1️⃣ Регистрация и вход
Всё начинается с создания аккаунта. Вам нужно предоставить:Реквизиты организации (карточка предприятия), включая email, телефон
Данные основного пользователя: ФИО, телефон, email, должность
Список филиалов (Название, адрес)
Какие виды сырья будете принимать: Черный лом, Цветной лом, Вторсырье, Макулатура
Далее вам будет предоставлен счет на оплату. Так же можете оплатить от физ. лица на карту.💡 Информация: После получения оплаты и данных для регистрации понадобиться до 3х рабочих дней для первоначальной настройки программы. На практике как правило несколько часов.⏱️ Далее вся настройка займёт не больше 2–3 часов
2️⃣ Настройка организации и филиалов
Прежде чем принимать лом, нужно сообщить системе реквизиты вашей компании и настроить площадку.Для удобства - мы предоставляем вам уже настроенную программу. Вам остается только проверить данные. Если у вас несколько юр. лиц, то добаьте недостающие следующим образом:В левом меню найдите раздел «Контрагенты».
Нажмите кнопку «Добавить» и заполните поля:Название (например, ООО «Втормет» или ИП Иванов)
ИНН, КПП (для ООО)...
Банковские реквизиты
Юридический адрес, телефон, email, сайт...
В левом меню найдите раздел «Мои Организации».
Нажмите кнопку «Добавить» и заполните поля:Название (например, Втормет или ИП Иванов)
Выберите аналогичного контрагента
Заполните поля по лицензии на обращение с отходами
Затем перейдите в раздел «Филиалы» и нажмите «Добавить». Укажите адрес вашей площадки (ПЗУ).
При необходимости добавьте «Кассы» и «Склады» в соответствующих разделах меню.
В разделе «Направления» вы можете создать несколько направлений деятельности, чтобы разделить их в отчетах.
Например: у вас есть собственные манимуляторы и вы хотите лом принятый ими видеть отдельно от лома принятого от обычных ломосдатчиков.
В этом случае сделайте 2 направления, например "Свои авто" и "Самокат".
Так же вы можете разделять на: "Деловой лом" / "Обычный лом", "От менеджеров" / "Самкат" и т.д.
Теперь система знает, от имени какой компании будут оформляться документы и где физически находится приёмка.
3️⃣ Добавление сотрудников и прав
В VtormetCRM вы сами решаете, кто и что может видеть и делать.Перейдите в раздел «Сотрудники» (в меню «Сотрудники» → «Журнал»).
Нажмите «Добавить» и заполните ФИО сотрудника, должность.
Перейдите в раздел «Пользователи» и создайте учётную запись для сотрудника, привязав её к карточке сотрудника.
В разделе «Доступ» настройте права для групп пользователей.
Базовые роли для старта:
У сотрудника по умолчанию нет доступа ни к чему. Для удобства создайте группы пользователей и назначайте доступы им.👔 Директор — полный доступ ко всем разделам и отчётам.
👤 Приёмщик / Весовщик — может создавать ПСА, но не видит финансы.
📊 Бухгалтер — доступ к отчётам и финансовым операциям.
✅ Важно: Рекомендуем сразу добавить всех, кто будет работать с системой. Это повысит безопасность и позволит видеть в отчётах, кто принял лом, а кто выдал деньги.
4️⃣ Знакомство с интерфейсом
Прежде чем делать первые операции, давайте быстро осмотримся.🏠 Главное меню (слева):
Главная — дашборд с основными показателями.
Контрагенты — база поставщиков и покупателей.
Номенклатура — справочник видов сырья.
Черный лом / Цветной лом / Макулатура / Вторсырье — основные разделы для учёта приёмки, реализации и переработки.
Затраты / Продажи — учёт прочих расходов и доходов.
Подотчет — учёт денег, выданных под отчёт.
ЗП — зарплата сотрудников.
Долги — учёт долгов (сотрудники, подрядчики, контрагенты, банковские кредиты).
Финансы — сводный финансовый отчёт.
Задачи — планирование работы.
Не бойтесь кликать по разделам — вы ничего не сломаете. Везде можно вернуться назад.
5️⃣ Справочники: контрагенты и номенклатура
Перед приёмкой хорошо бы наполнить справочники.Контрагенты
Перейдите в «Контрагенты» → нажмите «Добавить».
