Узнайте, что такое ордер. Понятно объясняем, как работает банковский ордер, зачем нужен мемориальный, а также почему приходный кассовый ордер — это база почти для любого бизнеса. Все подробности в статье.
Ордер — это документ, который разрешает банку или кассиру провести платеж, выдать деньги или отразить операцию в учете. Каждое действие регулируется нормативными актами.
Рассмотрим на примерах.
- Зачем нужен ордер
- Виды
Зачем нужен ордер
В российском бухгалтерском и банковском учете этот распорядительный документ служит основанием для разных операций:
- прием или выдача наличных;
- перевод средств между счетами;
- исправление ошибок.
Без него невозможно подтвердить законность движения денег или отразить хозяйственную операцию в бухгалтерии. Правильно оформленный, он защищает компанию от претензий налоговой инспекции и банка. Например, если сотрудник ФНС придет с проверкой, первое, что он запросит, — кассовые ордера и выписки по счетам.
Еще по теме:
Что такое камеральная проверка простыми словами
Виды
Всего их четыре, у каждого свои назначение, форма и порядок заполнения.
Платежный
Платежный ордер — это документ, который банк составляет, когда списывает деньги со счета без согласия клиента. Этим он отличается от платежного поручения, которое оформляет сам плательщик (Физическое, юридическое лицо или ИП, которому нужно провести платеж).
Чаще всего к такой мере прибегают, когда на счете не хватает средств, чтобы погасить долг, например по требованию приставов.
В правом верхнем углу бухгалтер отмечает, что это частичная оплата, а на обороте указывает номер платежа по счету и оставшуюся задолженность.
Документ оформляют в двух экземплярах: один остается в банке, второй подшивают к выписке по счету. Подписывают его только сотрудники бухгалтерии.
Банковский
Банковский ордер — это документ, который кредитная организация использует для внутренних операций:
- списания комиссии за обслуживание;
- зачисления процентов на остаток по счету;
- выполнения распоряжений судебных приставов.
Согласие клиента на них не требуется. Документ может быть бумажным или электронным. К нему обязательно прикладывают выписку из лицевого счета, чтобы клиент видел остаток средств и все движения по счету.
Подписывать документ вправе только те, у кого есть полномочия от компании: обычно руководитель или главный бухгалтер. Они несут ответственность за то, чтобы в нем не было ошибок.
Кассовый
Его оформляют при работе с наличными деньгами в кассе организации. Бывает двух видов: приходный и расходный.
Приходный кассовый ордер (ПКО)
Подтверждает поступление наличных в кассу. Его делают в трех случаях:
- когда покупатель оплачивает товар;
- сотрудник возвращает неиспользованный остаток подотчетных средств;
- учредитель вносит вклад в уставный капитал.
Форма ПКО утверждена правительством и состоит из двух частей: ордера, который остается в кассе, и отрывной квитанции, которую выдают на руки тому, кто сдал деньги. Без этого документа налоговая не примет поступление.
Расходный кассовый ордер (РКО)
Оформляют при выдаче денег из кассы: на зарплату, под отчет сотруднику, для расчетов с поставщиками.
В документе указывают получателя, сумму и основание. Без подписи получателя кассир не имеет права выдать деньги.
И ПКО, и РКО регистрируют в кассовой книге, которую ведут по форме КО-4.
Навести порядок в финансах помогут хороший бухгалтер и специальный расчетный счет для предпринимателей.
Откройте расчетный счет
В Совкомбанке есть выгодные предложения для предпринимателей. Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия.
Отправить заявку
Мемориальный
Мемориальный ордер — это внутренний бухгалтерский документ, который оформляют, когда операция не подтверждается накладной, актом или платежкой, но ее нужно отразить в учете. Например, начисление амортизации, создание резервов или исправление ошибок.
Типичные случаи:
- начисление амортизации основных средств;
- создание резервов по сомнительным долгам;
- распределение косвенных расходов;
- исправление ошибок прошлых периодов;
- начисление курсовых разниц.
Бухгалтер составляет его самостоятельно, чтобы у налоговой инспекции не возникло вопросов, почему сделана та или иная проводка. Без документа такую операцию могут признать необоснованной и снять расходы.
Список источников
- Положение Банка России от 29 июня 2021 года № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (дата обращения: 20.03.2026).
- Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (дата обращения: 20.03.2026).
- Указание Банка России от 9 декабря 2019 года № 5348-У «О правилах наличных расчетов» (дата обращения: 20.03.2026).
- Приказ Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными (муниципальными) учреждениями» (дата обращения: 20.03.2026).
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (дата обращения: 20.03.2026).
- Официальный сайт Банка России (дата обращения: 20.03.2026).