Знаете, что общего у отпуска директора и налогового календаря? Они редко совпадают.
Вот свежий случай из практики. Нам поступил звонок от клиента. В голосе — легкая паника. Спрашивает про письмо, которое получил от нас:
«Высылаем расчет аванса за февраль с приложенными файлами. Просьба оплатить НДФЛ в ближайшее время».
Вроде обычная рабочая переписка. Но клиент — он же и директор своей компании — увидел это и задумался. А задумался вот почему.
В чём была загвоздка
У него в компании всё четко: сотрудники получают аванс 20-го числа, зарплату — 5-го. Отчётность сдаём до 25-го, налоги платим до 28-го. График отлажен, все довольны.
Но есть нюанс. Как раз на эти числа — конец месяца — у директора запланирован отпуск. И печати, и право подписи, и доступ к счетам — только у него. Бухгалтерия на аутсорсе, но без подписи руководителя ничего не двинется.
Получается классическая ловушка: либо нарушаешь сроки выплаты зарплаты и налогов, либо прощаешься с отпуском и сидишь в офисе с ноутбуком.
Знакомо? Думаю, многие узнали себя.
Есть ли выход?
На самом деле выход есть. И он на удивление простой.
Закон не запрещает делать платежи заранее. Главное — не пропустить срок. А вот перенести на потом — уже проблема.
В нашем случае мы решили предложить не ждать 20-го и 28-го, а сдвинуть всё на пару дней раньше. Аванс перечислить 18-го, уведомление по НДФЛ подать в тот же день. Все операции — до того, как директор уедет загорать.
Как это выглядело в реальности
Клиент получил от нас уведомление, то самое, которое немного напугало его: «В этом месяце давайте сделаем платежки по авансу заранее — 18-го февраля. И уведомление по НДФЛ тоже отправим досрочно». По телефону мы ему разъяснили суть нашего предложения и он успокоился.
Никакого нарушения. Все суммы те же, сроки — в пределах допустимого. А главное — спокойствие.
Директор подписал документы, убедился, что всё ушло, и улетел. А мы уже проконтролировали, чтобы налоговая получила уведомление вовремя.
Чем всё закончилось
Сотрудники получили аванс. Никто не остался без денег.
Налоговая получила уведомление. Никаких штрафов, пеней и вопросов.
Директор спокойно отдохнул. Без звонков, без «срочно подпишите», без мыслей о том, что где-то там не закрыт какой-то «хвост».
Мораль для тех, кто планирует отпуск
Сроки по зарплате и налогам не спрашивают, удобно вам или нет. Но это не значит, что отпуск директора под угрозой. И это не должно превращаться в головную боль для всей компании.
Достаточно заранее предупредить бухгалтерию (или тех, кто ведёт ваш учёт) о своих планах. Мы обычно уточняем: «Когда уезжаете? До какого числа успеете подписать документы?». Техническую часть мы уже разрулим — подстраиваем график платежей так, чтобы всё прошло до вашего отъезда.
И вы наслаждаетесь заслуженным отдыхом.
***
А как у вас? Если вы руководитель и есть сотрудники, сталкивались ли с такой или похожей ситуацией? Пишите в комментариях.
Подписывайтесь на нас ВКонтакте https://vk.com/2bananags
Ещё мы завели канал в Max https://max.ru/id7716992542_biz
Заходите на наш Облачный сервис https://cloud.2banana.online