Когда работа мессенджеров становится нестабильной, файлы долго «висят» при отправке или вовсе исчезают после загрузки особенно остро это чувствуют бухгалтеры, которым нужно срочно переслать счёт, акт или договор - сталкивались с такой ситуацией? Тогда, эта статья точно для вас!
В этой ситуации на помощь приходит встроенный инструмент «1С:Предприятия» — сервис 1С:Share. Рассказываем, как с его помощью отправлять документы буквально в один клик, даже если интернет нестабилен, а мессенджеры работают с перебоями.
Что такое 1С:Share и чем он удобен?
Сервис 1С:Share уже встроен в вашу программу, дополнительно подключать и настраивать сервис вам не потребуется. Вместо того чтобы сохранять документ на компьютер в формате PDF или Excel, затем открывать мессенджер и прикреплять файл, вы просто отправляете контрагенту короткую безопасную ссылку.
Получатель может:
- загрузить документ в свою 1С одним нажатием (если тоже работает в программе);
- открыть документ в браузере на компьютере или телефоне, если 1С у него нет.
Ссылка защищена, действует 3 дня, после чего данные автоматически удаляются из облака. Это удобная альтернатива сканам и тяжёлым файлам, особенно в условиях нестабильной работы интернета.
Важно: сервис не заменяет полноценный юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) — подписи не используются.
Кому доступен 1С:Share?
Сервис включён по умолчанию для всех пользователей с действующей интернет-поддержкой (1С:ИТС). Ничего дополнительно активировать не нужно — нужные кнопки уже есть в меню документов.
На текущий момент 1С:Share работает во многих популярных конфигурациях, в том числе:
- «1С:Бухгалтерия 8» (с версии 3.0.157)
- «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» (с версии 3.0.157)
- «1С:Документооборот» (с версии 3.0.15)
- «1С:ERP Управление предприятием» (с версии 2.5.19)
- «1С:Комплексная автоматизация» (с версии 2.5.19)
- «1С:Управление торговлей 8» (с версии 11.5.19)
- «1С:Управление нашей фирмой» (с версии 3.0.9)
- «1С:Розница» (с версии 3.0.9)
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (с версии 2.0.93)
- «1С:Клиент ЭДО 8» (с версии 2.9.9.70) и др.
Также разработчики оперативно добавляют поддержку новых каналов связи — например, недавно вышло обновление с интеграцией мессенджера MAX.
Как отправить документ через сервис
Все делается буквально в три шага!
Шаг 1. Для начала необходимо получить ссылку на документ. Откройте нужный документ (например, «Счёт на оплату») или выберите его в списке. На панели инструментов нажмите кнопку «Отправить» (изображается конвертом) и выберите пункт «Ссылку на документ». В некоторых интерфейсах кнопка может называться «Поделиться документом». Программа автоматически загрузит данные в защищённое облако 1С и сформирует уникальную ссылку.
Шаг 2. Затем нужно скопировать ссылку в открывшемся окне, чтобы вставить ее в чат любого мессенджера или отправить по электронной почте. Даже если мессенджер работает нестабильно, текстовая ссылка передаётся практически мгновенно и не требует загрузки тяжёлого файла.
Шаг 3. Что делает контрагент.
Если у контрагента тоже есть 1С: он копирует ссылку, вставляет её в строку глобального поиска в своей программе (в верхней части окна). Система найдёт документ в облаке и предложит загрузить его. Все данные (номенклатура, количество, цены) заполнятся автоматически.
Если 1С у контрагента нет: он может просто открыть ссылку в браузере — на компьютере или даже на мобильном телефоне. Там можно просмотреть документ, распечатать или скачать PDF-версию.
Важные детали и безопасность
- Срок жизни ссылки — 3 дня. Этого обычно достаточно для оперативного согласования и оплаты.
- Хранение данных — в защищённом облаке фирмы «1С».
- Доступ по ссылке — если вы отправите ссылку в публичный чат, документ смогут увидеть все, у кого есть эта ссылка. Поэтому лучше пересылать её адресно.
- Бесплатно — на данный момент сервис предоставляется без дополнительной оплаты (условия могут быть изменены).
Что делать, если нужный мессенджер не поддерживается?
Разработчики 1С следят за изменениями на рынке. Например, после появления проблем с работой WhatsApp и Telegram было выпущено обновление (патч EF_ТР20688), добавляющее поддержку мессенджера MAX. Патч можно установить через раздел «Обновление программы» или скачать с официального сайта 1С. Таким образом, даже в условиях нестабильной работы популярных мессенджеров у вас всегда есть запасной вариант для быстрой отправки документов.
Статья была полезной?
Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С
Для того, чтобы купить, установить, настроить 1С:Управляющий и 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru