Электронные перевозочные документы станут обязательными с 1 сентября 2026 года

Как сообщает УФНС России по Республике Татарстан, новый порядок охватывает три ключевых вида транспорта: автомобильный, железнодорожный и авиационный.

Какие документы переходят в цифровой формат?

Законодательство устанавливает четкий перечень документации, которая теперь должна оформляться исключительно в электронном виде. В их число входят:

• Транспортные накладные;
• Экспедиторские документы (включая поручения экспедитору, складские и экспедиторские расписки);
• Заказы (заявки) на транспортировку грузов;
• Грузовые накладные для авиаперевозок.

Новые правила работы для всех участников рынка

Цифровизация грузоперевозок затрагивает всю логистическую цепочку. Отныне работать с ЭПД в обязательном порядке должны грузоотправители, непосредственные перевозчики и грузополучатели.

Оформленные документы подлежат направлению в государственную информационную систему «ГИС ЭПД», оператором которой выступает Министерство транспорта РФ. Получить доступ к системе бизнес может через аккредитованных операторов — их перечень опубликован на официальном сайте Минтранса. Контроль за деятельностью этих операторов возложен на Федеральную налоговую службу (ФНС России).

Рекомендации налоговиков и поддержка бизнеса

ФНС рекомендует компаниям не откладывать переход на «цифру» до последнего момента. Специалисты ведомства советуют уже сейчас начать тестировать взаимодействие с контрагентами в пилотном режиме, чтобы к сентябрю 2026 года процесс был отлажен без сбоев.

Для тех, кто хочет детально разобраться в нюансах нововведений, организован тематический вебинар. Мероприятие пройдет 25 марта 2026 года в 10:00. Участие в нем бесплатное для представителей бизнеса и органов власти. Тема обсуждения: «О переходе на использование электронных перевозочных документов».