Документооборот: 5 документов, которые запросит инспектор
При проверке ГПН запрашивает пять ключевых документов. Если хотя бы одного нет — это нарушение.
1. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Должен содержать ФИО, должность, перечень функций и ссылку на нормативную базу. Пример формулировки:
«Назначить Иванова И.И., инженера по ОТ, ответственным за организацию и проведение противопожарных инструктажей в соответствии с п. 5 ст. 38 ФЗ №69 и Приказом МЧС №1120».
2. Локальный нормативный акт (ЛНА) о порядке обучения
Это главный документ. В нём должно быть прописано:
- Кто и когда проходит обучение;
- Виды инструктажей и их периодичность;
- Формат проведения (очно/дистанционно);
- Порядок проверки знаний;
- Требования к квалификации инструкторов.
3. Программы противопожарных инструктажей
Должны быть разработаны отдельно для каждого вида инструктажа и утверждены приказом. Структура — в Приложении №2 к Приказу №1120. Обязательно включайте:
- Теоретическую часть (ссылки на Правила противопожарного режима);
- Практическую часть (сценарии действий, отработка с огнетушителем и т.п.).
4. Журнал учета противопожарных инструктажей
Можно вести в бумажном или электронном виде. Если электронный — требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Форма журнала — в Приложении №1 к Приказу №1120. Обязательные поля: дата, вид инструктажа, ФИО, подпись, результат проверки.
5. Документы об образовании/квалификации инструктора
Инспектор вправе запросить диплом или удостоверение о прохождении ДПО. Храните копии в папке «Пожарная безопасность».
Пошаговый алгоритм: как привести всё в порядок за неделю
- День 1: Проведите аудит. Есть ли у вас инструктор с нужной квалификацией? Есть ли программы и журнал?
- День 2: Разработайте или актуализируйте ЛНА и программы инструктажей (используйте Приложения №1–3 Приказа №1120).
- День 3: Утвердите документы приказом.
- День 4: Проведите внеплановый инструктаж для всех сотрудников (обязательно!).
- День 5: Начните вести новый журнал (бумажный или электронный).
- День 6: Проверьте соответствие по чек-листу:
☑️ Есть ЛНА
☑️ Программы утверждены
☑️ Инструктор квалифицирован
☑️ Проведен внеплановый инструктаж
☑️ Журнал ведется
☑️ Есть приказ о назначении ответственного
- День 7: Проведите внутреннюю “проверку” — задайте сотруднику 2–3 вопроса по действиям при пожаре. Если не отвечает — повторите инструктаж.
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Формальное обучение без практики
Работники смотрят презентацию 5 минут и расписываются в журнале. На проверке инспектор просит показать, как пользоваться огнетушителем — сотрудник не может.
Решение: Минимум 30 минут практики на каждого инструктаж с повторной отработкой.
Ошибка 2: Программы не обновлены под Приказ №1120
Используются старые шаблоны без ссылок на Правила противопожарного режима.
Решение: Актуализируйте программы до 30 сентября 2025 года — это последний разумный срок для избежания штрафов.
Ошибка 3: Инструктор без ДПО или профобразования
Частая практика: «пусть проведёт завхоз» — без подтверждающих документов.
Решение: Либо отправьте его на переподготовку, либо привлеките подрядчика.
Ошибка 4: Пробелы в журнале
Инструктаж провели, а запись сделали через месяц. Или «забыли» подпись.
Решение: Ведите журнал сразу после инструктажа, желательно — в электронном виде с резервным копированием.
Нужно ли обучение в учебном центре или можно своими силами?
Зависит от роли сотрудника:
- Руководители, главные специалисты, ответственные по ПБ — обязаны пройти ДПО в аккредитованном учебном центре.
- Противопожарные инструктажи (все виды) — можно проводить внутри организации, если есть квалифицированный инструктор.
- Гибридный формат: теория онлайн + практика очно — разрешён и экономически выгоден.
Мы аккредитованы на проведение всех видов программ ДПО по пожарной безопасности, включая переподготовку и повышение квалификации. Обучение проходит в смешанном формате: 70% онлайн, 30% практика — с выездом на ваш объект при необходимости.
Часто задаваемые вопросы
Обязан ли ИП проходить обучение по новым правилам, если у него нет сотрудников?
Да. Согласно п. 2 Приказа №1120 и ст. 38 ФЗ №69, граждане и ИП — собственники объектов защиты обязаны пройти обучение по ДПО, если объект относится к категории с массовым пребыванием людей или повышенной пожароопасностью (магазин, кафе, склад и т.п.).
Нужно ли проводить инструктаж дистанционным работникам?
Да. Вводный инструктаж — обязателен. Может проводиться дистанционно с письменного согласия работника, но с обязательной проверкой знаний и фиксацией в журнале.
Можно ли совместить вводный и первичный инструктаж?
Да. Приказ №1120 разрешает совмещение вводного и первичного инструктажа на рабочем месте — при условии, что содержание охватывает оба блока требований.
Что делать, если сотрудник не прошел проверку знаний?
Немедленно направьте сотрудника на обучение. Даже один день просрочки — основание для штрафа. Лучше запланировать обучение за 30–60 дней до окончания срока.
Заключение
Новые правила — это не ловушка для бизнеса, а инструмент реального повышения готовности к ЧС. Но чтобы не попасть под штраф, нужно действовать сейчас. Используйте алгоритм выше, обновите документы, убедитесь в квалификации инструктора. Если чувствуете, что не справляетесь — обратитесь к специалистам.
Помните: обучение по пожарной безопасности по новым правилам стоит значительно дешевле, чем штраф в 400 000 рублей и репутационные потери после пожара.
Наша команда уже помогла компаниям пройти адаптацию к Приказу №1120 без единого штрафа. Мы готовы взять на себя всю рутину — разработку документов, обучение персонала.