Заполните ФИО или название организации, ИНН, телефон, адрес. Для физлиц можно добавить паспортные данные.
Номенклатура (виды сырья)
Перейдите в «Номенклатура».
Здесь вы увидите уже предустановленные виды лома (3А, 5А, медь, латунь и т.д.). Вы можете их редактировать или добавлять новые.
Для добавления группы (например, «Аккумуляторы») перейдите в «Группы номенклатуры».
⚠️ Подсказка: Если при создании приёмки нужного вида лома нет в списке, вы можете добавить его прямо в момент приёмки. Открыв справочник Номенклатуры в другой вкладке.
6️⃣ Первая приёмка лома
Самое важное действие. Рассмотрим на примере приёмки чёрного лома. Для цветного лома, макулатуры и вторсырья действия аналогичны.В левом меню выберите «Черный лом» → «Прием».
Нажмите кнопку «Добавить».
Выберите поставщика из списка контрагентов или создайте нового.
Заполните поля:Направление — если у вас несколько направлений - выберите нужное, если у вас одно - оно будет заполнено автоматически.
Филиал — если у вас несколько - выберите нужный, если у вас один - он будет заполнен автоматически.
Номенклатура — выберите вид лома (например, «3А (габарит)»).
Вес брутто/тара/засор — укажите вручную или нажмите "Получить с весов". Нетто будет расчитано автоматически
Цена — за 1 кг или общая сумма. Если заполнен прайс, то цена будет заполнена автоматически.
Ответственный за взрывоопасность — выберите из списка сотрудников.
Весовщик — ответственный за приемку.
Транспорт — марка, модель, гос. номер.
Дополнительные (не обязательные) поля:Кассир — кто расчитался. У него будет списана эта сумма из подотчета.
ПСА — номер приема-сдаточного акта. Если не указать - будет заполнен автоматически следующим по счету.
Основание — основание возникновления собственности. По умолчанию = "Собственный".
Описание — описание лома. По умолчанию = "Бытовой лом".
Место — откуда лом. Информационное поле.
Менеджер — кто договорился о том, чтобы лом привезли вам.
Водитель — кто был за рулем.
Мусор — уменьшает вес брутто.
Заявка — дата заявки на вывоз лома.
Нажмите «Сохранить».
💡 Важно: В каждом документе есть поле Активность — аналог "Проведен" / "не проведен". Если снять активность - данные не попадут ни в один отчет. Запись будет восприниматься как черновик.Если поставщику не выплачены деньги сразу, вы можете поставить отметку «Долг». Тогда операция попадёт в раздел «Черный лом» → «Долги».🔗 Для цветного лома, макулатуры и вторсырья путь полностью аналогичен: выбираете соответствующий раздел в меню, далее «Прием» → «Добавить».
7️⃣ Печать ПСА и работа с долгами
После сохранения приёмки перед вами откроется карточка созданного документа.🖨️ Печать ПСА
В карточке приёмки найдите кнопку «Печать» или значок принтера.
Откроется предварительный просмотр ПСА. Проверьте данные. Их можно исправить прямо тут.
Нажмите «Печать».
Обратите внимание на QR-код на документе. Если его отсканировать, откроется карточка этой приёмки в CRM — очень удобно для быстрого поиска.📘 Книга учета ПСА
Все созданные акты автоматически попадают в раздел «Книга учета ПСА» (доступен внутри каждого вида сырья). Там можно фильтровать по дате, поставщику и другим параметрам.💰 Работа с долгами
Если приёмка была проведена с долгом, позже вы можете погасить его в разделе «Долги» (доступен в меню каждого вида сырья или в общем разделе «Долги»).
8️⃣ Список автоматически заполняемых по данным приемки документов
Комплект документов - сразу распечатает несколько документов из списка ниже, выбранного изначально в настройках.
ПСА - приемо сдаточный акт по ГОСТ. Форма утверждена и изменению не подлежит.
Отвес - если у вас приемка в одном месте, а бухгалтерия в другом. После взвешивания ломосдатчик получает документ "Отвес".
РКО - расходно кассовый ордер.
Согласие на обработку п. д. - необходимо заполнять с каждым ломосдатчиком один раз.
