подачи вами заявления, ИФНС предоставляет сведения. Бухгалтер сверяет их с учетом компании и, при наличии разницы в расчетах подкрепляет собственные платежи соответствующими договорами, справками, выписками по счету. Следующим шагом становится согласование информации с ИФНС, приведение ее к единому знаменателю. На основании всей проведенной работы компании предоставляется акт сверки платежей. Он служит официальным документом и позволяет отстоять свои интересы в суде, тендерах и банке.
Налоговая консультация «ГАРАНТИЯ» возьмет процесс сверки в свои руки. Мы подадим заявление, сопоставим сведения и получим акт за вас.