Всем доброго времени суток.
В данной статье хочу поделиться отработанной мной методикой эффективной оптимизации времени работы, которая была использована мной во время учёбы в университете.
В этом способе есть что-то от двух других способов оптимизации, которые были рассмотрены в предыдущей статье, их можно найти под номерами 2 и 3 здесь: https://dzen.ru/a/aOuI-LCmOza_tZzB) Этой методике было дано следующее название: "Составление генерального плана". Она заключается в следующем: составляется план работ на определенный период с учётом всех дедлайнов. Затем составляется список задач на первый день. В конце первого дня составляется список задач на второй с учётом того, что не было сделано в первый. Во второй день составляется на третий и так далее.
Такой способ позволяет выполнять задачи по нескольким работам сразу и подстраивать деятельность под ситуацию.
Пример:
По данному способу я работал над Выпускной квалификационной работой (ВКР). ВКР включала в себя разделы: сравнение существующих технологий, обоснование выбора технологии, теория процесса, описание аппаратурно-технологической схемы, материальный расчёт, аппаратурный расчёт, механический расчёт, гидравлический расчёт, энергетический расчёт, описание плана размещения оборудования расчёт расходов и доходов проекта, охрана труда, автоматизация, список использованных источников; и чертежи: чертёж основного аппарата, блок схема материальных потоков, аппаратурно-технологическая схема, план размещения оборудования, схема автоматизации и экономическую часть.
Я пронумеровал каждый раздел по порядку, распределил разделы ВКР на четыре части так, чтобы части можно было писать параллельно друг другу, а разделы в каждой части были взаимозависимы (шли друг за другом). Получилось так:
1 сравнение существующих технологий,
2 обоснование выбора технологии,
3 теория процесса,
4 описание аппаратурно-технологической схемы, 5 материальный расчёт,
6 аппаратурный расчёт,
7 механический расчёт,
8 гидравлический расчёт,
9 энергетический расчёт,
10 описание плана размещения оборудования,
11 расчёт расходов и доходов проекта,
12 охрана труда
13 автоматизация
Чертежи пронумеровал так:
Ч1 чертёж основного аппарата,
Ч2 блок схема материальных потоков,
Ч3 аппаратурно-технологическая схема,
Ч4 план размещения оборудования,
Ч5 схема автоматизации,
Ч6 экономическая часть.
Разделы были скомпонованы следующим образом:
Часть I: разделы 1, 2, 3, 4, 10, 13, чертежи Ч2, Ч3, Ч4, Ч5;
Часть II: разделы 5, 6, 7, 8, 9 чертеж Ч1;
Часть III: раздел 11;
Часть IV: раздел 12.
Далее, используя эти обозначения, я составил генеральный план до конца года:
После этого я составил список задач по каждому пункту в блокноте
Дата: 27.10
4 – описание реагентов (расходы, состав и т.д.),
6 – составить алгоритм расчётов, перечень исходных параметров,
7 – найти подходящий материал,
8 – поискать информацию по расчёту,
13 – аварийные ситуации и действия САР,
Заготовка Ч2, Ч3
После выполнения каждой задачи я ставил галочку в блокноте.
Из-за моих обозначений способ может восприниматься довольно громоздким. Но использованные обозначения я запомнил быстро, что помогло вести компактные записи в блокноте и в календаре. Были случаи, когда мне приходилось отклоняться от графика, но это связано с изучение новой для меня информации. Несмотря на все сложности мне удалось выполнить все части ВКР в срок.