Заявление - заявление на приемку лома, где ломосдатчик указывает свои банковские реквизиты.
Утилизация ТС - форма от ГИБДД для приемки авто к утилизации.
Договор покупки ТС - так же для ГИБДД.
Договор поставки - стандартный договор поставки лома для предприятия.
9️⃣ Первые отчёты
Вы уже приняли лом. Теперь посмотрим, как это отразилось в учёте.Отчёт по приёмкам
В разделе «Черный лом» нажмите «Отчет».
Выберите период (сегодня, неделя, месяц) и нажмите «Сформировать».
Вы увидите таблицу со всеми приёмками за период.
Другие полезные отчёты:
Отчет по номенклатуре — сколько и какого лома купили за период.
Остатки — сколько лома сейчас хранится на складах.
График — визуализация динамики закупок.
Аналогичные отчёты доступны для каждого вида сырья: цветного лома, макулатуры, вторсырья, а также для разделов «Затраты», «Продажи», «ЗП» и «Подотчет».Любой отчёт можно экспортировать в Excel одной кнопкой.
🔟 Финансы и дополнительные разделы
Финансовый отчёт
Раздел «Финансы» — это сводная информация по всем движениям денег. Здесь вы увидите:Остатки на начало и конец периода.
Приход и расход по всем операциям (приёмка, реализация, затраты, зарплата).
Детализацию по филиалам и контрагентам.
Дополнительные разделы для полного учёта
Затраты — учтите расходы на аренду, транспорт, коммунальные платежи.
Продажи — реализация прочих товаров, не связанных с основным сырьём.
ЗП — начисление и выплата заработной платы сотрудникам.
Подотчет — учёт денежных средств, выданных под отчёт.
Задачи — ставьте задачи сотрудникам и контролируйте их выполнение.
🏆 Поздравляем! 🎉
Вы прошли все ключевые шаги. Теперь вы умеете настраивать организацию, добавлять сотрудников, вести справочники, принимать лом, печатать ПСА, работать с долгами и смотреть отчёты. Этого достаточно для полноценной работы. Дальше — изучение дополнительных возможностей и автоматизация процессов.
❓ Часто задаваемые вопросы
Я случайно удалил ПСА. Можно его восстановить?
Да, в VtormetCRM есть система логирования. Все изменения фиксируются в разделе «Система» → «Изменения». Вы можете найти удалённый документ и посмотреть, кто и когда его удалил. Для восстановления обратитесь к администратору системы.Как добавить новый вид лома, которого нет в списке?
Зайдите в раздел «Номенклатура», нажмите «Добавить». Укажите название (например, «Нержавейка бурая»), единицу измерения (кг, тонна) и, если нужно, цену по умолчанию. Также можно сразу создать группу для этого вида в разделе «Группы номенклатуры».Мне нужно принимать лом на двух площадках. Как это настроить?
В разделе «Филиалы» добавьте вторую площадку. При создании приёмки выбирайте нужный филиал в соответствующем поле. Отчёты можно смотреть как общие по компании, так и по каждому филиалу отдельно.Можно ли изменить права сотрудника после создания?
Да, в разделе «Пользователи» найдите нужного пользователя и отредактируйте его профиль. Управление правами осуществляется через группы пользователей в разделе «Доступ».Как подключить электронные весы к программе?
Мы разработали отдельную бесплатную программу VES.VtormetCRM. Она подключается к весам через COM-порт и передаёт данные напрямую в CRM. Подробная инструкция есть в разделе «Взвешивания» и в нашей базе знаний. Мы также помогаем с настройкой удалённо.
🚀 Начните работать уже сегодня
Если у вас возникли вопросы на любом из шагов — мы на связи. Просто напишите нам в Telegram, и мы поможем.
📚 Полезные материалы для новичков:
😊 VtormetCRM создавалась, чтобы быть понятной с первого взгляда. Но если у вас остались вопросы или вы хотите более глубоко изучить систему, приглашаем на бесплатное обучение с нашим специалистом. Проведём за руку от регистрации до первых отчётов.
🏷️ Облако тегов:
VtormetCRM | быстрый старт | инструкция | регистрация | настройка CRM | первая приемка | ПСА | отчеты | для новичков | обучение | черный лом | цветной лом | макулатура