Гаагская конференция по международному частному праву анонсировала проведение 14-го Международного форума по программе электронного апостиля (e-Apostille — e-APP). Об этом сообщает официальный портал конференции. Регистрация для участия в мероприятии уже открыта.
Зачем нужен электронный апостиль
Ранее Schmidt &Schmidt писал о том, что с развитием цифровых технологий появилась новая форма апостиля — электронный апостиль (e-APP), который позволяет оформлять и проверять подлинность документов в электронном виде. Это инновационное решение призвано повысить скорость, удобство и безопасность международного документооборота.
Электронный апостиль — это цифровой аналог бумажного апостиля, который обеспечивает те же функции, но в электронном формате.
Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH), ответственная за развитие и администрирование Гаагской конвенции, активно занимается вопросами внедрения электронного апостиля. HCCH разработала Руководство по применению электронного апостиля (e-APP), где собраны лучшие международные практики и рекомендации по технической реализации и обеспечению безопасности.
Документ содержит рекомендации по обязательному использованию единого шаблона апостиля, поддержке квалифицированных электронных подписей, а также по созданию публичных электронных реестров, позволяющих быстро и надежно проверять подлинность электронных апостилей. Несмотря на это, использование e-APP остаётся добровольным — каждая страна самостоятельно принимает решение о его внедрении в национальную практику, учитывая своё законодательство и технические возможности.
Таким образом, e-APP выступает как современный инструмент, призванный сделать международное обращение публичных документов ещё более эффективным и безопасным. Внедрение электронного апостиля — это важный шаг на пути к цифровизации юридических процедур и упрощению трансграничного документооборота.
Одним из важнейших факторов успешного функционирования электронного апостиля является единый формат документа. Гаагская конвенция закрепила обязательный шаблон апостиля, который одинаково применяется как к бумажным, так и к электронным версиям. Это обеспечивает прозрачность и узнаваемость документа в любой стране-участнице.
Использование единого шаблона позволяет избежать технических проблем, связанных с несовместимостью форматов, а также облегчает работу государственных органов, принимающих документы из-за рубежа. В электронном виде апостиль должен быть «логически связан» с исходным документом — это означает, что оба документа хранятся вместе и проверяются в единой системе, что значительно повышает уровень доверия и безопасности. e-APP состоит из двух компонентов:
- Электронный апостиль (e-Apostille) — апостиль в цифровом формате, созданный с помощью программного обеспечения или технических средств, и отправляемый, например, по электронной почте или доступный для скачивания.
- Электронный реестр (e-Register) — онлайн-реестр апостилей, с помощью которого получатель может проверить подлинность документа.
Использование электронных подписей для удостоверения электронных апостилей — одна из самых сложных и спорных тем. В отличие от формата документа, электронные подписи регулируются национальными законами, и стандарты их признания могут разниться между странами.
В Евросоюзе, например, квалифицированные электронные подписи, соответствующие требованиям Регламента eIDAS, являются общепризнанным стандартом, позволяющим надёжно идентифицировать подписанта и проверить полномочия органа, выдавшего апостиль. В других государствах такие стандарты либо только внедряются, либо отсутствуют, что создаёт риски при международной проверке подлинности документов.
Важным элементом системы является электронный реестр выданных апостилей, который должен быть общедоступным и содержать минимум информации, необходимой для верификации — номер и дату апостиля, данные подписавшего уполномоченного лица и сведения о документе.
Электронные реестры позволяют быстро и удобно проверить подлинность апостиля, снижая вероятность подделок и упрощая работу официальных органов.
Некоторые государства уже реализовали такие реестры с возможностью поиска и просмотра данных онлайн, что значительно ускоряет процессы и повышает доверие к электронным документам. Однако вопросы безопасности, универсальности доступа и защиты от мошенничества остаются актуальными.
Гаагская конференция активно содействует внедрению электронного апостиля в различных странах. Она организовывает форумы и мозговые штурмы. Кроме того, руководство HCCH лично посещает страны, внедряющие e-Apostille.
Внедрение программы электронного апостиля в различных странах происходит все активнее. Реформы, направленные на внедрение или расширение практики e-Apostille за последние несколько месяцев, прошли на Украине и Филиппинах, в Монголии, Мексике и Гонконге.
Что будут обсуждать на Международному форуме по электронному апостилю в Марокко
14-й Международном форуме по программе электронного апостиля пройдет 12—13 мая 2026 года в Марракеше, Марокко. Это будет первое подобное мероприятие в африканской стране. Министерство юстиции Марокко окажет Форуму поддержку.
Форум e-APP объединяет экспертов и заинтересованные стороны со всего мира. Форум предоставит уникальную международную платформу для правительств, организаций и частного сектора, чтобы узнать больше о преимуществах e-APP, содействовать его эффективному внедрению и обсуждать последние разработки в области e-APP во всем мире
— говорится в официальном заявлении Гаагской конференции по международному частному праву.
Регистрация для участия в мероприятии будет проводиться в онлайн-формате до 1 мая 2026 года. Для этого необходимо заполнить специальную цифровую анкету на портале Гаагской конференции.
В рамках Форума запланирована работа пяти отдельных сессий:
- Сессия 1, включающая приветствие со стороны организаторов, доклад представителя Постоянного бюро Гаагской конференции Мелиссы Форд «Электронное приложение: обзор и глобальная информация», выступления приглашенных спикеров;
- Сессия 2, посвященная опыту внедрения электронного апостиля;
- Сессия 3, посвященная вопросам практического использования e-Apostille и включающая в себя тематические доклады, круглый стол «Электронные апостили и трансграничное использование базовых государственных документов», а также — экспертную панель;
- Сессия 4, посвященная актуальным вопросам внедрения электронного апостиля;
- Сессия 5, посвященная работе электронного приложения, и включающая в себя круглый стол
«Внедрение электронного приложения, технические стандарты, продвижение и обучение», а также — экспертную панель и тематические доклады.
Полный список докладчиков будет обнародован позже.
Прошлый, 13-й Международный форум по программе электронного апостиля прошел в конце 2024 года в Астане, Казахстан. В нем принимали участие около 300 участников из 70 государств.
На нем не только обсуждались теоретические вопросы, но и были анонсированы конкретные решения — в частности, по упрощению процедуры электронного апостилирования в Казахстане.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.